Toutes les fonctionnalités de la gestion numérique des partitions

Tous les morceaux de ta société au même endroit : recherche, filtre et organise l'intégralité de tes partitions. Chaque morceau est enregistré avec son titre, son compositeur, son arrangeur, son éditeur et sa catégorie.

La recherche fournit des résultats en temps réel, et grâce au défilement infini, tu gardes une vue d'ensemble même avec de grands fonds.

La recherche pardonne les fautes de frappe et les variantes d’orthographe – « Dvorak » sans accent trouve le morceau tout aussi bien. Tape les numéros de livre comme ils te viennent (« SO007 », « so7 »), et un morceau peut porter d’autres titres sous lesquels il est également trouvé.

Téléverse tes partitions en PDF ou en fichier forScore et mets-les à disposition de tes membres en téléchargement. Plusieurs options de téléchargement sont proposées :

• PDF complet – Toutes les voix réunies dans un seul PDF (avec un signet par instrument)
• Téléchargement ZIP – Chaque voix comme fichier distinct dans une archive ZIP
• Export forScore – Télécharger les voix en fichier forScore avec toutes les métadonnées
• Téléchargement individuel – Télécharger directement des voix isolées

Les membres ne voient alors que les voix de leurs propres instruments – ainsi chacun trouve immédiatement la bonne voix.

Modifie tes PDF de partitions directement dans l'application web, sans logiciel supplémentaire :

• Découper les pages – Sépare automatiquement les pages A3 en 2x A4
• Attribuer les instruments – Marque des zones sur une page et attribue-les à des instruments
• Scinder les PDF groupés – Téléverse un paquet de voix complet et fais-le découper automatiquement en voix individuelles
• Supprimer des pages – Efface directement les pages vides ou inutiles

Lors du téléversement, une IA reconnaît automatiquement pour quel instrument la partition est écrite :

1. Marque la zone de la page où figure le nom de l'instrument
2. Clique sur « Charger les suggestions de l'IA »
3. L'IA analyse chaque page et propose l'instrument adéquat
4. Vérifie les suggestions et applique-les en un clic

La reconnaissance fonctionne particulièrement bien avec des noms d'instruments imprimés clairement. Grâce aux alias (orthographes alternatives), le taux de réussite peut être encore amélioré.

Organise les morceaux dans des recueils, des pochettes ou des programmes de concert – par ex. « Programme de concert 2025 » ou « Musique de marche ». Chaque livre a son propre code et une numérotation continue (par ex. SO007).

Tu peux télécharger en une seule fois sous forme de ZIP toutes les voix d'un instrument donné issues d'un livre entier – au choix en PDF ou en fichier forScore. Parfait pour constituer des cahiers de voix ou importer directement des partitions dans forScore.

Toutes les collections ne sont pas numérotées. Pour une pochette de concert ou un cahier de projet, tu peux donc désactiver les numéros – le livre tient alors une collection libre et les morceaux y figurent sans numéro attribué.

En plus des voix numériques, Notenarchiv gère aussi les originaux papier : emplacements en arborescence – salle, armoire, étagère – et un numéro d’archive par jeu de partitions, avec si souhaité sa propre numérotation par armoire. « Qu’y a-t-il dans l’armoire 3 ? » se règle en un clic, des étagères entières déménagent en une étape, et l’inventaire est disponible en Excel.

• Étiquettes avec code QR sur des planches A4 courantes
• Inventaire avec l’application – scanner l’étagère, puis les jeux ; fonctionne aussi sans réseau à la cave
• Achat et licence en option sur le morceau, avec justificatifs

Emplacements et numéros d’archive sont inclus dans toutes les formules ; étiquettes, inventaire ainsi qu’achat et licence dans la formule Premium. Ton administrateur active les archives papier dans les réglages de la société.

Si tu as déjà une liste de partitions dans Excel ou un dossier plein de PDF, tu ne repars pas de zéro. L’assistant d’import dans le navigateur reprend :

• la liste des partitions depuis Excel ou CSV, avec attribution des colonnes et rapprochement avec le fonds
• les dossiers de partitions par sélection de dossier, glisser-déposer ou en ZIP – la structure des dossiers attribue livres, morceaux et voix
• la liste des membres sans e-mails automatiques ; les invitations sont une étape à part

Chaque étape montre d’abord ce qui va se passer, tient un journal et, pour la liste des partitions, peut être annulée pendant 14 jours.

Le guide détaillé pas à pas se trouve dans Reprendre son archive de partitions existante.

