Tutte le funzionalità della gestione digitale degli spartiti

Tutti i brani della tua banda in un unico posto: cerca, filtra e organizza il tuo intero archivio di spartiti. Ogni brano viene registrato con titolo, compositore, arrangiatore, editore e categoria.

La ricerca fornisce risultati in tempo reale, e con lo scroll infinito mantieni una visione d'insieme anche con archivi di grandi dimensioni.

La ricerca perdona gli errori di battitura e le grafie diverse – “Dvorak” senza segni diacritici trova il brano allo stesso modo. Scrivi i numeri di libro come ti vengono in mente (“SO007”, “so7”), e un brano può avere titoli aggiuntivi con cui viene trovato.

Carica gli spartiti come PDF o file forScore e mettili a disposizione dei tuoi membri per il download. Sono disponibili diverse opzioni di download:

• PDF completo – Tutte le parti riunite in un unico PDF (con segnalibri per ogni strumento)
• Download ZIP – Ogni parte come file separato in un archivio ZIP
• Esportazione forScore – Scarica le parti come file forScore con tutti i metadati
• Download singolo – Scarica direttamente le singole parti

I membri vedono solo le parti dei propri strumenti, così ognuno trova subito la parte giusta.

Modifica i PDF dei tuoi spartiti direttamente nella web app, senza software aggiuntivo:

• Dividere le pagine – Separa automaticamente le pagine A3 in 2 fogli A4
• Assegnare gli strumenti – Seleziona aree su una pagina e assegnale agli strumenti
• Dividere i PDF raccolta – Carica un intero pacchetto di parti e fallo dividere automaticamente nelle singole parti
• Rimuovere le pagine – Elimina direttamente le pagine vuote o superflue

Durante il caricamento un'IA riconosce automaticamente per quale strumento è scritto lo spartito:

1. Seleziona l'area della pagina in cui compare il nome dello strumento
2. Clicca su „Carica suggerimenti IA"
3. L'IA analizza ogni pagina e propone lo strumento corrispondente
4. Controlla i suggerimenti e applicali con un clic

Il riconoscimento funziona particolarmente bene con nomi di strumenti stampati in modo chiaro. Tramite gli alias (grafie alternative) è possibile migliorare ulteriormente il tasso di riconoscimento.

Organizza i brani in libri di spartiti, cartelle o programmi di sala – ad esempio „Programma del concerto 2025" o „Musica per marce". Ogni libro ha un proprio codice e una numerazione progressiva (ad es. SO007).

Puoi scaricare in una sola volta come ZIP tutte le parti di un determinato strumento da un intero libro – a scelta come PDF o file forScore. Perfetto per creare fascicoli di parti o per importare gli spartiti direttamente in forScore.

Non tutte le raccolte sono numerate. Per una cartella da concerto o un fascicolo di progetto puoi quindi disattivare i numeri: il libro tiene allora una raccolta libera e i brani vi figurano senza numero assegnato.

Oltre alle parti digitali, Notenarchiv gestisce anche gli originali cartacei: luoghi di conservazione ad albero – stanza, armadio, ripiano – e un numero d’archivio per ogni set, se si vuole con una numerazione propria per armadio. “Cosa c’è nell’armadio 3?” è a un clic, interi ripiani si spostano in un passo e l’inventario è disponibile in Excel.

• Etichette con codice QR su comuni fogli A4
• Inventario con l’app – scansiona il ripiano, poi i set; funziona anche senza rete in cantina
• Acquisto e licenza facoltativi sul brano, con ricevute

Luoghi e numeri d’archivio sono inclusi in tutti i piani; etichette, inventario e acquisto e licenza nel piano Premium. Il vostro amministratore attiva l’archivio cartaceo nelle impostazioni della banda.

Se hai già un elenco di spartiti in Excel o una cartella piena di PDF, non riparti da zero. L’assistente di importazione nel browser importa:

• l’elenco degli spartiti da Excel o CSV, con assegnazione delle colonne e confronto con l’archivio
• le cartelle di spartiti tramite selezione cartella, trascinamento o come ZIP – la struttura delle cartelle assegna libri, brani e parti
• l’elenco dei membri senza e-mail automatiche; gli inviti sono un passo a parte

Ogni passo mostra prima cosa succederà, tiene un registro e, per l’elenco degli spartiti, si può annullare per 14 giorni.

La guida dettagliata passo dopo passo è in Importare l’archivio di spartiti esistente.

