Gestione divise per bande musicali

Prima del primo servizio di primavera ricomincia ogni anno la stessa ricerca: chi ha ancora la giacca numero 47, perché la nuova clarinettista ha due paia di pantaloni, e quale cappello è rimasto all’ex socio? L’elenco divise del responsabile è spesso un file Excel che capisce solo lui. Notenarchiv lo trasforma in un inventario che tutta la banda aiuta a tenere aggiornato.

Lo conosce ogni responsabile delle divise

• L’elenco non è più giusto perché due soci si sono scambiati le giacche.
• Un ex socio ha da tre anni pantaloni e cappello a casa.
• L’aggiunto per la festa ha bisogno della taglia 52 – quale giacca è libera, e chi l’ha prestata?
• Prima della sfilata a un socio manca la cravatta, e nessuno sa se l’abbia mai ricevuta.
• Le giacche in lavanderia o in riparazione non compaiono in nessuna panoramica.

Ogni capo con un numero

Il responsabile crea categorie – „giacca“, „pantaloni“, „cappello“, „cravatta“ – con le proprie taglie e, se volete, un prefisso per i numeri („G-047“). Al loro interno ci sono quanti capi singoli volete, con numero, taglia, stato di conservazione, luogo, data di acquisto e prezzo, creati uno per uno o tutti insieme. Ogni capo ha uno stato: disponibile, consegnato, in lavanderia, in riparazione, dismesso o perso.

Consegna e restituzione in pochi secondi

Consegna e restituzione si registrano al computer o con la scansione QR nell’app: scansionare l’etichetta, scegliere la persona, fatto. Le etichette QR si stampano su comuni fogli A4. Alla restituzione si annota lo stato – e si vede subito quali capi vanno in lavanderia.

Scambiare senza cercare il responsabile

Se la giacca non va bene, i soci se la scambiano o passano un capo a un altro – nell’app sotto „La mia divisa“. Il socio conferma, il responsabile viene avvisato ma non deve essere presente. L’elenco resta comunque giusto.

Prestare agli aggiunti

I soci prestano i propri capi a un aggiunto per un servizio – restano responsabili verso la banda, e la restituzione viene registrata. L’anagrafica soci ricorda che cosa va bene a un aggiunto, così alla prossima festa la taglia giusta è pronta prima.

Tenere la panoramica

La panoramica mostra a chi manca un capo obbligatorio, quali prestiti sono scaduti e quali ex soci hanno ancora capi a casa. L’intero inventario è disponibile come esportazione Excel – per l’assicurazione, l’assemblea annuale o i nuovi acquisti.

Un permesso a sé per il responsabile

Inventario, consegna e restituzione fanno parte del permesso „Divise“ – il responsabile non ha bisogno di permessi da amministratore né per gli spartiti. Ogni socio vede nell’app quali capi ha.

Inclusa nel piano Premium

La gestione divise fa parte del piano Premium (Premium, L e XL) da 24,90 € al mese per tutta la banda. Si basa sull’anagrafica soci; il vostro amministratore le attiva entrambe nelle impostazioni dell’organizzazione. Tutti i dettagli nella pagina dei prezzi e nelle funzionalità.

Domande? Dai un’occhiata alle FAQ o scrivici a [email protected].