Guida

Spartiti offline: prove ed esibizioni senza rete

Come l'app Notenarchiv tiene pronte le tue parti offline: in automatico prima di ogni appuntamento, con regole, in scaletta Stage Mode o per singolo brano.

Le sale prove stanno negli scantinati, sotto il tendone non c’è Wi-Fi e sul pullman verso il concorso la rete sparisce proprio quando qualcuno vuole ricontrollare la sua parte. Un’app per spartiti che funziona solo online è inutile nel momento decisivo.

Per questo l’app Notenarchiv salva gli spartiti sul dispositivo, allo stesso modo su iPhone, iPad e Android. Succede su più livelli che si integrano tra loro. Il più importante funziona già senza che dobbiate impostare nulla.

Tutte le impostazioni relative si trovano nell’app in Profilo → Impostazioni → Offline.

Livello 1: quello che avete aperto resta

Ogni PDF che aprite nell’app viene conservato automaticamente sul dispositivo. Se più tardi riaprite la stessa parte senza connessione, è subito lì.

Questa memoria conserva gli spartiti usati più di recente ed elimina prima o poi i più vecchi. Per „ci ho guardato ieri" è del tutto affidabile. Come base per l’esibizione del fine settimana è invece l’approccio sbagliato: a questo servono i livelli successivi.

Livello 2: appuntamenti – in automatico prima di ogni prova ed esibizione

Se la vostra banda ha inserito un programma per un appuntamento, l’app scarica in anticipo sul dispositivo le vostre parti personali per tutti i brani che contiene. Dopo l’appuntamento libera di nuovo lo spazio. Questo automatismo è attivo fin dall’inizio: il bello è proprio che nessuno deve ricordarsene.

Per ogni brano l’app sceglie la parte così:

la parte che avete contrassegnato come La mia parte in quel brano,
altrimenti la vostra parte secondo l’organico dell’appuntamento,
altrimenti niente – invece di scaricare tutte le parti del brano.

L’appuntamento stesso mostra a che punto siete: „Le tue parti sono disponibili offline (8)" oppure „Verrà scaricato automaticamente prima dell’appuntamento". Se compare „Nessuna parte assegnata a te", mancate nell’organico o non avete uno strumento nel profilo: basta una parola con il responsabile dell’archivio.

In Appuntamenti offline automaticamente l’automatismo si può regolare:

Periodo: con quanto anticipo scaricare – 3, 7, 14 (predefinito) o 30 giorni.
Scarica se … hai confermato, hai confermato o risposto „forse", oppure non hai disdetto (predefinito).

L’elenco Appuntamenti preparati mostra quali appuntamenti sono pronti e quante parti ci sono sul dispositivo per ciascuno.

Anche gli appuntamenti stessi si leggono offline: elenco e dettagli restano stabilmente sul dispositivo e i prossimi 15 appuntamenti vengono precaricati per intero in background. Senza connessione in alto compare „Offline – eventi aggiornati al …", così sapete quanto sono aggiornati orario e punto d’incontro. Confermare o disdire è possibile solo con la rete.

Livello 3: contrassegnare singoli brani come offline

Nella vista di dettaglio di un brano c’è il pulsante Disponibile offline. Un tocco scarica tutte le parti del brano che potete vedere e le protegge dalla pulizia automatica. Dopo il pulsante mostra Offline ✓.

È la via rapida per tutto ciò che non è in nessun programma, per esempio il brano che il maestro annuncia all’improvviso come bis. Quali brani avete trattenuto in questo modo si vede alla voce Salvati offline manualmente, dove si possono rimuovere singolarmente oppure tutti insieme con Rimuovi tutti.

Livello 4: le regole – „le mie parti da questi libri"

Per la quotidianità al di là dei singoli appuntamenti impostate una regola una volta sola. Una regola descrive una combinazione di parti e libri o scalette, per esempio „Tromba 1 dal raccoglitore principale e dal libro delle marce". Tutto ciò che corrisponde a quella descrizione resta stabilmente sul dispositivo, compresi i brani aggiunti in seguito.

L’impostazione si trova nella sezione Sincronizzazione offline:

Toccate Aggiungi regola.
Assegnate un nome – il suggerimento nel campo („Tromba – Libro marce") mostra il senso.
In Banda scegliete per quale banda vale la regola – le regole funzionano anche per altre bande in cui suonate e per il vostro Archivio privato.
In Parti scegliete almeno una parte e in più almeno un libro o una scaletta. Senza la regola non si salva, perché una regola senza limiti diventerebbe presto mezzo archivio.
Salvate: la sincronizzazione parte subito.