Nessuno scanner in sede? L'app Notenarchiv ne porta uno con sé. Il pulsante di scansione nell'intestazione dell'elenco degli spartiti apre lo scanner di documenti del tuo dispositivo – quello integrato sia in iOS sia in Android, con riconoscimento dei bordi, correzione prospettica e correzione manuale degli angoli.

Una schermata di controllo ti fa poi scegliere tra scala di grigi (predefinita), bianco e nero o colore. L'app rimuove le ombre, alza il contrasto e compone le pagine in un PDF multipagina che entra direttamente nella consueta assegnazione.

La scansione funziona anche senza connessione: resta in attesa sul dispositivo e viene caricata appena la banda è di nuovo raggiungibile. Chi può caricare può scansionare.

Dopo il caricamento Notenarchiv esamina ogni pagina – senza IA, solo con il calcolo – e segnala ciò che salta all'occhio nella scansione:

• Pagine bianche – misurate sul bianco della carta scansionata e non su un bianco assoluto: carta ingiallita e rumore di scansione non provocano falsi allarmi.
• Pagine doppie – anche quando l'originale è passato di traverso nell'alimentatore.
• Pagine doppie A3 scansionate di traverso – rotazione e divisione in 2× A4 avvengono in un solo passaggio, con anteprima e selettore del senso di rotazione.

A ogni brano si possono aggiungere link YouTube: un'esecuzione della vostra banda, una registrazione di riferimento, l'originale. Sono possibili più registrazioni per brano, ognuna con la propria etichetta.

Nel browser il player viene caricato solo al clic, tramite youtube-nocookie.com: prima non parte nessuna richiesta verso Google. Nell'app un tocco apre il video nell'app YouTube. I link li curano responsabili degli spartiti e amministratori, ascoltano tutti i membri – e anche chi riceve un link di condivisione vede gli esempi d'ascolto.

Prove, concerti, assemblee e altro stanno nella stessa app degli spartiti. Un appuntamento porta titolo, luogo, orario e descrizione – e si rivolge a tutta la banda, a gruppi determinati oppure a singole sezioni. Chi non è coinvolto non lo vede.

• Conferme – sì, no e, a scelta, „forse", con una scadenza. Passato il termine si chiude.
• Presenza per sezione – quanti sì tra i clarinetti, quanti alle percussioni? In caso di dubbio gli organizzatori inseriscono la risposta anche per altri.
• Promemoria – come notifica push, nel piano Premium anche per e-mail, con il preavviso che scegliete. Le modifiche partono raggruppate invece che una per una.
• Annullamenti – un appuntamento annullato resta visibile e può essere riattivato.
• Inviti mirati – invitare o escludere singole persone, invitare ospiti esterni tramite link senza account e allegare il programma direttamente all’appuntamento.
• Promemoria di risposta – un pulsante ricorda con una notifica push a tutti quelli che non hanno ancora risposto; nel piano Premium si aggiunge un’e-mail in cui basta un clic su sì, no o forse, senza accedere.
• Presenze e statistiche (Premium) – chi c’era davvero? Registrate con un tocco per persona, analizzate per membro, sezione, gruppo e mese, con classifica per le premiazioni ed esportazione in Excel o CSV. La rilevazione è facoltativa e viene attivata dalla banda.
• Tutte le bande in un elenco – se suoni in più bande, vedi tutti gli appuntamenti insieme, con il nome della banda sulla scheda.

Creare e modificare spetta a responsabili degli spartiti e amministratori; rispondere può ogni membro.

La gestione degli appuntamenti, con abbonamento al calendario, bacheca e widget per il sito, è inclusa in tutti i piani per bande; il vostro amministratore la attiva nelle impostazioni della banda. Le analisi degli appuntamenti – presenze e statistiche, semaforo dell’organico, storico delle esecuzioni e programma musicale – fanno parte del piano Premium.

Chi preferisce vedere gli appuntamenti della banda nel calendario che usa già, se li iscrive: Notenarchiv mette a disposizione un feed ICS personale che Calendario Apple, Google Calendar e Outlook leggono direttamente. Gli appuntamenti nuovi e modificati seguono da sé.

Nell'app un singolo appuntamento può inoltre essere aggiunto al calendario del dispositivo – con luogo e note.

L'iscrizione al calendario fa parte della gestione degli appuntamenti e la presuppone. Il pulsante Iscriviti al calendario si trova sopra l'elenco degli appuntamenti nel browser.

Brevi comunicazioni – “sabato in divisa”, “prova annullata” – vanno tramite la bacheca a tutta la banda, a gruppi, sezioni o singole persone. Con push, se si vuole per e-mail, con data di scadenza, fissati in alto e con stato di lettura per gli organizzatori. Volutamente non è una chat. La notifica push è inclusa in ogni piano, l’e-mail aggiuntiva nel piano Premium.

