Toutes les fonctionnalités de la gestion numérique des partitions

Fonctions essentielles

Gérer son archive de partitions

Tous les morceaux de ta société au même endroit : recherche, filtre et organise l'intégralité de tes partitions. Chaque morceau est enregistré avec son titre, son compositeur, son arrangeur, son éditeur et sa catégorie.

La recherche fournit des résultats en temps réel, et grâce au défilement infini, tu gardes une vue d'ensemble même avec de grands fonds.

Tableau de bord avec vue d'ensemble des partitions
Gestion des PDF

Téléverse tes partitions en PDF ou en fichier forScore et mets-les à disposition de tes membres en téléchargement. Plusieurs options de téléchargement sont proposées :

  • PDF complet – Toutes les voix réunies dans un seul PDF (avec un signet par instrument)
  • Téléchargement ZIP – Chaque voix comme fichier distinct dans une archive ZIP
  • Export forScore – Télécharger les voix en fichier forScore avec toutes les métadonnées
  • Téléchargement individuel – Télécharger directement des voix isolées

Les membres ne voient alors que les voix de leurs propres instruments – ainsi chacun trouve immédiatement la bonne voix.

Détail d'une partition avec voix et téléchargements
Outils PDF dans le navigateur

Modifie tes PDF de partitions directement dans l'application web, sans logiciel supplémentaire :

  • Découper les pages – Sépare automatiquement les pages A3 en 2x A4
  • Attribuer les instruments – Marque des zones sur une page et attribue-les à des instruments
  • Scinder les PDF groupés – Téléverse un paquet de voix complet et fais-le découper automatiquement en voix individuelles
  • Supprimer des pages – Efface directement les pages vides ou inutiles
Outils PDF et attribution des instruments
Reconnaissance des instruments par IA

Lors du téléversement, une IA reconnaît automatiquement pour quel instrument la partition est écrite :

  1. Marque la zone de la page où figure le nom de l'instrument
  2. Clique sur « Charger les suggestions de l'IA »
  3. L'IA analyse chaque page et propose l'instrument adéquat
  4. Vérifie les suggestions et applique-les en un clic

La reconnaissance fonctionne particulièrement bien avec des noms d'instruments imprimés clairement. Grâce aux alias (orthographes alternatives), le taux de réussite peut être encore amélioré.

Reconnaissance des instruments par IA
Livres & collections de partitions

Organise les morceaux dans des recueils, des pochettes ou des programmes de concert – par ex. « Programme de concert 2025 » ou « Musique de marche ». Chaque livre a son propre code et une numérotation continue (par ex. SO007).

Tu peux télécharger en une seule fois sous forme de ZIP toutes les voix d'un instrument donné issues d'un livre entier – au choix en PDF ou en fichier forScore. Parfait pour constituer des cahiers de voix ou importer directement des partitions dans forScore.

Vue des livres

Collaboration & accès

Chacun ne voit que ses voix

Chaque membre indique dans son profil les instruments qu'il joue. À partir de là, Notenarchiv n'affiche que les voix pertinentes – dans la recherche, la vue détaillée et au téléchargement.

Pas besoin de faire défiler des dizaines de voix, pas de téléchargement accidentel de la mauvaise voix. Les responsables des partitions et les administrateurs gardent l'accès à l'ensemble du fonds.

Rôles & autorisations

Trois rôles garantissent des responsabilités claires :

  • Membre – Peut rechercher, consulter les partitions et télécharger les voix de ses propres instruments
  • Responsable des partitions – Peut en plus téléverser, modifier, découper et partager des partitions
  • Administrateur – A le contrôle total sur l'organisation, les membres et les réglages
Gestion des membres
Partager des partitions

Partage des morceaux isolés via des liens à durée limitée avec des externes – par ex. des remplaçants ou d'autres sociétés. Les destinataires peuvent consulter et télécharger les partitions, sans aucune inscription.

Tu gardes le contrôle : les liens sont valables 14 jours et peuvent être désactivés à tout moment.

Lien partagé
Multi-organisation

Gère plusieurs sociétés ou ensembles dans une seule instance. Après la connexion, tu choisis simplement l'organisation souhaitée – et tu peux changer à tout moment.

Chaque organisation a ses propres instruments, livres, catégories et membres.

Plateforme & sécurité

Application mobile Disponible sur iOS

L'application iOS est disponible sur l'App Store – gère et consulte tes partitions directement depuis l'iPhone ou l'iPad. L'application Android est actuellement en cours de développement. L'application web est en plus optimisée pour mobile et offre sur tout smartphone :

  • Rechercher tous les morceaux et livres en déplacement
  • Ouvrir les PDF directement dans le lecteur intégré
  • Transfert vers forScore (iOS) – Ouvre les voix directement dans forScore depuis l'application web, avec toutes les métadonnées
Télécharger dans l'App Store
Connexion sans mot de passe

Aucun mot de passe à retenir, aucun mot de passe à oublier :

  • Magic Link – Connexion par lien e-mail en un clic
  • Passkey – Connexion par empreinte digitale, Face ID ou code de l'appareil. Rapide, sûr et configurable sur n'importe quel appareil.