Domande frequenti (FAQ)

Notenarchiv è una web app per la gestione digitale degli spartiti destinata a bande musicali, orchestre ed ensemble. Tutti i brani, le parti e i libri vengono gestiti in modo centralizzato – accessibili tramite il browser e le app per iOS e Android.

No. La web app funziona interamente nel browser ed è utilizzabile anche sullo smartphone. Sono inoltre disponibili app native per iOS (App Store) e Android (Google Play).

Sì! Puoi essere membro di un numero illimitato di organizzazioni. Dopo l'accesso scegli quale organizzazione utilizzare e puoi cambiare in qualsiasi momento.

L'accesso funziona senza password – tramite Magic Link (e-mail con link di accesso) oppure tramite Passkey (impronta digitale, Face ID, PIN del dispositivo). Le password sono volutamente assenti.

• Controlla la tua cartella spam o posta indesiderata
• Assicurati di usare l'indirizzo e-mail corretto
• Il link di accesso è valido solo per 15 minuti – se necessario richiedine uno nuovo
• Rivolgiti al tuo amministratore se il problema persiste

Dipende da cosa vuoi fare:

• Volete introdurre Notenarchiv nella vostra banda? Allora registrate voi stessi la vostra organizzazione su app.notenarchiv.com/register e iniziate subito la prova di 60 giorni. Chi crea l'organizzazione ne diventa automaticamente amministratore.
• La tua banda usa già Notenarchiv? Allora un amministratore o un responsabile degli spartiti crea il tuo account e riceverai un'e-mail con il tuo accesso. I singoli membri non si registrano da soli, così nessuno finisce per errore nell'organizzazione sbagliata.

Come membro vedi solo le parti dei tuoi strumenti assegnati. Vai su Profilo > I miei strumenti e assicurati che siano selezionati gli strumenti corretti.

• PDF completo – Tutte le tue parti in un unico PDF, con segnalibri per ogni strumento
• ZIP – Ogni parte come file PDF separato in un archivio ZIP

Sì. Il pulsante PDF completo è un pulsante diviso: la freccia accanto apre Copie per parte, dove indicate un numero per ogni strumento – quattro primi clarinetti, due trombe, un basso. Il numero 0 esclude del tutto una parte e sono possibili al massimo 20 copie per parte. Le copie stanno una dopo l'altra e portano segnalibri come „Tromba 1 (1/2)“.

Gli organici usati di frequente si salvano per l'intera banda in Impostazioni > Configurazioni PDF completo. I dettagli nella guida Scaricare le parti: PDF completo, ZIP o singola parte.

Sì! Vai su Libri, scegli il libro e il tuo strumento, e clicca su Download. Ricevi un file ZIP con tutte le parti di quello strumento dall'intero libro.

I responsabili degli spartiti possono condividere singoli brani con persone esterne – ad esempio supplenti – tramite un link a tempo limitato. I destinatari non hanno bisogno di alcun account e possono consultare gli spartiti e scaricarli come ZIP. I link sono validi per 14 giorni.

Esclusivamente come PDF. Altri formati non sono supportati.

Sì! Seleziona semplicemente più file durante il caricamento. Una barra di avanzamento mostra lo stato.

Il file viene eliminato in modo irreversibile. Non esiste un cestino. Elimina i PDF solo se ne sei sicuro.

• Non assegnati – PDF non ancora assegnati ad alcun brano
• Senza strumento – PDF assegnati a un brano, ma che non hanno ancora uno strumento

Il PDF raccolta si suddivide direttamente nel browser: aprite il file, assegnate lo strumento a ogni pagina in cui inizia una nuova parte e cliccate su Dividi per strumenti. Le pagine senza assegnazione propria ereditano automaticamente lo strumento della pagina precedente: per una parte di trombone di quattro pagine contrassegnate quindi solo la pagina 1.

I fogli A3 letti di traverso vengono riconosciuti da soli e separati in 2× A4 con un clic. La procedura completa è nella guida Dividere PDF raccolta e pagine A3.

Il riconoscimento funziona bene con nomi di strumenti stampati in modo chiaro. Scritture a mano, caratteri molto piccoli o scansioni di scarsa qualità possono causare errori. Controlla sempre i suggerimenti prima di applicarli.

Il riconoscimento con IA ha un limite mensile di pagine per ogni organizzazione. Rivolgiti al tuo amministratore per aumentare il limite, oppure attendi il mese successivo.