Pas de scanner au local de répétition ? L'application Notenarchiv en apporte un. Le bouton de numérisation dans l'en-tête de la liste des partitions ouvre le scanner de documents de ton appareil – celui intégré à iOS comme à Android, avec détection des bords, correction de perspective et reprise manuelle des coins.

Un écran de contrôle te laisse ensuite choisir entre niveaux de gris (par défaut), noir et blanc ou couleur. L'application supprime les ombres, relève le contraste et assemble les pages en un PDF multipage qui rejoint directement l'attribution habituelle.

La numérisation fonctionne aussi sans connexion : le scan attend dans une file d'attente sur l'appareil et part dès que la société est de nouveau joignable. Qui peut téléverser peut numériser.

Après le téléversement, Notenarchiv passe chaque page en revue – sans IA, par simple calcul – et signale ce qui ressort du scan :

• Pages blanches – mesurées par rapport au blanc du papier scanné et non à un blanc absolu ; le papier jauni et le bruit de numérisation ne déclenchent donc pas de fausse alerte.
• Pages en double – même lorsque l'original est passé de biais dans le chargeur.
• Doubles pages A3 numérisées en travers – la rotation et la découpe en 2× A4 se font en une seule opération, avec aperçu et bascule du sens de rotation.

Des liens YouTube peuvent être ajoutés à chaque œuvre – un enregistrement de votre propre société, une version de référence, l'original. Plusieurs enregistrements par morceau sont possibles, chacun avec son intitulé.

Dans le navigateur, le lecteur n'est chargé qu'au clic, via youtube-nocookie.com : avant cela, aucune requête ne part chez Google. Dans l'application, une pression ouvre la vidéo dans l'application YouTube. Les responsables des partitions et les administrateurs gèrent les liens, tous les membres écoutent – et qui reçoit un lien de partage voit aussi les exemples d'écoute.

Répétitions, concerts, assemblées et autres se trouvent dans la même application que les partitions. Une date porte un titre, un lieu, un horaire et une description – et s'adresse soit à toute la société, soit à certains groupes, soit à des pupitres précis. Qui n'est pas concerné ne la voit pas.

• Réponses – oui, non et, au choix, « peut-être », avec une échéance. Passé le délai, c'est terminé.
• Présence par pupitre – combien d'accords chez les clarinettes, combien aux percussions ? En cas de doute, les organisateurs saisissent aussi la réponse pour quelqu'un d'autre.
• Rappels – en notification push, avec la formule Premium aussi par e-mail, avec le délai de prévenance que vous choisissez. Les modifications partent groupées et non une par une.
• Annulations – une date annulée reste visible et peut être réactivée.
• Invitations ciblées – inviter ou exclure des personnes individuellement, inviter des invités externes par lien sans compte, et joindre le programme directement à la date.
• Rappel de réponse – un bouton relance par push toutes les personnes qui n’ont pas encore répondu ; avec la formule Premium s’y ajoute un e-mail où un clic sur oui, non ou peut-être suffit, sans connexion.
• Présence et statistiques (Premium) – qui était vraiment là ? Saisie d’une pression par personne, évaluée par membre, pupitre, groupe et mois, avec classement pour les distinctions et export Excel ou CSV. La saisie est facultative et activée par la société.
• Toutes les sociétés dans une liste – si tu joues dans plusieurs sociétés, tu vois toutes les dates ensemble, avec le nom de la société sur la carte.

La création et la modification reviennent aux responsables des partitions et aux administrateurs ; chaque membre peut répondre.

La gestion des dates, avec abonnement au calendrier, tableau d’annonces et widget pour le site web, est incluse dans toutes les formules pour sociétés ; ton administrateur l’active dans les réglages de la société. Les analyses des dates – présence et statistiques, feu de l’effectif, historique des exécutions et relevé de programme – font partie de la formule Premium.

Qui préfère voir les dates de la société dans son calendrier habituel s'y abonne : Notenarchiv fournit un flux ICS personnel que le Calendrier Apple, Google Agenda et Outlook lisent directement. Les dates nouvelles ou modifiées suivent d'elles-mêmes.

Dans l'application, une date peut en plus être reprise individuellement dans le calendrier de l'appareil – avec le lieu et les notes.

L'abonnement au calendrier fait partie de la gestion des dates et la suppose donc. Le bouton S'abonner au calendrier se trouve au-dessus de la liste des dates dans le navigateur.

De courtes communications – « samedi en tenue », « répétition annulée » – passent par le tableau d’annonces à toute la société, à des groupes, des pupitres ou des personnes. Avec push, par e-mail si souhaité, avec date d’expiration, épinglées et avec un statut de lecture pour les organisateurs. Volontairement pas un chat. La notification push est incluse dans toutes les formules, l’e-mail supplémentaire dans la formule Premium.

