Domande frequenti (FAQ)

Notenarchiv è una web app per la gestione digitale degli spartiti destinata a bande musicali, band, orchestre di liscio, orchestre ed ensemble. Tutti i brani, le parti e i libri vengono gestiti in modo centralizzato – accessibili tramite il browser e le app per iOS e Android.

No. La web app funziona interamente nel browser ed è utilizzabile anche sullo smartphone. Sono inoltre disponibili app native per iOS (App Store) e Android (Google Play).

Sì! Puoi essere membro di un numero illimitato di organizzazioni. Dopo l'accesso scegli quale organizzazione utilizzare e puoi cambiare in qualsiasi momento.

L'accesso funziona senza password – tramite Magic Link (e-mail con link di accesso) oppure tramite Passkey (impronta digitale, Face ID, PIN del dispositivo). Le password sono volutamente assenti. Come configurare una passkey su Android, iPhone, iPad, Mac e Windows lo spiega la guida Configurare una passkey.

• Controlla la tua cartella spam o posta indesiderata
• Assicurati di usare l'indirizzo e-mail corretto
• Il link di accesso è valido solo per 15 minuti – se necessario richiedine uno nuovo
• Rivolgiti al tuo amministratore se il problema persiste

Dipende da cosa vuoi fare:

• Volete introdurre Notenarchiv nella vostra banda? Allora registrate voi stessi la vostra organizzazione su app.notenarchiv.com/register e iniziate subito la prova di 60 giorni. Chi crea l'organizzazione ne diventa automaticamente amministratore.
• La tua banda usa già Notenarchiv? Allora un amministratore o un responsabile degli spartiti crea il tuo account e riceverai un'e-mail con il tuo accesso. I singoli membri non si registrano da soli, così nessuno finisce per errore nell'organizzazione sbagliata.

Come membro vedi solo le parti dei tuoi strumenti assegnati. Vai su Profilo > I miei strumenti e assicurati che siano selezionati gli strumenti corretti.

• PDF completo – Tutte le tue parti in un unico PDF, con segnalibri per ogni strumento
• ZIP – Ogni parte come file PDF separato in un archivio ZIP

Sì. Il pulsante PDF completo è un pulsante diviso: la freccia accanto apre Copie per parte, dove indicate un numero per ogni strumento – quattro primi clarinetti, due trombe, un basso. Il numero 0 esclude del tutto una parte e sono possibili al massimo 20 copie per parte. Le copie stanno una dopo l'altra e portano segnalibri come „Tromba 1 (1/2)“.

Gli organici usati di frequente si salvano per l'intera banda in Impostazioni > Configurazioni PDF completo. I dettagli nella guida Scaricare le parti: PDF completo, ZIP o singola parte.

Sì! Vai su Libri, scegli il libro e il tuo strumento, e clicca su Download. Ricevi un file ZIP con tutte le parti di quello strumento dall'intero libro.

I responsabili degli spartiti possono condividere singoli brani con persone esterne – ad esempio supplenti – tramite un link a tempo limitato. I destinatari non hanno bisogno di alcun account e possono consultare gli spartiti e scaricarli come ZIP. I link sono validi per 14 giorni.

Sì. A ogni brano si possono aggiungere link YouTube: la vostra registrazione di concerto, un'esecuzione di riferimento o l'originale. Sono possibili più registrazioni per brano, ognuna con la propria etichetta.

Nel browser il player parte solo al clic e passa da youtube-nocookie.com; prima non parte nessuna richiesta verso Google. Nell'app un tocco apre il video nell'app YouTube. I link li curano responsabili degli spartiti e amministratori, guardano tutti i membri – e anche chi riceve un link di condivisione.

Esclusivamente come PDF. Altri formati non sono supportati.

Sì! Seleziona semplicemente più file durante il caricamento. Una barra di avanzamento mostra lo stato.

Finisce nel cestino della tua banda e da lì si può ripristinare completamente per 30 giorni – con assegnazione delle pagine, annotazioni, ritaglio e numeri di libro. Lo stesso vale per interi brani. Solo dopo viene eliminato definitivamente.

Eliminare definitivamente o svuotare il cestino possono solo i responsabili degli spartiti e gli amministratori. I file nel cestino occupano ancora spazio di archiviazione.

