Foire aux questions (FAQ)

Généralités

Qu'est-ce que Notenarchiv ?

Notenarchiv est une application web de gestion numérique des partitions pour les sociétés musicales, les orchestres et les ensembles. Tous les morceaux, voix et livres sont gérés de façon centralisée – accessibles via le navigateur et l'application iOS.

Dois-je installer quelque chose ?

Non. L'application web fonctionne entièrement dans le navigateur et est aussi utilisable sur smartphone. Pour iOS, il existe en plus une application native sur l'App Store ; l'application Android est en cours de développement.

Puis-je appartenir à plusieurs sociétés ?

Oui ! Tu peux être membre d'un nombre illimité d'organisations. Après la connexion, tu choisis l'organisation que tu souhaites utiliser, et tu peux changer à tout moment.

Comment est-ce que je me connecte ?

La connexion se fait sans mot de passe – par Magic Link (e-mail avec lien de connexion) ou par Passkey (empreinte digitale, Face ID, code de l'appareil). Il n'y a volontairement pas de mots de passe.

Je ne reçois pas d'e-mail de connexion. Que faire ?
  • Vérifie ton dossier spam ou courrier indésirable
  • Assure-toi d'utiliser la bonne adresse e-mail
  • Le lien de connexion n'est valable que 15 minutes – demandes-en un nouveau si besoin
  • Adresse-toi à ton administrateur si le problème persiste
Puis-je m'inscrire moi-même ?

Non. Un administrateur ou un responsable des partitions de ta société crée ton compte. Tu reçois ensuite un e-mail avec ton accès.

Partitions & téléchargements

Pourquoi ne vois-je pas toutes les voix d'un morceau ?

En tant que membre, tu ne vois que les voix des instruments qui te sont attribués. Va dans Profil > Mes instruments et assure-toi que les bons instruments sont sélectionnés.

Quelle est la différence entre le PDF complet et le ZIP ?
  • PDF complet – Toutes tes voix dans un seul PDF, avec un signet par instrument
  • ZIP – Chaque voix comme fichier PDF distinct dans une archive ZIP
Puis-je télécharger les voix pour un livre entier ?

Oui ! Va dans Livres, choisis le livre et ton instrument, puis clique sur Télécharger. Tu reçois un fichier ZIP avec toutes les voix de cet instrument issues du livre entier.

Que sont les liens partagés ?

Les responsables des partitions peuvent partager des morceaux isolés avec des externes – par ex. des remplaçants – via un lien à durée limitée. Les destinataires n'ont pas besoin de compte et peuvent consulter les partitions et les télécharger en ZIP. Les liens sont valables 14 jours.

Téléverser & gérer

Dans quel format dois-je téléverser les partitions ?

Exclusivement en PDF. Les autres formats ne sont pas pris en charge.

Puis-je téléverser plusieurs PDF en même temps ?

Oui ! Sélectionne simplement plusieurs fichiers lors du téléversement. Une barre de progression indique l'état.

Que se passe-t-il si je supprime un PDF ?

Le fichier est supprimé définitivement. Il n'y a pas de corbeille. Ne supprime des PDF que si tu en es sûr.

Quelle est la différence entre « Non attribués » et « Sans instrument » ?
  • Non attribués – Les PDF qui ne sont encore associés à aucun morceau
  • Sans instrument – Les PDF associés à un morceau, mais qui n'ont pas encore d'instrument

Reconnaissance par IA

Quelle est la précision de la reconnaissance par IA ?

La reconnaissance fonctionne bien avec des noms d'instruments imprimés clairement. Les écritures manuscrites, une police très petite ou des scans de mauvaise qualité peuvent entraîner des erreurs. Vérifie toujours les suggestions avant de les appliquer.

Pourquoi est-il indiqué « Budget épuisé » ?

La reconnaissance par IA a une limite mensuelle de pages par organisation. Adresse-toi à ton administrateur pour augmenter la limite, ou attends le mois suivant.

Comment puis-je améliorer la reconnaissance ?
  • Marque la zone le plus précisément possible autour du nom de l'instrument
  • Renseigne des alias pour les instruments (par ex. « Clarinet 1 », « Kl 1 », « Bb Clar. »)
  • Utilise des PDF bien lisibles et scannés droits

Application mobile

Existe-t-il une application mobile ?

Oui – l'application iOS est disponible sur l'App Store. L'application Android est actuellement en cours de développement. L'application web est en plus optimisée pour mobile et s'utilise dans le navigateur de tout smartphone – avec lecteur PDF et transfert vers forScore.

Qu'est-ce que l'intégration forScore ?

Notenarchiv prend en charge l'import de fichiers forScore – téléverse-les simplement comme des PDF, et toutes les métadonnées sont automatiquement reprises. À l'export, tu peux télécharger les voix au choix en PDF ou en fichier forScore, avec le titre, le compositeur et la catégorie. Sur iOS, les voix peuvent en outre être transférées directement vers forScore. Si forScore n'est pas installé, le menu de partage habituel s'ouvre.