Dans la date elle-même, tu écris des messages aux participants – « rendez-vous à 18 h à l’entrée arrière ». Tous les invités peuvent les lire, seuls ceux qui ont dit oui reçoivent une notification.

Si vous le souhaitez, les concerts apparaissent aussi sur le site web de la société – toujours à jour, sans double saisie. Vous publiez certaines dates et intégrez le widget en iframe ou en script, par exemple dans WordPress, Jimdo ou Wix. Un abonnement de calendrier public est aussi disponible pour les visiteurs.

Seuls le titre, la date, l’heure, le lieu, une note publique comme « entrée libre » et, si souhaité, le programme sont publics. Description, participants et réponses restent internes.

L’effectif est-il au complet ? Le feu compare un effectif cible – issu d’un modèle ou défini pour la date – aux réponses : « 2 × tuba manquent · 1re clarinette en sous-effectif (1/2) ». Vert : couvert, jaune : encore atteignable, rouge : insuffisant même avec toutes les réponses en attente.

Les organisateurs voient les noms, les chefs de pupitre les chiffres de leur pupitre. Quelques jours avant, une alerte d’effectif part par e-mail et push si cela ne suffit pas. Le feu de l’effectif fait partie de la formule Premium.

À partir des programmes des dates passées, l’archive sait quand un morceau a été joué et répété pour la dernière fois et combien de fois – sans saisie supplémentaire. La liste des partitions trie par « dernière exécution » et filtre sur « pas joué depuis deux ans » ; pratique quand le prochain programme de concert se dessine.

L’analyse du répertoire montre pour une période les morceaux les plus joués, la répartition par catégorie et ce qui n’a pas été joué du tout – aussi en Excel. Avec reprendre depuis le set, un set du Stage Mode devient directement le programme de la date. Fait partie de la formule Premium.

Après le concert, le relevé de programme se crée en quelques clics à partir du programme : en PDF selon la structure du formulaire de la société de gestion et en CSV/Excel pour le portail en ligne. Les bis sont regroupés, pauses et allocutions sont écartées.

Un rapport des lacunes montre les indications manquantes comme compositeur, parolier ou numéro d’œuvre et permet de les compléter directement sur le morceau. Rien n’est déclaré automatiquement – il n’y a que l’export. La société de gestion découle du pays de la société ; pour la GEMA, l’application rappelle l’échéance. Fait partie de la formule Premium, à activer par l’administrateur.

Avant le concert, vous composez le programme dans l'application : chercher les morceaux, les trier à la poignée, les numéros de recueil suivent automatiquement. Les points du programme sans partition – « allocution », « entracte », « bis » – s'ajoutent comme repères.

Sur scène, un appareil ouvre la session et la diffuse par Bluetooth à tous ceux qui sont à proximité – sans Wi-Fi, sans routeur, sans réseau mobile. Qui se trouve plus loin et a du réseau suit en plus via le serveur. Tous les autres la rejoignent d'une pression et disposent aussitôt de l'état complet. Le chef annonce le changement de morceau, chaque musicien tourne les pages de sa propre voix et voit sur l'indicateur où en est le programme. Consulter brièvement autre chose ne coupe pas la session – elle continue.

Avec préparer hors ligne pour le concert, tout le programme se trouve d'avance sur l'appareil. Sous une tente sans réseau, cela fonctionne exactement pareil.

Chaque morceau a une durée, et le set en calcule la durée totale du programme. Si vous indiquez tempo et mesure, le métronome de l’application compte pour tout le monde.

En défilé aussi : le mode défilé verrouille la page contre le pouce posé sur le bord, et le chef passe à la marche suivante par Bluetooth – dans la rue, sans réseau. C’est le plus lisible sur une tablette à encre électronique.

Pour les musiciens sans tablette, il y a l’affichage de scène : un téléviseur, par exemple avec un Fire TV Stick, affiche après saisie d’un code le programme avec les numéros de recueil, le morceau en cours mis en évidence – sans connexion sur l’appareil ni application TV. Plusieurs écrans peuvent être couplés ; taille de police et format portrait se règlent dans l’application.

Bêta : le Stage Mode fait partie de la formule Premium ; votre administrateur l'active en plus dans les réglages de l'organisation.

L'application fonctionne sur les tablettes à encre électronique et liseuses sous Android – par exemple d'Onyx Boox, Tolino ou PocketBook, à partir d'Android 7.0. Elle reconnaît ces appareils toute seule et passe en mode e-paper : noir, blanc et un seul gris, pas d'animations de transition, zoom par paliers fixes au lieu d'un zoom continu. Dans le profil, on peut aussi activer ou désactiver le mode à la main.