• Non assegnati – PDF non ancora assegnati ad alcun brano
• Senza strumento – PDF assegnati a un brano, ma che non hanno ancora uno strumento

Il PDF raccolta si suddivide direttamente nel browser: aprite il file, assegnate lo strumento a ogni pagina in cui inizia una nuova parte e cliccate su Dividi per strumenti. Le pagine senza assegnazione propria ereditano automaticamente lo strumento della pagina precedente: per una parte di trombone di quattro pagine contrassegnate quindi solo la pagina 1.

I fogli A3 letti di traverso vengono riconosciuti da soli e separati in 2× A4 con un clic. La procedura completa è nella guida Dividere PDF raccolta e pagine A3.

Sì. Nell'app Notenarchiv, nell'intestazione dell'elenco degli spartiti si trova un pulsante di scansione (per tutti coloro che possono anche caricare). Apre lo scanner di documenti del tuo dispositivo – con riconoscimento dei bordi e correzione prospettica, e gli angoli si possono correggere a mano.

Nella schermata di controllo scegli scala di grigi (predefinita), bianco e nero o colore; l'app rimuove le ombre, alza il contrasto e ne fa un PDF multipagina che poi viene assegnato come qualsiasi altro caricamento. Senza connessione la scansione attende sul dispositivo e parte più tardi.

Per l'archivio di base lo scanner con alimentatore resta comunque la scelta migliore – la guida Scansionare spartiti spiega perché.

Sì. Dopo il caricamento Notenarchiv controlla ogni pagina – senza IA, solo con il calcolo – e segnala pagine bianche, pagine doppie e pagine doppie A3 scansionate di traverso. Le pagine bianche vengono misurate sul bianco della carta scansionata e non su un bianco assoluto: la carta ingiallita non provoca falsi allarmi.

La decisione resta tua: l'avviso propone, non cancella nulla da sé. I fogli A3 si possono ruotare e dividere in 2× A4 in un solo passaggio.

Sì. L’assistente di importazione nel browser importa un elenco di spartiti da Excel o CSV, intere cartelle di spartiti tramite selezione cartella, trascinamento o come ZIP, e il vostro elenco dei membri. La struttura delle cartelle assegna libri, brani e parti, e i doppioni vengono confrontati con l’archivio.

Ogni passo mostra prima cosa succederà e tiene un registro. I membri non ricevono e-mail finché non li invitate esplicitamente, e un elenco di spartiti importato si può annullare per 14 giorni.

La guida dettagliata passo dopo passo è in Importare l’archivio di spartiti esistente.

Sì. Nell’archivio cartaceo ogni set riceve un luogo di conservazione (stanza, armadio, ripiano) e un numero d’archivio; i membri vedono entrambi sotto i fogli del brano. È incluso in tutti i piani e il vostro amministratore lo attiva nelle impostazioni della banda.

Il piano Premium aggiunge le etichette con codice QR, l’inventario con scansione nell’app – anche senza rete in cantina – e, facoltativamente, acquisto e licenza.

Il riconoscimento funziona bene con nomi di strumenti stampati in modo chiaro. Scritture a mano, caratteri molto piccoli o scansioni di scarsa qualità possono causare errori. Controlla sempre i suggerimenti prima di applicarli.

Il riconoscimento con IA ha un limite mensile di pagine per ogni organizzazione. Rivolgiti al tuo amministratore per aumentare il limite, oppure attendi il mese successivo.

• Seleziona l'area il più precisamente possibile attorno al nome dello strumento
• Cura gli alias degli strumenti (ad es. „Clarinet 1", „Kl 1", „Bb Clar.")
• Usa PDF ben leggibili e scansionati dritti

Sì. La gestione degli appuntamenti porta prove, concerti, assemblee e altro nella stessa app degli spartiti. Un appuntamento si rivolge a tutta la banda, a gruppi (ad es. banda giovanile, direttivo) o a singole sezioni: chi non è coinvolto non lo vede. La creazione spetta a responsabili degli spartiti e amministratori.

La gestione degli appuntamenti è inclusa in tutti i piani per bande; il vostro amministratore la attiva nelle impostazioni della banda. Le analisi degli appuntamenti – presenze e statistiche, semaforo dell’organico, storico delle esecuzioni e programma musicale GEMA/AKM/SUISA – fanno parte del piano Premium.

Con un tocco nell'app o un clic nel browser: sì, no e – se l'appuntamento lo consente – forse. Per ogni appuntamento si può impostare una scadenza; dopo di essa le conferme sono chiuse. Chi non dice nulla resta „in attesa" nell'elenco.

