Gestione digitale degli spartiti per bande, band e orchestre

Il vostro responsabile degli spartiti crea un nuovo brano: titolo, compositore, arrangiatore e categoria si inseriscono in pochi secondi. Poi i PDF scansionati vengono caricati direttamente: flauto, clarinetto, tromba 1, trombone – ogni parte come file separato. Durante il caricamento il responsabile sceglie lo strumento corrispondente, e l'assegnazione è fatta.

Lo scanner ha acquisito le pagine A3 in orizzontale? Nessun problema: Notenarchiv riconosce automaticamente le pagine in formato orizzontale e A3 e mostra un avviso. Con un clic le pagine interessate vengono divise in modo pulito in due pagine A4. Anche le pagine ruotate, i retri vuoti o un ordine di pagine errato si correggono direttamente nell'app, senza software aggiuntivo.

Infine il brano viene assegnato a un libro di spartiti. Il vostro raccoglitore principale ha la sigla "SO"? Allora il brano riceve il numero SO203 – ed è subito disponibile per tutti i membri. Ogni membro vede solo le parti che corrispondono agli strumenti che gli sono stati assegnati. Così la trombettista trova subito la sua parte di tromba, senza dover scorrere decine di altre parti.

Un membro della banda sceglie il proprio strumento nella pagina di caricamento – ad esempio "flicorno" – e carica come PDF la sua intera cartella di spartiti. 30 file, 50 file, nessun problema. Notenarchiv riconosce automaticamente i duplicati: se un file esiste già nell'archivio, non viene salvato due volte, ma collegato direttamente al brano esistente.

Tutti i nuovi file finiscono inizialmente nella sezione "Non assegnati". Qui inizia l'assegnazione intelligente: Notenarchiv analizza automaticamente i nomi dei file. Un file chiamato SO203_Böhmischer_Traum.pdf viene subito assegnato al libro e al numero giusti, senza alcuna ricerca manuale.

Per i file non identificabili in modo univoco dal nome è pronto il riconoscimento con IA. Un clic su "Carica suggerimenti IA" e il sistema analizza tutti i file aperti nel contesto del vostro intero archivio di spartiti. Riconosce quali brani esistono già e quali devono essere creati ex novo, e propone l'assegnazione corretta.

Con "Applica tutti i suggerimenti" tutte le assegnazioni riconosciute vengono applicate in un solo passaggio. Per i pochi file rimanenti basta una breve ricerca del titolo del brano, oppure ne create uno nuovo direttamente inline, senza lasciare la pagina.

Il vostro responsabile degli spartiti apre la pagina dei libri e sceglie il libro desiderato – ad esempio il "raccoglitore principale" o il "libro delle marce". Tramite la ricerca trova in un lampo il brano da aggiungere e assegna un numero. Così si crea, brano dopo brano, un libro di spartiti completo con una numerazione chiara: SO001, SO002, SO003 – oppure MB007a, MB007b per brani in più parti.

Ora ogni membro apre semplicemente il libro, sceglie il proprio strumento dal menu a tendina e clicca su "Tutti i brani come ZIP". In pochi secondi ha un file ZIP con tutte le parti del suo strumento – a scelta come PDF o file forScore, ben denominate in base al numero del libro e alla sigla dello strumento. SO203_Böhmischer_Traum_Trp1.pdf, SO204_Egerländer_Musikantenmarsch_Trp1.pdf – tutto nell'ordine giusto, pronto per la stampa o per l'importazione diretta in forScore.

Grazie alla gestione delle autorizzazioni ogni membro vede solo i libri e gli strumenti che gli sono stati assegnati. Il percussionista non viene confuso con le parti di tromba, e il flauto traverso non vede il libro delle marce di cui non ha bisogno.

Chi nella vostra banda è responsabile degli spartiti o amministratore – spesso il direttore o la segreteria – crea la prova d'insieme: titolo, venerdì 19:30, sala prove in sede. Al momento della creazione si decide chi è coinvolto: tutta la banda, un gruppo come la banda giovanile o singole sezioni. Per una prova di sezione degli ottoni il flauto non vede affatto l'appuntamento.

I membri ricevono l'appuntamento come notifica push – nel piano Premium anche per e-mail – e rispondono con un tocco: sì, no o forse. Chi non dice nulla entro la scadenza impostata resta „in attesa" nell'elenco. Se qualcosa cambia, le notifiche partono raggruppate invece che una per una.

Prima della prova la presenza per sezione mostra dove si assottiglia: sette clarinetti su nove, tre trombe su tre, percussioni al completo. Se una sezione manca quasi del tutto, si sa prima – e non quando si comincia a suonare. Per i membri che rispondono al telefono, responsabile o amministratore inseriscono la risposta al loro posto.

Chi preferisce vedere gli appuntamenti della banda nel calendario che usa già se li iscrive: un link personale porta prove e concerti in Calendario Apple, Google Calendar o Outlook – i nuovi appuntamenti seguono da sé.

Il vostro responsabile degli spartiti apre il brano desiderato e clicca su "Condividi". Viene subito generato un link valido per 14 giorni. Questo link può essere inviato alla persona esterna tramite WhatsApp, e-mail o messenger.

Il destinatario apre il link nel browser – del tutto senza account, senza app, senza registrazione. Vede a colpo d'occhio il titolo, il compositore e tutte le parti disponibili. Tramite l'anteprima delle pagine può guardare direttamente i singoli PDF e sfogliare le pagine. Va tutto bene? Allora scarica tutte le parti come file ZIP – con nomi di file personalizzabili, così che i file abbiano un nome sensato anche sul suo dispositivo.

Nella pagina di gestione il vostro responsabile mantiene il controllo: quali link sono attivi? Quante volte è stato aperto un link? E se un link non serve più, può essere disattivato in anticipo in qualsiasi momento.

Il capobanda prepara la serata in anticipo nello Stage Mode: polke, valzer, mazurche e successi da festa, più segnaposto per „pausa“ e „annuncio“. Ogni brano ha la sua durata – il set calcola se il primo blocco regge davvero 45 minuti. Con Prepara offline per il concerto tutte le parti sono già da casa su ogni dispositivo.

Sul palco apre la sessione e la band si unisce con un tocco. Arriva una richiesta? La trascina in cima alla lista – e la parte di ognuno salta subito al nuovo brano. Il cambio arriva via Bluetooth, quindi funziona allo stesso modo sotto il tendone senza Wi-Fi.

Il batterista sostituto non ha un account? Ha ricevuto gli spartiti nel pomeriggio con un link di condivisione. E chi non ha un tablet segue il programma sullo schermo da palco del televisore.

Al posto del libretto delle marce sulla lira, ogni musicista porta un tablet e-ink con Android. Non riflette al sole e dura tutta la giornata di festa. L'app riconosce il dispositivo e passa alla modalità e-paper: bianco e nero, senza animazioni, zoom a scatti.

Il direttore apre nello Stage Mode la scaletta della sfilata. Tutti si uniscono e attivano la modalità marcia – e il pollice sul bordo non volta più pagina per sbaglio.

Quando annuncia la marcia successiva, la parte di ognuno cambia – via Bluetooth, senza Wi-Fi e senza rete mobile. Gli spartiti sono comunque già sul dispositivo: una regola offline vi tiene l'intero libretto delle marce. Dopo la sfilata, lo stesso dispositivo va sotto il tendone per il liscio.