L'encre électronique devient ainsi l'appareil idéal pour défiler : lisible en plein soleil, batterie pour toute la journée de fête, et avec les marches, le programme de concert et la musique de bal, tu as toutes tes partitions au même endroit. Le mode défilé verrouille la page contre le pouce posé sur le bord, et en Stage Mode le changement de morceau arrive par Bluetooth – même dans la rue sans réseau.

Android uniquement – il n'existe pas d'appareil à encre électronique sous iOS. Pour les appareils sans Play Store, l'application est disponible en APK sur app.notenarchiv.com/android. Comment tout s'articule pendant un défilé est expliqué dans le guide Défiler avec une tablette à encre électronique.

Sur la tablette, la voix redevient une feuille sur laquelle on a le droit d'écrire. Avec un Apple Pencil ou un S Pen, tu dessines directement sur la page – avec la pression, et la paume posée sur l'écran ne gêne pas.

S'y ajoute une palette de symboles musicaux prêts à l'emploi : point d'orgue, segno, coda, respirations, altérations, nuances de pp à ff, cresc. et rit., tempo, solo/tutti, D.C., D.S., Fine et tacet. Des notes de texte peuvent être posées et légendées.

• Privé si tu le souhaites – chacun a son propre calque par voix et le partage avec la société seulement s'il le veut.
• Sur tous les appareils – la même annotation garde la même taille par rapport aux notes sur iPad, iPhone et Android, et elle apparaît aussi dans la vue web.
• Hors ligne aussi – le dessin se fait en local, la synchronisation suit ; rien n'est perdu.

Les annotations et le recadrage sont inclus dans toutes les formules.

Comme les liens de forScore : un cadre autour du signe de renvoi est relié à sa destination. Une pression y saute, l’endroit exact clignote brièvement, et une pastille retour te ramène au point de départ.

Les liens de saut t’appartiennent par voix, se synchronisent entre tes appareils et fonctionnent hors ligne et en Stage Mode. Si tu le souhaites, tu les partages avec la société – le responsable des partitions pose alors les sauts une fois pour tous. Avec un ordre défini, tu joues tout le morceau au pédalier.

Les pédaliers Bluetooth comme AirTurn, PageFlip, Donner ou iRig BlueTurn tournent les pages dans le lecteur et en Stage Mode sans que tu doives deviner le mode du pédalier – toutes les touches courantes sont affectées d’origine. Dans ton profil, tu peux apprendre et tester l’affectation, par exemple pour le mode nuit ou un lien de saut.

Sur les pages de repère en Stage Mode, le pédalier passe au morceau suivant. Dans le navigateur, la visionneuse tourne les pages avec les flèches.

Les voix numérisées ont de larges marges blanches, et sur une tablette chaque millimètre coûte en lisibilité. Le recadrage les supprime : Automatique détecte la marge tout seul, le cadre se reprend au doigt et Sur toutes les pages le reporte sur le reste de la voix.

Le recadrage est non destructif. Il agit dans le lecteur, dans les images de page et dans l'aperçu – le fichier lui-même reste inchangé, c'est pourquoi le téléchargement, l'impression et l'export forScore livrent toujours la page complète. Qui veut inscrire le recadrage durablement dans le fichier peut le faire expressément.

Répétition du soir, chapiteau, salle obscure : en mode nuit, les notes apparaissent claires sur fond sombre et n’éblouissent pas. Le mode sépia offre un ton chaud et reposant. Tu le règles une fois dans ton profil – il vaut pour toutes les partitions, y compris en Stage Mode, et se bascule au pédalier.

Toute l’application existe aussi en thème sombre – sur iOS, Android et dans le navigateur : clair, sombre ou comme l’appareil. Avec comme le thème de l’application, les partitions suivent. Le mode nuit ne touche que l’affichage : les PDF et les annotations restent inchangés.

Chaque membre indique dans son profil les instruments qu'il joue. À partir de là, Notenarchiv n'affiche que les voix pertinentes – dans la recherche, la vue détaillée et au téléchargement.

Pas besoin de faire défiler des dizaines de voix, pas de téléchargement accidentel de la mauvaise voix. Les responsables des partitions et les administrateurs gardent l'accès à l'ensemble du fonds.