• Seleziona l'area il più precisamente possibile attorno al nome dello strumento
• Cura gli alias degli strumenti (ad es. „Clarinet 1", „Kl 1", „Bb Clar.")
• Usa PDF ben leggibili e scansionati dritti

Sì – l'app Notenarchiv è disponibile sull'App Store e su Google Play. La web app è inoltre ottimizzata per i dispositivi mobili e può essere usata nel browser su qualsiasi smartphone – incluso il visualizzatore PDF e il trasferimento a forScore.

Notenarchiv supporta l'importazione di file forScore – caricali semplicemente come PDF e tutti i metadati vengono ripresi automaticamente. Durante l'esportazione puoi scaricare le parti a scelta come PDF o file forScore, inclusi titolo, compositore e categoria. Su iOS le parti possono inoltre essere trasferite direttamente a forScore. Se forScore non è installato, si apre il normale menu di condivisione.

Sì. Nell'app apri il tuo fascicolo, tocchi Condividi voce, scegli il tuo strumento e nel menu di condivisione forScore: l'intero blocco viene importato in un solo passaggio, compositore e categoria inclusi grazie ai metadati dei PDF.

Se prima arrivava un solo file: iOS propone forScore in due punti, e la destinazione „Copia su forScore“ riceve dal sistema sempre un solo file. L'app ora nasconde quella destinazione non appena si condividono più file. In alternativa puoi importare da forScore con + > Importa e la posizione Notenarchiv. La guida completa è Importare più spartiti in forScore in una volta sola.

Sì. I PDF aperti restano automaticamente sul dispositivo. Inoltre potete trattenere singoli brani con Disponibile offline oppure creare una regola nel profilo sotto Sincronizzazione offline – per esempio „Tromba 1 dal raccoglitore principale e dal fascicolo delle marce“. Tutto ciò che corrisponde alla regola resta disponibile stabilmente, compresi i brani aggiunti in seguito.

Senza connessione l'elenco mostra solo gli spartiti sincronizzati; le impostazioni del profilo richiedono comunque Internet. Maggiori dettagli nella guida Spartiti offline.

L'applicazione e i vostri file sono ospitati da Hetzner Online GmbH in Germania, nei data center di Norimberga e Falkenstein, quindi all'interno dell'UE. Con Hetzner è in essere un contratto di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I vostri spartiti non lasciano lo spazio giuridico europeo.

Sì. In concreto significa:

• Trasmissione cifrata tramite HTTPS/TLS
• Separazione dei tenant – ogni organizzazione è rigorosamente isolata dalle altre
• Controllo degli accessi basato sui ruoli invece di autorizzazioni generiche
• Accesso resistente al phishing tramite WebAuthn/passkey
• Accesso ai dati, cancellazione e portabilità ai sensi degli artt. 15, 17 e 20 GDPR

Solo se lo volete. Il riconoscimento degli strumenti con IA è disattivato di default. Solo dopo l'attivazione le singole immagini di pagina vengono inviate all'API di OpenAI per l'analisi, sulla base di clausole contrattuali standard ai sensi dell'art. 46 GDPR. Potete disattivare la funzione in qualsiasi momento nelle impostazioni. Senza il riconoscimento IA attivo, i vostri spartiti non lasciano i server tedeschi.

Nell'app Notenarchiv no: lì non ci sono cookie di tracciamento né cookie pubblicitari. Nel browser vengono salvati solo il token di accesso e l'organizzazione selezionata, tecnicamente necessari per il funzionamento.

Su questo sito di marketing usiamo Google Ads per misurare le nostre campagne. Questi tag vengono caricati solo dopo il tuo consenso esplicito; senza consenso restano disattivati. Puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento.

Il piano Basis costa 9,90 € al mese (80 GB), Premium costa 19,90 € al mese (200 GB con riconoscimento strumenti IA incluso), entrambi IVA inclusa. La fatturazione è per organizzazione, non per membro: il numero di membri è illimitato. Il pagamento annuale fa risparmiare due mesi.

60 giorni con tutte le funzionalità e senza carta di credito. La prova termina automaticamente: non nasce alcun obbligo di pagamento e non c'è nulla da disdire.

Sì. Al termine del contratto i dati restano scaricabili per 30 giorni, poi vengono cancellati in modo irreversibile. Gli spartiti sono PDF invariati: non esiste alcun formato proprietario e quindi nessun lock-in.