Nell’appuntamento stesso scrivi messaggi ai partecipanti – “ritrovo alle 18 all’ingresso posteriore”. Possono leggerli tutti gli invitati, ricevono una notifica solo quelli che hanno detto sì.

Se volete, i concerti compaiono anche sul sito web della banda – sempre aggiornati, senza doppio inserimento. Pubblicate singoli appuntamenti e incorporate il widget come iframe o script, ad esempio in WordPress, Jimdo o Wix. Per i visitatori c’è anche un abbonamento al calendario pubblico.

Sono pubblici solo titolo, data, ora, luogo, una nota pubblica come “ingresso libero” e, se volete, il programma. Descrizione, partecipanti e risposte restano interni.

L’organico è completo? Il semaforo confronta un organico previsto – da un modello o definito per l’appuntamento – con le risposte: “mancano 2 × tuba · 1° clarinetto sotto organico (1/2)”. Verde è coperto, giallo ancora raggiungibile, rosso troppo pochi anche con tutti quelli in sospeso.

Gli organizzatori vedono i nomi, i capi sezione i numeri della propria sezione. Alcuni giorni prima parte un avviso sull’organico per e-mail e push se non basta. Il semaforo dell’organico fa parte del piano Premium.

Dai programmi degli appuntamenti passati l’archivio sa quando un brano è stato suonato e provato l’ultima volta e quante volte – senza inserimenti aggiuntivi. L’elenco degli spartiti ordina per “ultima esecuzione” e filtra per “non suonato da due anni”; comodo quando prende forma il prossimo programma da concerto.

L’analisi del repertorio mostra per un periodo i brani più suonati, la ripartizione per categorie e ciò che non è stato suonato affatto – anche in Excel. Con riprendi dal set un set dello Stage Mode diventa direttamente il programma dell’appuntamento. Parte del piano Premium.

Dopo il concerto il programma musicale nasce dal programma in pochi clic: in PDF secondo la struttura del modulo della società di gestione e in CSV/Excel da riportare nel portale online. I bis vengono raggruppati, pause e discorsi esclusi.

Un rapporto delle lacune mostra i dati mancanti come compositore, paroliere o numero d’opera e permette di completarli direttamente sul brano. Nulla viene dichiarato automaticamente – c’è solo l’esportazione. La società di gestione dipende dal paese della banda; per la GEMA l’app ricorda la scadenza. Parte del piano Premium, da attivare a cura dell’amministratore.

Prima del concerto componete la scaletta nell'app: cercare i brani, ordinarli con la maniglia di trascinamento, i numeri di libro arrivano da sé. I punti del programma senza spartito – „saluto", „intervallo", „bis" – si aggiungono come segnaposto.

Sul palco un dispositivo apre la sessione e la trasmette via Bluetooth a tutti quelli nelle vicinanze – senza Wi-Fi, senza router, senza rete mobile. Chi è più lontano e ha rete segue anche tramite il server. Tutti gli altri si uniscono con un tocco e hanno subito lo stato completo. Il direttore annuncia il cambio di brano, ogni musicista sfoglia la propria parte e vede sull'indicatore a che punto è il programma. Chi consulta brevemente qualcos'altro non interrompe la sessione: continua a scorrere.

Con preparare offline per il concerto l'intero programma sta sul dispositivo già prima. Sotto il tendone senza rete funziona esattamente allo stesso modo.

Ogni brano ha una durata, e il set ne calcola la durata totale del programma. Se inserite tempo e metro, il metronomo dell’app dà l’attacco a tutti insieme.

Anche in sfilata: la modalità marcia blocca lo spartito contro il pollice sul bordo, e il direttore passa alla marcia successiva via Bluetooth – in strada, senza rete. Si legge al meglio su un tablet e-ink.

Per i musicisti senza tablet c’è il display da palco: un televisore, ad esempio con Fire TV Stick, mostra dopo l’inserimento di un codice il programma con i numeri di libro, con il brano in corso evidenziato – senza accesso sul dispositivo e senza app TV. Si possono abbinare più schermi; dimensione del carattere e formato verticale si impostano nell’app.

Beta: lo Stage Mode fa parte del piano Premium; il vostro amministratore lo attiva in aggiunta nelle impostazioni dell'organizzazione.