Quatre rôles garantissent des responsabilités claires :

• Membre – Peut rechercher, consulter les partitions et télécharger les voix de ses propres instruments
• Chef de pupitre – Gère en plus les voix de ses propres instruments
• Responsable des partitions – Peut en plus téléverser, modifier, découper et partager des partitions
• Administrateur – A le contrôle total sur l'organisation, les membres et les réglages

Consulter et gérer peuvent être attribués séparément – un responsable des dates peut gérer les dates sans voir de partitions. Dans la gestion des membres, chaque rôle indique clairement ce qu’il permet.

À côté des instruments, il est possible de créer des groupes – « comité », « harmonie des jeunes », « répétition des cuivres », « orchestre de projet pour le concert d'église ». Un membre peut appartenir à autant de groupes que nécessaire.

Les groupes sont le moyen commode d'adresser une date exactement aux bonnes personnes, sans rassembler chaque fois des pupitres un par un.

Partage des morceaux isolés via des liens à durée limitée avec des externes – par ex. des remplaçants ou d'autres sociétés. Les destinataires peuvent consulter et télécharger les partitions, sans aucune inscription.

Tu gardes le contrôle : les liens sont valables 14 jours et peuvent être désactivés à tout moment.

Gère plusieurs sociétés ou ensembles dans une seule instance. Après la connexion, tu choisis simplement l'organisation souhaitée – et tu peux changer à tout moment.

Chaque organisation a ses propres instruments, livres, catégories et membres.

L'application Notenarchiv est disponible sur l'App Store et sur Google Play – gère et consulte tes partitions directement depuis l'iPhone, l'iPad ou un appareil Android. Elle est depuis longtemps bien plus qu'une visionneuse : les onglets Partitions, Livres, Dates, Stage et Profil couvrent le quotidien de la société.

• Lire – une pression tourne la page, les demi-pages avancent séparément, et avec un clavier externe tu tournes les pages aux touches fléchées
• Annoter – avec l'Apple Pencil, le S Pen ou le doigt, plus les symboles et les notes de texte
• Numériser – photographier des partitions et les téléverser
• Téléverser et partager – recevoir des PDF depuis d'autres applications et les attribuer à une œuvre
• Métronome – directement depuis le lecteur, avec le tempo et la mesure enregistrés du morceau
• Gérer – membres, groupes, livres, catégories et instruments, même en déplacement
• Transfert vers forScore (iOS) – donner les voix à forScore d'une pression, métadonnées comprises ; via l'application Fichiers, forScore accède même directement à votre fonds

L'application web est en plus optimisée pour mobile et s'utilise dans le navigateur de tout smartphone – avec la recherche, le lecteur PDF et le transfert vers forScore.

Les locaux de répétition sont en sous-sol, les tentes de fête n'ont pas de Wi-Fi. L'application garde donc les partitions sur l'appareil, à trois niveaux :

• Automatiquement – chaque PDF ouvert reste dans la mémoire tampon
• Sur demande – retenir des œuvres précises via Disponible hors ligne, par exemple les huit morceaux du prochain concert
• Par règle – « Trompette 1 du classeur principal et du recueil de marches » reste conservé durablement, y compris les morceaux ajoutés ensuite
• Ma voix – toutes les feuilles que tu as marquées comme ta voix restent automatiquement disponibles hors ligne
• Avant chaque date – l’application télécharge automatiquement tes voix pour tous les morceaux du programme, de 3 à 30 jours avant et selon ta réponse ; après la date, la place est libérée

Si tu joues dans plusieurs sociétés, les partitions hors ligne de toutes sont conservées. Détails dans le guide Avoir ses partitions hors ligne.

L'interface et les e-mails existent en allemand, anglais, français et italien. Chaque société a sa langue, et chaque membre peut basculer pour lui-même.

La bibliothèque d'instruments livrée est également traduite : qui change de langue retrouve « clarinette en Sib » sous la forme « clarinetto in Sib » – l'attribution des voix reste la même.

Aucun mot de passe à retenir, aucun mot de passe à oublier :

• Magic Link – Connexion par lien e-mail en un clic
• Passkey – Connexion par empreinte digitale, Face ID ou code de l'appareil. Rapide, sûr et configurable sur n'importe quel appareil.

Les morceaux et voix supprimés restent 30 jours dans la corbeille et peuvent être entièrement restaurés – avec l’attribution des pages, les annotations, le rognage, les numéros de livre et les enregistrements. Un mauvais clic ne coûte plus aucune partition. Seuls les responsables des partitions et les administrateurs peuvent supprimer définitivement.

Dans le journal des modifications, l’administration de la société voit qui a modifié quand les partitions, les membres, les droits ou les réglages. Les consultations, téléchargements et adresses IP ne sont pas enregistrés.