Gli organizzatori vedono la presenza per sezione – sette clarinetti su nove, percussioni al completo – e possono inserire la risposta al posto di qualcuno, per esempio quando un membro telefona. I promemoria partono come notifica push, nel piano Premium anche per e-mail, con il preavviso scelto.

Sì. Oltre alla risposta preventiva si può registrare la presenza effettiva – nell’app con un tocco per persona, nel browser se si vuole precompilata dalle risposte. Ne nasce una statistica per membro, sezione, gruppo e mese, con classifica per le premiazioni ed esportazione in Excel o CSV.

Poiché si creano dati su persone, la rilevazione è facoltativa: il vostro amministratore la attiva nelle impostazioni della banda. Ogni membro vede nel profilo solo la propria partecipazione, senza confronto con gli altri. Le presenze fanno parte delle analisi degli appuntamenti nel piano Premium.

Sì. Notenarchiv mette a disposizione un link di calendario (ICS) personale a cui Calendario Apple, Google Calendar e Outlook possono iscriversi. Gli appuntamenti nuovi e modificati seguono da sé.

Nell'app un singolo appuntamento può inoltre essere aggiunto al calendario del dispositivo – con luogo e note.

Sì. Con il widget per il sito gli appuntamenti pubblicati compaiono sul vostro sito – come iframe o script, ad esempio in WordPress, Jimdo o Wix, con un abbonamento al calendario pubblico per i visitatori. Le modifiche sono online in pochi minuti.

Sono pubblici solo titolo, data, ora, luogo, una nota pubblica e, se volete, il programma – nessun partecipante, nessuna risposta. Il widget fa parte della gestione degli appuntamenti ed è incluso in tutti i piani per bande.

La vista da palco dell'app. Componete prima la scaletta – con i numeri di libro e segnaposto per i punti senza spartito come „saluto" o „intervallo" – e aprite una sessione sul palco. L'app la trasmette via Bluetooth a tutti i dispositivi nelle vicinanze – anche senza Wi-Fi e senza rete, per esempio sotto il tendone o in sfilata. Tutti gli altri dispositivi si uniscono con un tocco.

Il direttore annuncia il cambio di brano, ogni musicista sfoglia la propria parte e vede sull'indicatore a che punto è il programma. Con preparare offline per il concerto l'intero programma sta sul dispositivo già prima – sotto il tendone senza rete funziona allo stesso modo.

Lo Stage Mode fa parte del piano Premium ed è rilasciato come beta; il vostro amministratore lo attiva nelle impostazioni dell'organizzazione.

Sì, sui dispositivi con Android – per esempio di Onyx Boox, Tolino o PocketBook, da Android 7.0. L'app li riconosce e passa alla modalità e-paper: bianco e nero, senza animazioni, zoom a scatti. Per i dispositivi senza Play Store c'è un APK su app.notenarchiv.com/android.

Ideale per sfilare: leggibile al sole, batteria di lunga durata, la modalità marcia blocca lo spartito contro il pollice – e nello Stage Mode il cambio di brano arriva via Bluetooth, anche senza rete. Di più nella guida Marciare con un tablet e-ink.

Di solito dipende dalla versione di Android. Su Android da 6 a 11 un'app può cercare dispositivi vicini via Bluetooth solo se la geolocalizzazione è attiva – lo impone Android. Riguarda soprattutto i tablet e-paper e i dispositivi più vecchi, che spesso usano ancora queste versioni. L'app non rileva né salva la tua posizione.

1. Attiva la geolocalizzazione nelle impostazioni del dispositivo – a seconda del modello sotto „Posizione“, „Sicurezza e posizione“ o nelle impostazioni rapide.
2. Controlla in Impostazioni → App → Notenarchiv → Autorizzazioni che l'app abbia l'autorizzazione „Posizione“.
3. Chiudi del tutto l'app (scorrila via dall'elenco delle app recenti) e riaprila.
4. Apri la scheda Stage – ora la sessione in corso compare.

Su iPhone, iPad e Android dalla versione 12 non serve. Con una connessione Internet l'app trova le sessioni in corso anche tramite il server, senza Bluetooth – senza rete, per esempio in sfilata o sotto il tendone, resta solo il Bluetooth.

Sì. La fatturazione è per formazione, non a testa – un'orchestra di liscio di sei persone paga come qualsiasi altra piccola formazione. Nello Stage Mode (piano Premium) il capobanda riordina la scaletta nel mezzo della serata e tutti saltano al nuovo brano. I sostituti ricevono gli spartiti con un link di condivisione senza account, e chi suona anche nella banda cambia semplicemente organizzazione dopo l'accesso. Di più sotto gestione degli spartiti per band e orchestre di liscio.