Due interruttori nell’editor delle regole fanno risparmiare lavoro:

La mia parte include tutte le parti che avete contrassegnato come „La mia parte" nei brani, indipendentemente da libri e strumenti. Comodo se suonate a volte il 2° e a volte il 3° clarinetto.
Includi parti sostitutive scarica anche la migliore parte sostitutiva approvata quando in un brano manca la vostra parte.

Durante la sincronizzazione l’app mostra l’avanzamento come „3 / 47 PDF". Al termine ogni regola indica quando è stata sincronizzata l’ultima volta e quanti PDF conserva, con il relativo spazio occupato. Con Sincronizza ora avviate voi stessi un passaggio in qualsiasi momento, per esempio se il responsabile ha caricato qualcosa poco prima della prova.

Per il resto avviene da sé: l’app si allinea in background quando l’archivio è cambiato.

Sul palco: lo Stage Mode senza rete

Se usate lo Stage Mode con le scalette, nel set stesso c’è il pulsante Rendi disponibile offline. Aggiunge il set come regola a sé („Scaletta «Concerto di primavera»") alla sincronizzazione offline, con il vostro registro. Dopo compare Disponibile offline ✓ e l’app lo mantiene aggiornato da sola: se un brano entra nel set o una parte cambia, la sincronizzazione successiva lo scarica. Dopo il concerto togliete il set con Rimuovi dalla sincronizzazione e lo spazio si libera.

Senza rete, sul palco potete:

Scorrere il programma con le vostre parti, compresa „La mia parte" e la parte alternativa.
Cercare un brano direttamente dallo spartito – offline tra gli spartiti sul dispositivo; i numeri di libro come „MB 12" vengono trovati.
Preparare il set: senza rete le modifiche a un set vengono salvate in locale e inviate al server appena torna la rete.
Dirigere: chi dirige il set gira le pagine sui tablet dei musicisti nelle vicinanze via Bluetooth, senza internet.
Due tablet come un unico leggio: nella modalità doppio tablet due tablet dello stesso account mostrano la pagina sinistra e quella destra. Anche loro comunicano via Bluetooth, perfino misti iPad e tablet Android.

Serve invece internet per la visualizzazione sul televisore, e durante la direzione i partecipanti fuori dalla portata Bluetooth ricevono qualcosa solo tramite la rete. Per la modalità doppio tablet senza rete, ciascuno dei due tablet deve essere stato collegato a internet una volta in precedenza.

Cosa vedete offline e cosa no

Senza connessione l’elenco degli spartiti mostra un avviso e si limita ai brani sincronizzati. Il resto non è sparito, semplicemente non è raggiungibile in quel momento; se aprite un brano non salvato, l’app lo spiega esplicitamente invece di mostrare una schermata vuota.

Annotazioni, segni di salto e ritaglio funzionano anche offline: vengono salvati in locale e caricati appena torna la rete.

Non funzionano offline le impostazioni del profilo: cambiare strumenti, gestire i passkey o cambiare banda richiede una connessione. Gli spartiti già salvati non ne risentono.

Se suonate in più bande, restano disponibili gli spartiti offline di tutte. Il passaggio da una banda all’altra non cancella ciò che avete sincronizzato nell’altra.

Checklist per prova ed esibizione

Impostare una volta: una regola per ogni vostra parte sui libri da cui si suona davvero, di solito il raccoglitore principale e il libro delle marce. Copre completamente la quotidianità.
Appuntamenti con programma: non c’è nulla da fare. Basta un’occhiata all’appuntamento per vedere „Le tue parti sono disponibili offline".
Concerto con scaletta dello Stage Mode: toccate Rendi disponibile offline nel set.
Tutto il resto (bis, brani improvvisati): contrassegnate il brano come Disponibile offline nella vista di dettaglio.
Sincronizzate sotto Wi-Fi, non nel parcheggio davanti al tendone. La sera prima aprite l’app e toccate Sincronizza ora finché c’è rete.
Tenete d’occhio lo spazio: ogni regola indica quanto occupa. Uno strumento completo su due libri si colloca di solito su poche centinaia di megabyte, del tutto gestibile per un dispositivo moderno.

Come portare gli spartiti nell’archivio con una qualità decente è spiegato nella guida Scansionare spartiti: risoluzione, formato e impostazioni.