Gestion numérique des partitions pour les sociétés musicales

En tant que responsable des partitions ou membre du bureau, tu connais le problème : des étagères pleines de papier, des voix manquantes, et personne ne sait où se trouvent quelles partitions. Avec Notenarchiv, la gestion des partitions dans la société musicale devient enfin numérique – simple, centralisée et accessible à tous.

Toutes les partitions au même endroit

Au lieu d’armoires poussiéreuses, tu gères l’intégralité de tes partitions dans une application web. Chaque morceau est enregistré avec son titre, son compositeur, son arrangeur, son éditeur et sa catégorie. La recherche en temps réel trouve chaque morceau en quelques secondes – que ta société ait 50 ou 5 000 partitions.

Chacun ne reçoit que ses voix

Tes membres indiquent dans leur profil les instruments qu’ils jouent. À partir de là, ils ne voient plus que les voix pertinentes – à la recherche, à la consultation et au téléchargement. Pas de téléchargement accidentel de la partition du chef d’orchestre à la place de la partie de clarinette.

Distribuer les voix sans effort

Fini la copie et la distribution manuelles des voix. Téléverse les partitions en PDF, et chaque membre peut télécharger lui-même ses voix – en PDF individuel, en PDF complet avec signets ou en archive ZIP. Même des cahiers de voix entiers par livre peuvent être téléchargés en un clic.

Partager des partitions – y compris avec des remplaçants

Un remplaçant a besoin de partitions à court terme pour le prochain concert ? Crée un lien à durée limitée – valable 14 jours, sans compte nécessaire. Les bonnes partitions parviennent ainsi rapidement à la bonne personne.

Outils PDF directement dans le navigateur

De nombreux éditeurs livrent les partitions sous forme de PDF groupés. Avec les outils PDF intégrés, tu découpes les pages A3 en 2x A4, tu scindes les PDF groupés en voix individuelles ou tu supprimes les pages vides – sans logiciel supplémentaire.

La reconnaissance des instruments par IA fait gagner du temps

Lors du téléversement d’un paquet de voix, la reconnaissance des instruments par IA reconnaît automatiquement quelle voix appartient à quel instrument. Ce qui prenait autrefois des heures, Notenarchiv le règle en quelques minutes.

Répétitions et concerts sous contrôle

Il n’y a pas que les partitions : les dates aussi donnent du travail dans une société – sondages WhatsApp, coups de fil, trois horaires différents qui circulent. Dans Notenarchiv, tu crées répétitions et concerts pour toute la société, pour des groupes ou des pupitres précis, les membres répondent oui ou non d’une seule pression, et la présence par pupitre montre à l’avance si l’effectif est au complet. Le programme est rattaché à la date – les voix sont à temps sur chaque appareil. Plus d’infos sur la page Gestion des dates pour les sociétés musicales.

Des rôles clairs dans la société

Quatre rôles assurent l’ordre : les membres recherchent et téléchargent, les chefs de pupitre gèrent les voix de leurs propres instruments, les responsables des partitions téléversent et gèrent, les administrateurs pilotent l’organisation. Ainsi, chacun a exactement les droits dont il a besoin.

Sûr et sans mot de passe

La connexion se fait par Magic Link ou Passkey – sans mot de passe. Fini les « J’ai oublié mon mot de passe » à la prochaine répétition.

Ensuite à partir de 12,90 €/mois (TTC) pour jusqu’à 40 utilisateurs actifs et 50 Go de stockage – de quoi ranger environ 17 500 œuvres. Tous les tarifs et formules en un coup d’œil.

Tu as des questions ? Consulte notre FAQ ou écris-nous à [email protected].