Sì, nell'app su iPhone, iPad e Android – con Apple Pencil, S Pen o il dito, pressione e rifiuto del palmo compresi. A questo si aggiungono simboli pronti (corona, segno, coda, respiri, alterazioni, dinamiche da pp a ff, cresc., rit., tempo, solo/tutti, D.C., D.S., Fine, tacet) e note di testo con didascalia.

Ognuno ha il proprio livello per parte e lo condivide con la banda solo se vuole. Le annotazioni sono identiche su tutti i dispositivi, funzionano offline e vengono mostrate anche nella vista web – ma si disegna soltanto nell'app.

Le annotazioni sono incluse in tutti i piani.

No. Il ritaglio elimina i margini bianchi soltanto per la visualizzazione – nel lettore, nelle immagini di pagina e nell'anteprima. Download, stampa ed esportazione forScore forniscono ancora la pagina completa e il file stesso resta intatto.

L'app riconosce i margini con un pulsante; la cornice si può spostare e riportare su tutte le pagine della parte. Chi vuole scrivere il ritaglio in modo permanente nel file può farlo espressamente – quel passaggio non è reversibile.

Sì. Dopo il concerto il programma dell’appuntamento diventa il programma musicale per GEMA, AKM o SUISA – in PDF secondo la struttura del modulo e in CSV/Excel da riportare nel portale online. Un rapporto delle lacune mostra i dati mancanti come compositore, paroliere o numero d’opera.

Nulla viene dichiarato automaticamente – esportate e inviate voi. Il programma musicale fa parte delle analisi degli appuntamenti nel piano Premium e viene attivato dall’amministratore.

Sì – l'app Notenarchiv è disponibile sull'App Store e su Google Play. La web app è inoltre ottimizzata per i dispositivi mobili e può essere usata nel browser su qualsiasi smartphone – incluso il visualizzatore PDF e il trasferimento a forScore.

Notenarchiv supporta l'importazione di file forScore – caricali semplicemente come PDF e tutti i metadati vengono ripresi automaticamente. Durante l'esportazione puoi scaricare le parti a scelta come PDF o file forScore, inclusi titolo, compositore e categoria. Su iOS le parti possono inoltre essere trasferite direttamente a forScore. Se forScore non è installato, si apre il normale menu di condivisione.

Sì. Nell'app apri il tuo fascicolo, tocchi Condividi voce, scegli il tuo strumento e nel menu di condivisione forScore: l'intero blocco viene importato in un solo passaggio, compositore e categoria inclusi grazie ai metadati dei PDF.

Se prima arrivava un solo file: iOS propone forScore in due punti, e la destinazione „Copia su forScore“ riceve dal sistema sempre un solo file. L'app ora nasconde quella destinazione non appena si condividono più file. In alternativa puoi importare da forScore con + > Importa e la posizione Notenarchiv. La guida completa è Importare più spartiti in forScore in una volta sola.

Sì. I PDF aperti restano automaticamente sul dispositivo. Inoltre potete trattenere singoli brani con Disponibile offline oppure creare una regola nel profilo sotto Sincronizzazione offline – per esempio „Tromba 1 dal raccoglitore principale e dal fascicolo delle marce“. Tutto ciò che corrisponde alla regola resta disponibile stabilmente, compresi i brani aggiunti in seguito.

Senza connessione l'elenco mostra solo gli spartiti sincronizzati; le impostazioni del profilo richiedono comunque Internet. Maggiori dettagli nella guida Spartiti offline.

Prima di prove e concerti l’app scarica inoltre automaticamente le tue parti per tutti i brani del programma – da 3 a 30 giorni prima e secondo la tua risposta. Dopo l’appuntamento lo spazio viene liberato.

Sì. Nel profilo scegli per gli spartiti normale, modalità notte (note chiare su fondo scuro), seppia o come il tema dell’app. Vale per tutti i brani, anche nello Stage Mode, e si commuta con la pedaliera. L’intera app è disponibile anche con tema scuro – su iOS, Android e nel browser.

La modalità notte riguarda solo la visualizzazione: PDF e annotazioni restano invariati.

