Guide

Partitions hors ligne : répétition et concert sans réseau

Comment l'app Notenarchiv garde vos partitions hors ligne : automatiquement avant chaque rendez-vous, par règle, en setlist du Stage Mode ou par morceau.

Les salles de répétition sont au sous-sol, les chapiteaux n’ont pas de Wi-Fi, et dans le car qui mène au concours le réseau disparaît précisément quand quelqu’un veut relire sa partie. Une app de partitions qui ne fonctionne qu’en ligne ne sert à rien au moment décisif.

L’app Notenarchiv enregistre donc les partitions sur l’appareil – sur iPhone, iPad et Android de la même manière. Cela se joue sur plusieurs niveaux qui se complètent. Le plus important fonctionne déjà sans que vous ayez rien à régler.

Tous les réglages correspondants se trouvent dans l’app sous Profil → Réglages → Hors ligne.

Niveau 1 : ce que vous avez ouvert reste

Chaque PDF que vous ouvrez dans l’app est automatiquement conservé sur l’appareil. Si vous rouvrez plus tard la même partie sans connexion, elle est immédiatement là.

Cette mémoire garde les partitions les plus récemment utilisées et finit par écarter les plus anciennes. Pour « j’ai regardé hier », elle est parfaitement fiable. Comme base pour la prestation du week-end, c’est la mauvaise approche – d’où les niveaux suivants.

Niveau 2 : les rendez-vous – automatiquement avant chaque répétition et chaque prestation

Si votre société a saisi un programme pour un rendez-vous, l’app télécharge à l’avance sur l’appareil vos propres partitions pour tous les morceaux qui y figurent. Après le rendez-vous, elle libère la place. Cet automatisme est activé dès le départ – tout l’intérêt est que personne n’ait à y penser.

Pour chaque morceau, l’app choisit la partition ainsi :

la voix que vous avez marquée comme Ma voix dans ce morceau,
sinon votre voix selon l’effectif du rendez-vous,
sinon rien – plutôt que de télécharger toutes les voix du morceau.

Le rendez-vous lui-même indique où en sont les choses : « Tes partitions sont disponibles hors ligne (8) » ou « Sera téléchargé automatiquement avant le rendez-vous ». S’il affiche « Aucune partition définie pour toi », vous manquez dans l’effectif ou n’avez pas d’instrument dans votre profil – un mot au responsable des partitions suffit.

Sous Rendez-vous hors ligne automatiquement, l’automatisme s’adapte :

Période : combien de temps à l’avance le téléchargement a lieu – 3, 7, 14 (par défaut) ou 30 jours.
Télécharger si tu … as confirmé, as confirmé ou répondu « peut-être », ou n’as pas refusé (par défaut).

La liste Rendez-vous préparés montre quels rendez-vous sont prêts et combien de partitions sont sur l’appareil pour chacun.

Les rendez-vous eux-mêmes se consultent aussi hors ligne : la liste et les détails restent durablement sur l’appareil, et les 15 prochains rendez-vous sont entièrement préchargés en arrière-plan. Sans connexion, la liste affiche en haut « Hors ligne – événements à jour au … », pour que vous sachiez à quel point l’heure et le lieu de rendez-vous sont actuels. Confirmer ou refuser attend le retour du réseau.

Niveau 3 : marquer des morceaux hors ligne

La vue détaillée d’un morceau comporte le bouton Disponible hors ligne. Une pression télécharge toutes les voix du morceau que vous avez le droit de voir et les protège du nettoyage automatique. Le bouton affiche ensuite Offline ✓.

C’est la voie rapide pour tout ce qui ne figure dans aucun programme – par exemple le morceau que le chef annonce spontanément en bis. Les morceaux ainsi retenus figurent sous Enregistré hors ligne manuellement, où ils se retirent un par un ou d’un coup avec Tout nettoyer.

Niveau 4 : les règles – « mes voix dans ces livres »

Pour le quotidien au-delà des rendez-vous, créez une règle une bonne fois. Une règle décrit une combinaison de voix et de livres ou de setlists, par exemple « Trompette 1 du classeur principal et du livre de marches ». Tout ce qui correspond à cette description reste durablement sur l’appareil, y compris les morceaux ajoutés par la suite.

Cela se règle à la section Synchronisation hors ligne :

Touchez Ajouter une règle.
Donnez un nom – la suggestion du champ (« Trompette – Livre de marche ») montre l’idée.
Sous Société, choisissez à quelle société la règle s’applique – les règles fonctionnent aussi pour d’autres sociétés où vous jouez et pour votre Archive privée.
Sous Voix, choisissez au moins une voix, plus au moins un livre ou une setlist. Sans cela la règle ne s’enregistre pas : une règle sans limite représenterait vite la moitié de l’archive.
Enregistrez – la synchronisation démarre aussitôt.

