Ratgeber

Sammel-PDF und A3-Seiten aufteilen

Der Scanner hat alle Stimmen in eine Datei geworfen oder A3-Bögen quer eingelesen? So zerlegt ihr das im Browser in saubere Einzelstimmen – ohne PDF-Programm.

Beim Digitalisieren entstehen zwei Dateien, die so noch nicht ins Archiv gehören: das Sammel-PDF, in dem der Einzugsscanner den kompletten Stimmensatz am Stück abgelegt hat, und die A3-Seite, die quer als ein Blatt eingelesen wurde statt als zwei A4-Seiten.

Beides lässt sich in Notenarchiv direkt im Browser geradeziehen. Ihr braucht kein Acrobat, kein PDF-Werkzeug und keinen zweiten Durchgang am Scanner.

A3-Seiten in 2× A4 trennen

Notenarchiv erkennt Querformat-Seiten selbst. Öffnet ihr ein PDF mit solchen Seiten, erscheint der Hinweis „3 Seite(n) im Querformat erkannt (A3-Scan?)" samt Schaltfläche Ausgewählte aufteilen. Ein Klick trennt alle markierten Bögen in der Mitte in zwei A4-Seiten, in der richtigen Reihenfolge.

Braucht ihr das nur für einzelne Seiten, geht es auch gezielt: In der Seitenansicht liegt bei jeder Querformat-Seite der Knopf A3 → 2× A4. Bei Hochformat-Seiten ist er ausgegraut, damit niemand versehentlich eine normale Seite halbiert.

Ein Tipp aus der Praxis: Prüft nach dem Trennen die erste und letzte Seite. Wenn der Scanner den Bogen leicht versetzt eingezogen hat, wandert manchmal ein schmaler Streifen auf die falsche Hälfte. Das fällt genau an diesen beiden Seiten am schnellsten auf.

Schiefe, überzählige und vertauschte Seiten

In derselben Ansicht liegen die kleinen Korrekturen, die nach fast jedem Scan anfallen:

  • Drehen um 90° nach links oder rechts – für die Seite, die quer im Einzug lag.
  • Seite löschen – für Leerseiten, versehentlich mitgescannte Deckblätter oder die Rückseite, die nichts enthält.
  • Nach vorne / nach hinten verschieben – wenn zwei Blätter vertauscht eingezogen wurden.

Jede Änderung wirkt direkt auf die gespeicherte Datei. Es gibt keinen Zwischenschritt, in dem ihr eine korrigierte Version herunterladen und wieder hochladen müsst.

Das Sammel-PDF nach Instrumenten zerlegen

Der häufigste Fall: Eine Datei mit 40 Seiten enthält den kompletten Stimmensatz eines Stücks – Flöte, Klarinetten, Trompeten, Posaunen, Schlagzeug, alles hintereinander. Daraus sollen einzelne Stimmen werden.

Der Ablauf:

  1. Das Sammel-PDF hochladen und öffnen.
  2. Durch die Seiten blättern und jeder Seite, auf der eine neue Stimme beginnt, das passende Instrument zuweisen.
  3. Auf Nach Instrumenten aufteilen klicken und bestätigen.

Notenarchiv zerlegt die Datei dann an genau diesen Stellen und legt für jede Stimme eine eigene PDF-Datei am Stück an.

Der entscheidende Kniff: Ihr müsst nicht jede Seite einzeln zuordnen. Seiten ohne eigene Zuweisung erben automatisch das Instrument der vorherigen Seite. Bei einer vierseitigen Posaunenstimme markiert ihr also nur Seite 1 – die Seiten 2 bis 4 wandern von allein mit. Für einen 40-seitigen Stimmensatz mit zwölf Stimmen sind das zwölf Klicks statt vierzig.

Zwei Dinge, die ihr vorher wissen solltet:

  • Das Original wird beim Aufteilen gelöscht. Das ist gewollt – sonst läge dieselbe Musik doppelt im Archiv. Der Bestätigungsdialog weist ausdrücklich darauf hin.
  • Mindestens zwei verschiedene Instrumente müssen vergeben sein. Haben alle Seiten dasselbe Instrument, gibt es nichts zu trennen, und Notenarchiv lehnt den Split mit einem entsprechenden Hinweis ab – das PDF ist dann bereits eine fertige Einzelstimme und braucht nur die Instrumentenzuweisung.

Die KI beim Zuordnen mitarbeiten lassen

Das Durchblättern könnt ihr euch teilweise sparen. Markiert einmal den Bereich einer Seite, in dem bei euren Noten der Instrumentenname steht – meist oben links oder mittig über dem ersten System –, und lasst die KI-Instrumentenerkennung laufen. Sie liest diesen Bereich auf jeder Seite aus und schlägt das passende Instrument aus eurem Vereinsbestand vor.

Ihr prüft die Vorschläge und übernehmt sie; danach ist der Split nur noch ein Klick. Am besten funktioniert das bei klar gedruckten Instrumentennamen. Handschriftliche Bezeichnungen, sehr kleine Schrift und blasse Kopien bleiben Handarbeit. Mehr dazu steht auf der Seite zur KI-Instrumentenerkennung.

In welcher Reihenfolge arbeiten?

Wenn eine Datei mehrere dieser Probleme gleichzeitig hat, lohnt sich diese Reihenfolge:

  1. A3 trennen – erst danach stimmen die Seitenzahlen, auf die sich alles Weitere bezieht.
  2. Drehen und Leerseiten löschen – damit beim Zuordnen nichts Überflüssiges mehr im Weg ist.
  3. Instrumente zuweisen (von Hand oder per KI).
  4. Aufteilen.

Wer die A3-Trennung nach der Instrumentenzuweisung macht, ordnet unnötig doppelt zu.

Wie ihr schon beim Scannen die Weichen richtig stellt, damit möglichst wenig Nacharbeit anfällt, steht im Ratgeber Noten scannen: Auflösung, Format und Einstellungen.