L'app funziona su tablet e-ink ed e-reader con Android – per esempio di Onyx Boox, Tolino o PocketBook, da Android 7.0. Riconosce da sola questi dispositivi e passa alla modalità e-paper: nero, bianco e un solo grigio, nessuna animazione di transizione, zoom a scatti fissi invece che continuo. Nel profilo la modalità si può anche attivare o disattivare a mano.

Così l'e-ink diventa il dispositivo ideale per sfilare: leggibile in pieno sole, batteria per tutta la giornata di festa, e con marce, programma da concerto e liscio hai tutti gli spartiti in un unico posto. La modalità marcia blocca lo spartito contro il pollice sul bordo, e nello Stage Mode il cambio di brano arriva via Bluetooth – anche in strada senza rete.

Solo Android – dispositivi e-ink con iOS non esistono. Per i dispositivi senza Play Store l'app è disponibile come APK su app.notenarchiv.com/android. Come tutto si combina in una sfilata lo spiega la guida Marciare con un tablet e-ink.

Sul tablet la parte torna a essere un foglio su cui è permesso scrivere. Con Apple Pencil o S Pen disegni direttamente sulla pagina – con la pressione, e il palmo appoggiato sul display non disturba.

A questo si aggiunge una tavolozza di simboli musicali pronti: corona, segno, coda, respiri, alterazioni, dinamiche da pp a ff, cresc. e rit., tempo, solo/tutti, D.C., D.S., Fine e tacet. Le note di testo si possono posare e intitolare.

• Private, se vuoi – ognuno ha il proprio livello per parte e lo condivide con la banda solo su richiesta.
• Su tutti i dispositivi – la stessa annotazione ha la stessa dimensione rispetto alle note su iPad, iPhone e Android, e viene mostrata anche nella vista web.
• Anche offline – si disegna in locale, la sincronizzazione arriva dopo; non si perde nulla.

Annotazioni e ritaglio sono inclusi in tutti i piani.

Come i link di forScore: un riquadro intorno al segno di ritorno viene collegato alla sua destinazione. Un tocco salta lì, il punto esatto lampeggia brevemente e una pillola indietro ti riporta al punto di partenza.

I link di salto sono tuoi per ogni parte, si sincronizzano tra i tuoi dispositivi e funzionano offline e nello Stage Mode. Se vuoi li condividi con la banda – così il responsabile degli spartiti imposta i salti una volta per tutti. Con un ordine definito suoni l’intero brano con la pedaliera.

Le pedaliere Bluetooth come AirTurn, PageFlip, Donner o iRig BlueTurn voltano pagina nel lettore e nello Stage Mode senza dover indovinare la modalità della pedaliera – tutti i tasti comuni sono assegnati di serie. Nel profilo puoi far apprendere e provare l’assegnazione, ad esempio per la modalità notte o un link di salto.

Sulle pagine segnaposto dello Stage Mode la pedaliera passa al brano successivo. Nel browser il visualizzatore volta pagina con i tasti freccia.

Le parti scansionate hanno larghi margini bianchi, e sul tablet ogni millimetro costa leggibilità. Il ritaglio li elimina: Automatico riconosce il margine da sé, la cornice si sposta con il dito e Su tutte le pagine la riporta sul resto della parte.

Il ritaglio è non distruttivo. Agisce nel lettore, nelle immagini di pagina e nell'anteprima – il file stesso resta invariato, ed è per questo che download, stampa ed esportazione forScore forniscono ancora la pagina completa. Chi vuole scrivere il ritaglio in modo permanente nel file può farlo espressamente.

Prova serale, tendone, sala oscurata: in modalità notte le note appaiono chiare su fondo scuro e non abbagliano. In alternativa c’è il seppia per un tono caldo che riposa la vista. Si imposta una volta nel profilo – vale per tutti gli spartiti, anche nello Stage Mode, e si commuta con la pedaliera.

L’intera app è disponibile anche con tema scuro – su iOS, Android e nel browser: chiaro, scuro o come il dispositivo. Con come il tema dell’app gli spartiti seguono. La modalità notte riguarda solo la visualizzazione: PDF e annotazioni restano invariati.

Ogni membro stabilisce nel profilo quali strumenti suona. Da quel momento Notenarchiv mostra solo le parti rilevanti – nella ricerca, nella vista dettaglio e durante il download.

Niente scorrimento tra decine di parti, nessun download accidentale della parte sbagliata. I responsabili degli spartiti e gli amministratori hanno comunque accesso all'intero archivio.

