Anagrafica soci per bande musicali

L’elenco degli indirizzi sta nel file Excel del segretario, i compleanni li conosce a memoria il presidente, e chi ha fatto da aggiunto all’ultima festa si trova in una vecchia chat. In molte bande i dati delle persone sono sparsi tra tre cartelle, due portatili e un quaderno. Notenarchiv li riunisce dove i soci ci sono già – accanto agli spartiti e agli appuntamenti.

Lo conosce ogni banda

• L’elenco soci esiste in tre versioni, e nessuna è aggiornata – il nuovo numero di cellulare è arrivato solo via WhatsApp.
• Il compleanno importante del socio onorario si nota solo quando è già passato.
• I soci passivi pagano la quota, ma non compaiono in nessun elenco che la banda usa davvero.
• Per la festa d’estate cercate di nuovo l’aggiunto dell’anno scorso – nome noto, numero perso.
• Per la premiazione qualcuno conta da quanto tempo ognuno è attivo.

Tutte le persone, un’unica anagrafica

L’anagrafica raccoglie soci attivi ed ex soci, soci passivi e aggiunti con indirizzo, cellulare e telefono, e-mail, data di nascita, di matrimonio e di ingresso, socio onorario, strumenti e note. I soci passivi non hanno bisogno di alcun account – sono in anagrafica senza usare Notenarchiv. Gli anni di attività vengono registrati per categoria, come base per future onorificenze.

Ogni socio aggiorna i propri dati

In „I miei dati“ ogni socio vede che cosa la banda ha registrato su di lui e inserisce da sé un nuovo indirizzo o numero di cellulare – nel browser o nell’app. L’amministratore decide se è consentito. Così l’anagrafica resta aggiornata senza che nessuno debba telefonare a tutti.

Vedere gli anniversari in tempo

L’anagrafica raccoglie gli anniversari delle prossime settimane: compleanni importanti, nozze d’argento, d’oro e di diamante e anniversari di appartenenza. La serenata per gli 80 anni è organizzata prima che arrivi il giorno – e l’appuntamento si trova nella stessa app.

Gli aggiunti restano nella banda

Un aggiunto riceve per una festa un accesso temporaneo agli spartiti di al massimo quattro settimane. Dopo finisce solo l’accesso, non la scheda: recapiti, strumenti e – con la gestione divise – le taglie giuste restano salvati. Per la prossima festa riattivate l’accesso direttamente dall’anagrafica.

Permessi chiari per dati sensibili

Indirizzi e date di nascita non sono informazioni per tutti. Chi può vedere o modificare l’anagrafica è un permesso a sé – indipendente dai permessi per spartiti e appuntamenti. I responsabili di gruppo possono vedere, se lo volete, telefono ed e-mail del proprio gruppo, così il capofila raggiunge la sua sezione senza conoscere tutta l’anagrafica. Tramite chiavi API l’anagrafica non è mai raggiungibile.

Portare gli elenchi esistenti

L’elenco soci attuale arriva con l’assistente al trasloco, anche i soci passivi senza account. Al contrario, esportate in qualsiasi momento l’elenco indirizzi in Excel o CSV – per la lettera all’assemblea annuale o l’elenco delle quote.

Inclusa nel piano Premium

L’anagrafica soci fa parte del piano Premium (Premium, L e XL) da 24,90 € al mese per tutta la banda; il vostro amministratore la attiva nelle impostazioni dell’organizzazione. Su di essa si basa la gestione divise. Tutti i dettagli nella pagina dei prezzi e nelle funzionalità.

Domande? Dai un’occhiata alle FAQ o scrivici a [email protected].