Prezzi della gestione digitale degli spartiti

Un prezzo per banda, in base ai utenti attivi

Notenarchiv si paga per banda, non a persona. La fascia dipende dai utenti attivi: conta chi ha usato Notenarchiv nel browser o nell’app negli ultimi 90 giorni. Ex membri e chi non accede mai non contano.

Quale piano fa per noi? Alla maggior parte delle bande basta Premium, già adatto a bande di medie dimensioni. Premium L è pensato per quelle grandi e Premium XL per quelle molto grandi, Basis per le bande piccole a cui serve soprattutto l’archivio. Per lo spazio non vi servirà quasi mai il piano più grande – i dettagli sono più sotto.

Se la vostra banda supera il limite della sua fascia, passate alla successiva. Le bande con più di 40 utenti attivi trovano il loro piano in Premium L o XL – che comprende anche programma musicale, semaforo dell’organico e Stage Mode, le funzioni di cui le grandi formazioni hanno più bisogno.

Come contiamo gli utenti attivi

Molti fornitori fanno pagare in base ai membri iscritti: chi è in elenco costa. Notenarchiv conta solo i membri che partecipano davvero:

• È attivo chi ha usato Notenarchiv negli ultimi 90 giorni – nel browser o nell’app, non importa quanto spesso. Basta dare un’occhiata agli spartiti.
• I nuovi membri contano nei loro primi 90 giorni, anche se non hanno ancora effettuato l’accesso. Altrimenti una banda appena trasferita con 60 membri risulterebbe come “1 utente attivo” finché tutti non hanno accettato l’invito.
• Non contano i membri che non accedono da più di 90 giorni, i sostituti con accesso temporaneo e i musicisti ospiti che ricevono solo un link di condivisione.

Le pause fanno parte della vita di una banda. Congedo parentale, un semestre all’estero, un infortunio o semplicemente una pausa dalla musica – capiamo che non tutti ci sono tutto l’anno. Naturalmente non conteggiamo i membri durante la pausa: dopo 90 giorni senza utilizzo escono automaticamente dal conteggio. Non dovete cancellare nessuno né segnarlo come passivo, e account e impostazioni restano. Quando qualcuno torna, conta di nuovo dal primo accesso.

E se lo spazio non basta? Nessuno viene mai escluso. Se superate il limite della vostra fascia – per esempio perché diversi membri tornano da una pausa – vedete un avviso e potete cambiare piano. Potrete aggiungere nuovi membri appena c’è posto o avete cambiato piano.

Cosa comprende ogni piano?

Tutti i prezzi si intendono IVA di legge inclusa. Il riconoscimento strumenti con IA prevede un contingente mensile di pagine per organizzazione. Le funzioni contrassegnate come beta vengono attivate in aggiunta dal vostro amministratore nelle impostazioni dell’organizzazione: decidete quindi voi se volete già affidarvi a queste funzioni nel quotidiano.

Cosa offre in più il piano Premium

Il riconoscimento strumenti con IA legge il nome dello strumento su ogni pagina e assegna le parti automaticamente – la differenza tra un pomeriggio di lavoro manuale e pochi minuti di verifica.

Le analisi degli appuntamenti trasformano la gestione degli appuntamenti, inclusa in entrambi i piani, in uno strumento per la direzione della banda: chi c’era davvero – con statistiche per membro, sezione e mese e una classifica per le premiazioni. Il semaforo dell’organico avvisa in anticipo quando mancano tube o clarinetti. Lo storico delle esecuzioni mostra quando un brano è stato suonato l’ultima volta, e dopo il concerto il programma musicale per GEMA, AKM o SUISA nasce direttamente dal programma.

Archivio cartaceo con etichette e inventario: luoghi di conservazione e numeri d’archivio sono inclusi in entrambi i piani. Con Premium stampate etichette con codice QR e fate l’inventario con la scansione nell’app – anche in cantina senza rete.

Lo Stage Mode è la vista da palco dell’app: preparate la scaletta – con i numeri di libro e segnaposto come „saluto" o „bis" – e la inviate via Bluetooth a tutti i dispositivi – anche senza rete, sotto il tendone o in sfilata. Il direttore annuncia il cambio di brano, mentre ogni musicista sfoglia la propria parte e vede sull’indicatore a che punto è il programma.

60 giorni di prova gratuita

Si inizia con una prova gratuita di 60 giorni e tutte le funzionalità del piano scelto. Non serve la carta di credito. La prova termina automaticamente: non nasce alcun obbligo di pagamento e non c’è nulla da disdire.

Due mesi sono volutamente generosi: costruire un archivio di spartiti è lavoro associativo, e il lavoro associativo si svolge tra una prova e un concerto. Avete tutto il tempo per scansionare, caricare e provare con calma prima di decidere.

Cosa non pagate mai a parte

• Nessun costo di attivazione e nessuna quota di onboarding
• Nessun prezzo a persona – contano solo i utenti attivi degli ultimi 90 giorni, non l’intero elenco dei soci
• Nessun limite a brani, parti o libri – conta solo lo spazio di archiviazione
• Nessun costo aggiuntivo per le app mobili – App Store e Google Play sono inclusi
• Nessuna durata minima – potete disdire alla fine di qualsiasi periodo di fatturazione

Quanto spazio ci serve?

Meno di quanto si pensi. Per esperienza 1 GB contiene circa 350 brani con tutte le parti – oppure circa 2.000 fogli singoli. Riportato sui piani:

• 50 GB (Basis): circa 17.500 brani o 100.000 fogli singoli
• 100 GB (Premium): circa 35.000 brani o 200.000 fogli singoli
• 150 GB (Premium L): circa 52.500 brani o 300.000 fogli singoli
• 200 GB (Premium XL): circa 70.000 brani o 400.000 fogli singoli

Quasi nessuna banda possiede così tanti spartiti. Scegliete quindi il piano in base al numero di utenti attivi e alle funzioni che vi servono, non allo spazio. Premium va già bene per bande di medie dimensioni, Premium L per quelle grandi e Premium XL per quelle molto grandi.

Alla maggior parte delle bande basta Premium. Basis è sufficiente per le bande piccole a cui serve solo l’archivio. Potete cambiare piano in qualsiasi momento.

Cosa succede ai nostri dati se disdiciamo?

Al termine del contratto i vostri dati restano scaricabili per 30 giorni. Dopo vengono cancellati in modo irreversibile. Potete portare via i vostri spartiti per intero in qualsiasi momento: i PDF sono gli originali invariati, non esiste alcun formato proprietario.

Dove sono conservati i dati?

L’applicazione e i vostri spartiti sono ospitati da Hetzner Online GmbH in centri dati in Germania e Finlandia – quindi all’interno dell’UE – con contratto di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I vostri dati non lasciano lo spazio giuridico europeo. L’app stessa non usa né cookie di tracciamento né cookie pubblicitari. I dettagli sono nell’informativa sulla privacy.

Altre domande?

Le risposte su accesso, caricamento, download e riconoscimento IA si trovano nelle domande frequenti. Per tutto il resto – anche per un preventivo su misura – scrivete a [email protected].