Quattro ruoli garantiscono competenze chiare:

• Membro – Può cercare, consultare gli spartiti e scaricare le parti dei propri strumenti
• Capo sezione – Cura inoltre le parti dei propri strumenti
• Responsabile degli spartiti – Può inoltre caricare, modificare, dividere e condividere gli spartiti
• Amministratore – Ha il pieno controllo sull'organizzazione, sui membri e sulle impostazioni

Vedere e gestire si possono assegnare separatamente – un responsabile degli appuntamenti può gestirli senza vedere spartiti. Nella gestione dei membri ogni ruolo dice in chiaro che cosa può fare.

Accanto agli strumenti si possono creare gruppi: „direttivo", „banda giovanile", „prova di sezione ottoni", „orchestra di progetto per il concerto in chiesa". Un membro può stare in quanti gruppi serve.

I gruppi sono il modo comodo di indirizzare un appuntamento esattamente alle persone giuste, senza mettere insieme ogni volta le singole sezioni.

Condividi singoli brani tramite link a tempo limitato con persone esterne – ad esempio supplenti o altre bande. I destinatari possono consultare e scaricare gli spartiti, del tutto senza registrazione.

Mantieni il controllo: i link sono validi per 14 giorni e possono essere disattivati in qualsiasi momento.

Gestisci più bande o ensemble in un'unica istanza. Dopo l'accesso scegli semplicemente l'organizzazione desiderata – e puoi cambiare in qualsiasi momento.

Ogni organizzazione ha strumenti, libri, categorie e membri propri.

L'app Notenarchiv è disponibile sull'App Store e su Google Play – gestisci e consulta i tuoi spartiti direttamente da iPhone, iPad o dispositivo Android. Da tempo è molto più di un visualizzatore: nelle schede Spartiti, Libri, Appuntamenti, Stage e Profilo c'è il quotidiano della banda.

• Leggere – un tocco gira pagina, le mezze pagine avanzano singolarmente e con una tastiera esterna si sfoglia con i tasti freccia
• Annotare – con Apple Pencil, S Pen o dito, più simboli e note di testo
• Scansionare – riprendere gli spartiti con la fotocamera e caricarli
• Caricare e condividere – accettare PDF da altre app e assegnarli a un brano
• Metronomo – direttamente dal lettore, con il tempo e il metro salvati del brano
• Gestire – membri, gruppi, libri, categorie e strumenti, anche in movimento
• Trasferimento a forScore (iOS) – passare le parti a forScore con un tocco, metadati inclusi; tramite l'app File forScore accede persino direttamente al vostro archivio

La web app è inoltre ottimizzata per i dispositivi mobili e si usa nel browser di ogni smartphone – con ricerca, visualizzatore PDF e trasferimento a forScore.

Le sale prove stanno in cantina, i tendoni delle feste non hanno Wi-Fi. Per questo l'app tiene gli spartiti sul dispositivo, su tre livelli:

• Automaticamente – ogni PDF aperto resta nella memoria temporanea
• Su richiesta – fissare singoli brani con Disponibile offline, per esempio gli otto pezzi del prossimo concerto
• Per regola – „Tromba 1 dalla cartella principale e dal libro delle marce" resta conservata in modo permanente, anche per i brani aggiunti dopo
• La mia parte – tutti i fogli che hai segnato come tua parte restano automaticamente disponibili offline
• Prima di ogni appuntamento – l’app scarica automaticamente le tue parti per tutti i brani del programma, da 3 a 30 giorni prima e secondo la tua risposta; dopo l’appuntamento lo spazio viene liberato

Se suoni in più bande, gli spartiti offline di tutte restano al loro posto. Dettagli nella guida Avere gli spartiti offline.

Interfaccia ed e-mail esistono in tedesco, inglese, francese e italiano. Ogni banda ha la propria lingua e ogni membro può cambiarla per sé.

Anche la libreria di strumenti fornita è tradotta: chi cambia lingua ritrova „clarinetto in Sib" al posto di „Klarinette in B" – l'assegnazione delle parti resta la stessa.

Niente password da ricordare, niente password da dimenticare:

• Magic Link – Accesso con un clic tramite link via e-mail
• Passkey – Accesso con impronta digitale, Face ID o PIN del dispositivo. Veloce, sicuro e configurabile su ogni dispositivo.

Brani e parti eliminati restano 30 giorni nel cestino e da lì si possono ripristinare completamente – con assegnazione delle pagine, annotazioni, ritaglio, numeri di libro e registrazioni. Un clic sbagliato non costa più alcuno spartito. Eliminare definitivamente possono solo i responsabili degli spartiti e gli amministratori.

Nel registro delle modifiche l’amministrazione della banda vede chi ha modificato quando spartiti, membri, diritti o impostazioni. Letture, download e indirizzi IP non vengono registrati.