Ratgeber

Passkey einrichten: Anmelden mit Fingerabdruck, Face ID oder PIN

Schritt für Schritt zum Passkey für Notenarchiv: auf Android, iPhone, iPad, Mac und Windows, im Browser und in der App. Mit Hilfe, falls einmal etwas hakt.

Notenarchiv kennt keine Passwörter. Beim ersten Mal meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse an und bekommst einen Login-Link samt 6-stelligem Code. Das funktioniert immer, ist auf Dauer aber umständlich. Schneller geht es mit einem Passkey: Du tippst auf Mit Passkey anmelden, bestätigst mit Fingerabdruck, Gesicht oder der PIN deines Geräts und bist drin.

Was ist ein Passkey?

Ein Passkey ist ein digitaler Schlüssel, den dein Gerät für genau eine Website erzeugt – hier für app.notenarchiv.com. Der geheime Teil verlässt dein Gerät nie; Notenarchiv bekommt nur den öffentlichen Teil, mit dem es prüfen kann, dass du es bist.

Für dich heißt das:

  • Nichts zu merken: Du entsperrst den Schlüssel so, wie du auch dein Gerät entsperrst – Fingerabdruck, Face ID oder Geräte-PIN.
  • Nicht zu erraten und nicht abzufischen: Ein Passkey funktioniert nur auf der echten Notenarchiv-Seite. Auf einer gefälschten Seite bietet dein Gerät ihn gar nicht erst an.
  • Die Geräte-PIN ist kein Passwort: Sie bleibt auf dem Gerät und wird nie an Notenarchiv übertragen.

So richtest du ihn ein – in drei Schritten

  1. Einmal per E-Mail anmelden. Auf app.notenarchiv.com deine E-Mail-Adresse eingeben, auf Login-Link senden klicken und den Link aus der Mail öffnen oder den 6-stelligen Code eintippen. Hast du noch keinen Passkey, landest du danach automatisch im Profil mit dem Hinweis Passkey einrichten.
  2. Im Profil auf „Registrieren“ klicken. Im Bereich Passkeys steht schon ein Name wie „iPhone“ oder „Windows-PC“ – du kannst ihn ändern, damit du später weißt, welcher Schlüssel zu welchem Gerät gehört.
  3. Am Gerät bestätigen. Jetzt meldet sich dein Betriebssystem mit einem eigenen Fenster und fragt nach Fingerabdruck, Gesicht oder PIN. Danach erscheint Passkey erfolgreich registriert!

Ab jetzt wählst du auf der Anmeldeseite Mit Passkey anmelden.

Wie das Fenster in Schritt 3 aussieht und was vorher eingerichtet sein muss, hängt vom Gerät ab.

Android

Passkeys landen im Google Passwortmanager und werden mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder der Bildschirmsperre entsperrt. Voraussetzung ist, dass auf dem Gerät eine Bildschirmsperre eingerichtet ist und du mit einem Google-Konto angemeldet bist. Der Passkey steht dann auf allen Android-Geräten und in Chrome auf jedem Rechner mit demselben Google-Konto bereit.

In der Notenarchiv-App geht es über den Tab Profil → Passkeys → Passkey hinzufügen.

iPhone, iPad und Mac

Passkeys landen im iCloud-Schlüsselbund und werden über Face ID oder Touch ID entsperrt. Ist der Schlüsselbund in den iCloud-Einstellungen aktiv, steht der Passkey automatisch auch auf deinem Mac und deinen anderen Apple-Geräten bereit.

In der Notenarchiv-App findest du die Einrichtung im Tab Profil unter Passkeys → Passkey hinzufügen. Im Browser (Safari) läuft es wie oben beschrieben über das Profil der Web-App.

Auf dem Mac speichert Safari den Passkey im iCloud-Schlüsselbund und fragt nach Touch ID oder dem Mac-Passwort. Chrome und Edge bieten zusätzlich ihren eigenen Speicher an – beides funktioniert.

Windows-PC und Windows-Tablet

Unter Windows heißt der Passkey-Speicher Windows Hello. Er funktioniert in Edge, Chrome, Brave und Firefox gleichermaßen.

Vorher prüfen: Ist Windows Hello eingerichtet? Unter Einstellungen → Konten → Anmeldeoptionen muss mindestens PIN (Windows Hello) aktiv sein; Fingerabdruck oder Gesichtserkennung sind optional, falls dein Gerät sie hat. Ohne Windows Hello fragt Windows bei Schritt 3 nach einem „Sicherheitsschlüssel“ oder einem Handy – das ist der häufigste Grund, warum die Einrichtung scheinbar nicht klappt.

Beim Registrieren öffnet sich das Fenster Windows-Sicherheit. Dort gibst du deine Windows-PIN ein oder legst den Finger auf. Bietet dir dein Browser stattdessen an, den Passkey im eigenen Passwortmanager zu speichern (etwa im Google Passwortmanager), geht das ebenfalls – dann steht der Passkey auch auf deinen anderen Geräten mit demselben Konto zur Verfügung.

Gut zu wissen: Ein in Windows Hello gespeicherter Passkey bleibt in der Regel auf diesem einen Gerät. Für Handy oder zweiten Rechner richtest du dort einfach einen weiteren Passkey ein.

Anmelden an einem fremden Gerät

Sitzt du an einem Rechner, auf dem du keinen Passkey hast – etwa im Proberaum –, kannst du dein Handy als Schlüssel verwenden: Mit Passkey anmelden wählen, dann die Option für ein anderes Gerät (meist „iPhone, iPad oder Android-Gerät“). Der Rechner zeigt einen QR-Code, den du mit der Kamera deines Handys scannst. Dafür muss an beiden Geräten Bluetooth eingeschaltet sein. Alternativ meldest du dich dort einfach per E-Mail an.

Wenn es hakt

„Keine Passkeys registriert“ beim Anmelden: Auf diesem Gerät gibt es noch keinen Passkey für Notenarchiv. Melde dich per E-Mail an und richte ihn danach im Profil ein.

Der Bereich „Passkeys“ fehlt im Profil: Dein Browser unterstützt keine Passkeys. Nimm eine aktuelle Version von Edge, Chrome, Brave, Firefox oder Safari.

Gerät verloren oder verkauft: Melde dich an einem anderen Gerät an und lösche den alten Passkey im Profil über das Papierkorb-Symbol. Er ist danach wertlos – auch für den neuen Besitzer.

Neues Gerät, Passkey weg: Passkeys aus Windows Hello ziehen nicht mit um. Melde dich per E-Mail an und richte auf dem neuen Gerät einen neuen Passkey ein.

Windows fragt nach einem Sicherheitsschlüssel oder einem Handy: Windows Hello ist nicht eingerichtet. Lege unter Einstellungen → Konten → Anmeldeoptionen eine PIN an und starte die Registrierung neu.

Die Anmeldung per E-Mail bleibt in jedem Fall bestehen. Ein Passkey ist eine Abkürzung, kein Schloss, das dich aussperren kann.