Tarifs de la gestion numérique des partitions

Un tarif par société, selon le nombre de utilisateurs actifs

Notenarchiv se facture par société, pas par tête. Le palier dépend des utilisateurs actifs : compte toute personne ayant utilisé Notenarchiv dans le navigateur ou l’application au cours des 90 derniers jours. Les anciens membres et ceux qui ne s’y connectent jamais ne comptent pas.

Quelle formule nous convient ? La plupart des sociétés sont bien servies par Premium, qui suffit déjà aux sociétés de taille moyenne. Premium L est pensé pour les grandes et Premium XL pour les très grandes, Basis pour les petites sociétés qui ont surtout besoin de l’archive. Pour l’espace de stockage, vous n’aurez presque jamais besoin de la grande formule – détails plus bas.

Si votre société dépasse la limite de son palier, vous passez au suivant. Les sociétés de plus de 40 utilisateurs actifs trouvent leur formule en Premium L ou XL – qui comprend aussi le relevé de programme, le feu de l’effectif et le Stage Mode dont les grands ensembles ont le plus besoin.

Comment nous comptons les utilisateurs actifs

Beaucoup de fournisseurs facturent selon les membres inscrits : toute personne sur la liste coûte. Notenarchiv ne compte que les membres qui participent réellement :

• Est actif quiconque a utilisé Notenarchiv au cours des 90 derniers jours – dans le navigateur ou l’application, peu importe la fréquence. Un coup d’œil aux partitions suffit.
• Les nouveaux membres comptent pendant leurs 90 premiers jours, même s’ils ne se sont pas encore connectés. Sinon, une société tout juste migrée avec 60 membres apparaîtrait comme « 1 utilisateur actif » jusqu’à ce que tous aient accepté leur invitation.
• Ne comptent pas les membres qui ne se sont pas connectés depuis plus de 90 jours, les remplaçants avec un accès temporaire et les musiciens invités qui reçoivent seulement un lien de partage.

Les pauses font partie de la vie d’une société. Congé parental, semestre à l’étranger, blessure ou simplement une pause dans la musique – nous comprenons que tout le monde ne soit pas présent toute l’année. Bien entendu, nous ne comptons pas les membres pendant leur pause : après 90 jours sans utilisation, ils sortent automatiquement du décompte. Vous n’avez à désinscrire personne ni à le passer en membre passif, et son compte et ses réglages sont conservés. Quand quelqu’un revient, il compte de nouveau dès sa première connexion.

Et si ça devient juste ? Personne n’est jamais bloqué. Si vous dépassez la limite de votre palier – par exemple parce que plusieurs membres reviennent de pause –, un avis s’affiche et vous pouvez changer de formule. Vous pourrez ajouter de nouveaux membres dès qu’il y aura de la place ou que vous aurez changé de formule.

Que contient chaque formule ?

Tous les tarifs s’entendent TVA légale comprise. La reconnaissance des instruments par IA est assortie d’un quota mensuel de pages par organisation. Les fonctions marquées bêta sont activées en plus par votre administrateur dans les réglages de l’organisation – c’est donc vous qui décidez si vous voulez déjà vous appuyer sur elles au quotidien.

Ce que la formule Premium apporte en plus

La reconnaissance des instruments par IA lit le nom de l’instrument sur chaque page et attribue les voix automatiquement – la différence entre un après-midi de travail manuel et quelques minutes de vérification.

Les analyses des dates font de la gestion des dates, incluse dans les deux formules, un outil pour la direction de la société : qui était vraiment là – avec des statistiques par membre, pupitre et mois et un classement pour les distinctions. Le feu de l’effectif prévient à l’avance quand il manque des tubas ou des clarinettes. L’historique des exécutions montre quand un morceau a été joué pour la dernière fois, et après le concert le relevé de programme pour la GEMA, l’AKM ou la SUISA se crée directement à partir du programme.

Archives papier avec étiquettes et inventaire : emplacements et numéros d’archive sont inclus dans les deux formules. Avec Premium, vous imprimez des étiquettes avec code QR et faites l’inventaire par scan dans l’application – même à la cave sans réseau.

Le Stage Mode est la vue scène de l’application : vous composez le programme – avec les numéros de recueil et des repères comme « allocution » ou « bis » – et vous le diffusez par Bluetooth vers tous les appareils – même sans réseau, sous une tente ou en défilé. Le chef annonce le changement de morceau, chaque musicien tourne les pages de sa propre voix et voit sur l’indicateur où en est le programme.

60 jours d’essai gratuit

Vous démarrez avec un essai gratuit de 60 jours et toutes les fonctionnalités de la formule choisie. Aucune carte bancaire n’est nécessaire. L’essai prend fin automatiquement : il n’en découle aucune obligation de paiement et vous n’avez rien à résilier.

Deux mois, c’est volontairement généreux : constituer une bibliothèque de partitions, c’est du travail associatif, et le travail associatif se fait entre les répétitions et les concerts. Vous avez donc le temps de scanner, d’importer et d’essayer tranquillement avant de décider.

Ce que vous ne payez jamais en plus

• Aucuns frais de mise en service ni forfait d’accompagnement
• Aucun prix par tête – seuls comptent les utilisateurs actifs des 90 derniers jours, pas tout le fichier des membres
• Aucune limite d’œuvres, de pupitres ou de recueils – seul le stockage compte
• Aucun surcoût pour les applications mobiles – App Store et Google Play sont inclus
• Aucune durée minimale – résiliation possible à la fin de chaque période de facturation

De quel espace de stockage avons-nous besoin ?

Moins qu’on ne le pense. D’expérience, 1 Go contient environ 350 œuvres avec tous leurs pupitres – ou environ 2 000 feuillets. Rapporté aux formules :

• 50 Go (Basis) : environ 17 500 œuvres ou 100 000 feuillets
• 100 Go (Premium) : environ 35 000 œuvres ou 200 000 feuillets
• 150 Go (Premium L) : environ 52 500 œuvres ou 300 000 feuillets
• 200 Go (Premium XL) : environ 70 000 œuvres ou 400 000 feuillets

Presque aucune société ne possède autant de partitions. Choisissez donc votre formule selon le nombre de utilisateurs actifs et les fonctions dont vous avez besoin, pas selon le stockage. Premium convient déjà aux sociétés de taille moyenne, Premium L aux grandes et Premium XL aux très grandes.

La plupart des sociétés sont bien servies par Premium. Basis suffit aux petites sociétés qui n’ont besoin que de l’archive. Vous pouvez changer de formule à tout moment.

Que deviennent nos données si nous résilions ?

À la fin du contrat, vos données restent téléchargeables pendant 30 jours. Elles sont ensuite supprimées de façon irréversible. Vous pouvez donc récupérer l’intégralité de vos partitions à tout moment : les PDF sont les originaux inchangés, il n’existe aucun format propriétaire.

Où sont hébergées les données ?

L’application et vos partitions sont hébergées par Hetzner Online GmbH, dans des centres de données en Allemagne et en Finlande – donc au sein de l’UE – avec un contrat de sous-traitance selon l’art. 28 du RGPD. Vos données ne quittent pas l’espace juridique européen. L’application elle-même n’utilise ni cookies de tracking ni cookies publicitaires. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.

D’autres questions ?

Les réponses sur la connexion, l’import, les téléchargements et la reconnaissance par IA se trouvent dans la foire aux questions. Pour tout le reste – y compris une offre sur mesure – écrivez-nous à [email protected].