Deux interrupteurs de l’éditeur de règles font gagner du temps :

Ma voix inclut toutes les voix que vous avez marquées comme « Ma voix » dans des morceaux – indépendamment des livres et des instruments. Pratique si vous jouez tantôt la 2e, tantôt la 3e clarinette.
Inclure les parties de remplacement télécharge en plus la meilleure partie de remplacement autorisée lorsque votre propre voix manque dans un morceau.

Pendant la synchronisation, l’app affiche la progression sous la forme « 3 / 47 PDF ». Ensuite, chaque règle indique sa dernière synchronisation, le nombre de PDF conservés et l’espace occupé. Synchroniser maintenant lance un passage vous-même à tout moment, par exemple si le responsable des partitions a téléversé quelque chose juste avant la répétition.

Sinon cela se fait tout seul : l’app se met à jour en arrière-plan dès que le fonds a changé.

Sur scène : le Stage Mode sans réseau

Si vous utilisez le Stage Mode avec des setlists, le set lui-même comporte le bouton Rendre disponible hors ligne. Il ajoute le set comme règle propre (« Setlist ‹ Concert de printemps › ») à la synchronisation hors ligne – avec votre registre. Le bouton affiche ensuite Disponible hors ligne ✓, et l’app le tient à jour toute seule : si un morceau entre dans le set ou qu’une voix change, la synchronisation suivante le télécharge. Après le concert, retirez le set avec Retirer de la synchronisation, et la place est libérée.

Sans réseau, sur scène, vous pouvez :

Parcourir le programme avec vos voix, y compris « Ma voix » et la voix alternative.
Chercher un morceau directement depuis la partition – hors ligne parmi les partitions de l’appareil ; les numéros de livre comme « MB 12 » sont trouvés.
Préparer le set : sans réseau, les modifications d’un set sont enregistrées localement et envoyées au serveur au retour du réseau.
Diriger : la personne qui dirige le set fait tourner les pages des tablettes des musiciens à portée via Bluetooth – sans internet.
Deux tablettes comme un seul pupitre : en mode double tablette, deux tablettes du même compte affichent la page de gauche et celle de droite. Elles aussi communiquent via Bluetooth – même un mélange d’iPad et de tablette Android.

L’affichage de scène sur un téléviseur a en revanche besoin d’internet, et en direction, les participants hors de portée Bluetooth ne reçoivent quelque chose que par le réseau. Pour le mode double tablette sans réseau, chacune des deux tablettes doit avoir été connectée une fois à internet auparavant.

Ce que vous voyez hors ligne – et ce que vous ne voyez pas

Sans connexion, la liste des partitions affiche un avertissement et se limite aux morceaux synchronisés. Le reste n’a pas disparu, il n’est simplement pas accessible sur le moment ; si vous ouvrez un morceau non enregistré, l’app l’explique explicitement au lieu d’afficher un écran vide.

Annotations, repères de saut et recadrage fonctionnent aussi hors ligne – ils sont enregistrés localement et envoyés au retour du réseau.

Les réglages du profil ne fonctionnent pas hors ligne : changer d’instruments, gérer les passkeys ou changer de société demande une connexion. Les partitions déjà enregistrées n’en sont pas affectées.

Si vous jouez dans plusieurs sociétés, les partitions hors ligne de toutes restent conservées. Changer de société n’efface pas ce que vous avez synchronisé dans l’autre.

Check-list pour la répétition et le concert

Configurer une fois : une règle par voix propre, portant sur les livres réellement joués – généralement le classeur principal et le livre de marches. Cela couvre entièrement le quotidien.
Rendez-vous avec programme : rien à faire. Un coup d’œil au rendez-vous pour voir « Tes partitions sont disponibles hors ligne » suffit.
Concert avec setlist du Stage Mode : touchez Rendre disponible hors ligne dans le set.
Tout le reste (bis, morceaux spontanés) : marquez le morceau comme Disponible hors ligne dans sa vue détaillée.
Synchronisez en Wi-Fi, pas sur le parking devant le chapiteau. Ouvrez l’app la veille et touchez Synchroniser maintenant tant qu’il y a du réseau.
Gardez un œil sur l’espace : chaque règle indique ce qu’elle occupe. Un instrument complet sur deux livres se situe généralement à quelques centaines de mégaoctets, sans problème pour un appareil récent.

Comment faire entrer les partitions dans l’archive avec une qualité correcte est expliqué dans le guide Scanner des partitions : résolution, format et réglages.