Sì. Pedaliere come AirTurn, PageFlip, Donner o iRig BlueTurn voltano pagina nel lettore dell’app e nello Stage Mode senza dover impostare la modalità della pedaliera – tutti i tasti comuni sono assegnati di serie. Nel profilo, alla voce “Pedaliera e tastiera”, fai apprendere e provi le tue assegnazioni.

Nel browser il visualizzatore volta pagina con i tasti freccia della tastiera.

Sì, con i link di salto nell’app: colleghi il segno di ritorno alla sua destinazione, un tocco salta lì e una pillola indietro ti riporta. Con un ordine definito suoni l’intero brano con la pedaliera.

I link di salto sono personali, funzionano offline e nello Stage Mode e si possono condividere con la banda. Nel browser vengono visualizzati.

L'applicazione e i vostri file sono ospitati da Hetzner Online GmbH in centri dati in Germania e Finlandia, quindi all'interno dell'UE. Con Hetzner è in essere un contratto di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I vostri spartiti non lasciano lo spazio giuridico europeo.

Sì. In concreto significa:

• Trasmissione cifrata tramite HTTPS/TLS
• Separazione dei tenant – ogni organizzazione è rigorosamente isolata dalle altre
• Controllo degli accessi basato sui ruoli invece di autorizzazioni generiche
• Accesso resistente al phishing tramite WebAuthn/passkey
• Accesso ai dati, cancellazione e portabilità ai sensi degli artt. 15, 17 e 20 GDPR

Solo se lo volete. Il riconoscimento degli strumenti con IA è disattivato di default. Solo dopo l'attivazione le singole immagini di pagina vengono inviate all'API di OpenAI per l'analisi, sulla base di clausole contrattuali standard ai sensi dell'art. 46 GDPR. Potete disattivare la funzione in qualsiasi momento nelle impostazioni. Senza il riconoscimento IA attivo, i vostri spartiti non lasciano i server nell'UE.

Cookie: nessuno – né nella web app né nell'app mobile. Nel browser restano solo il token di accesso e l'organizzazione selezionata, entrambi tecnicamente necessari.

Misurazione dell'audience: nella web app contiamo le visualizzazioni di pagina con il software self-hosted Umami – senza cookie, senza collegamento ad account o banda, con percorsi di pagina senza identificativi e per niente se «Do Not Track» è attivo. L'app mobile non viene misurata. Gli errori tecnici vanno a Sentry come segnalazione senza dati personali.

Su questo sito di marketing usiamo Google Ads per misurare le nostre campagne. Questi tag vengono caricati solo dopo il tuo consenso esplicito; senza consenso restano disattivati. I dettagli sono nell'informativa sulla privacy.

La fatturazione è per banda, in base ai utenti attivi degli ultimi 90 giorni: Basis (fino a 40) costa 12,90 € al mese, Premium (fino a 40) 24,90 €, Premium L (fino a 80) 34,90 € e Premium XL (illimitati) 49,90 €, IVA inclusa. Il pagamento annuale fa risparmiare due mesi.

Basis comprende archivio, app con annotazioni e ritaglio e gestione degli appuntamenti con 50 GB. Premium aggiunge 100, 150 o 200 GB, riconoscimento strumenti con IA, Stage Mode, analisi degli appuntamenti, notifiche via e-mail ai membri ed etichette e inventario nell’archivio cartaceo. Per avere un’idea: 1 GB contiene circa 350 brani o 2.000 fogli singoli – già i 50 GB di Basis bastano per circa 17.500 brani. Premium va già bene per bande medie, L per quelle grandi e XL per quelle molto grandi. Il confronto completo si trova nella pagina dei prezzi.

È attivo chi ha usato Notenarchiv nel browser o nell’app negli ultimi 90 giorni – oltre ai nuovi membri nei loro primi 90 giorni. I membri iscritti che non accedono mai, i sostituti e chi riceve un link di condivisione non contano. Chi si prende una pausa, per un congedo parentale o un infortunio, esce automaticamente dal conteggio dopo 90 giorni senza utilizzo – senza cancellarlo, account e impostazioni restano. Nessuno viene mai escluso.

Dettagli nella pagina dei prezzi

60 giorni con tutte le funzionalità e senza carta di credito. La prova termina automaticamente: non nasce alcun obbligo di pagamento e non c'è nulla da disdire.

Sì. Al termine del contratto i dati restano scaricabili per 30 giorni, poi vengono cancellati in modo irreversibile. Gli spartiti sono PDF invariati: non esiste alcun formato proprietario e quindi nessun lock-in.