Foire aux questions (FAQ)

Notenarchiv est une application web de gestion numérique des partitions pour les sociétés musicales, les orchestres et les ensembles. Tous les morceaux, voix et livres sont gérés de façon centralisée – accessibles via le navigateur et les applications iOS et Android.

Non. L'application web fonctionne entièrement dans le navigateur et est aussi utilisable sur smartphone. Il existe en plus des applications natives pour iOS (App Store) et Android (Google Play).

Oui ! Tu peux être membre d'un nombre illimité d'organisations. Après la connexion, tu choisis l'organisation que tu souhaites utiliser, et tu peux changer à tout moment.

La connexion se fait sans mot de passe – par Magic Link (e-mail avec lien de connexion) ou par Passkey (empreinte digitale, Face ID, code de l'appareil). Il n'y a volontairement pas de mots de passe.

• Vérifie ton dossier spam ou courrier indésirable
• Assure-toi d'utiliser la bonne adresse e-mail
• Le lien de connexion n'est valable que 15 minutes – demandes-en un nouveau si besoin
• Adresse-toi à ton administrateur si le problème persiste

Cela dépend de ce que tu veux faire :

• Vous souhaitez adopter Notenarchiv dans votre société ? Vous enregistrez alors vous-mêmes votre organisation sur app.notenarchiv.com/register et démarrez immédiatement l'essai de 60 jours. La personne qui crée l'organisation en devient automatiquement l'administrateur.
• Ta société utilise déjà Notenarchiv ? Un administrateur ou un responsable des partitions crée alors ton compte et tu reçois un e-mail avec ton accès. Les membres ne s'inscrivent pas eux-mêmes, afin que personne ne se retrouve par erreur dans la mauvaise organisation.

En tant que membre, tu ne vois que les voix des instruments qui te sont attribués. Va dans Profil > Mes instruments et assure-toi que les bons instruments sont sélectionnés.

• PDF complet – Toutes tes voix dans un seul PDF, avec un signet par instrument
• ZIP – Chaque voix comme fichier PDF distinct dans une archive ZIP

Oui. Le bouton PDF global est un bouton scindé : la flèche à côté ouvre Exemplaires par pupitre, où tu indiques un nombre par instrument – quatre premières clarinettes, deux trompettes, une basse. Le chiffre 0 exclut totalement une voix, et jusqu'à 20 exemplaires par voix sont possibles. Les exemplaires se suivent directement et portent des signets du type « Trompette 1 (1/2) ».

Les nomenclatures fréquentes s'enregistrent pour tout l'ensemble sous Réglages > Configurations du PDF global. Les détails sont dans le guide Télécharger les pupitres : PDF global, ZIP ou partition isolée.

Oui ! Va dans Livres, choisis le livre et ton instrument, puis clique sur Télécharger. Tu reçois un fichier ZIP avec toutes les voix de cet instrument issues du livre entier.

Les responsables des partitions peuvent partager des morceaux isolés avec des externes – par ex. des remplaçants – via un lien à durée limitée. Les destinataires n'ont pas besoin de compte et peuvent consulter les partitions et les télécharger en ZIP. Les liens sont valables 14 jours.

Exclusivement en PDF. Les autres formats ne sont pas pris en charge.

Oui ! Sélectionne simplement plusieurs fichiers lors du téléversement. Une barre de progression indique l'état.

Le fichier est supprimé définitivement. Il n'y a pas de corbeille. Ne supprime des PDF que si tu en es sûr.

• Non attribués – Les PDF qui ne sont encore associés à aucun morceau
• Sans instrument – Les PDF associés à un morceau, mais qui n'ont pas encore d'instrument

Le PDF groupé se découpe directement dans le navigateur : ouvre le fichier, attribue l'instrument à chaque page où commence une nouvelle voix, puis clique sur Diviser par instruments. Les pages sans attribution propre héritent automatiquement de l'instrument de la page précédente – pour une partie de trombone de quatre pages, tu ne marques donc que la page 1.

Les feuilles A3 lues en travers sont reconnues automatiquement et divisées en 2× A4 d'un clic. La marche à suivre complète est dans le guide Diviser les PDF groupés et les pages A3.

La reconnaissance fonctionne bien avec des noms d'instruments imprimés clairement. Les écritures manuscrites, une police très petite ou des scans de mauvaise qualité peuvent entraîner des erreurs. Vérifie toujours les suggestions avant de les appliquer.

La reconnaissance par IA a une limite mensuelle de pages par organisation. Adresse-toi à ton administrateur pour augmenter la limite, ou attends le mois suivant.

• Marque la zone le plus précisément possible autour du nom de l'instrument
• Renseigne des alias pour les instruments (par ex. « Clarinet 1 », « Kl 1 », « Bb Clar. »)
• Utilise des PDF bien lisibles et scannés droits

Oui – l'application Notenarchiv est disponible sur l'App Store et sur Google Play. L'application web est en plus optimisée pour mobile et s'utilise dans le navigateur de tout smartphone – avec lecteur PDF et transfert vers forScore.

Notenarchiv prend en charge l'import de fichiers forScore – téléverse-les simplement comme des PDF, et toutes les métadonnées sont automatiquement reprises. À l'export, tu peux télécharger les voix au choix en PDF ou en fichier forScore, avec le titre, le compositeur et la catégorie. Sur iOS, les voix peuvent en outre être transférées directement vers forScore. Si forScore n'est pas installé, le menu de partage habituel s'ouvre.

Oui. Dans l'app, ouvre ton carnet, touche Partager une voix, choisis ton instrument puis forScore dans le menu de partage : le lot entier est importé en une seule fois, compositeur et catégorie compris grâce aux métadonnées des PDF.

Si auparavant un seul fichier arrivait : iOS propose forScore à deux endroits, et la destination « Copier vers forScore » ne reçoit du système qu'un seul fichier. L'app masque désormais cette destination dès que plusieurs fichiers sont partagés. Autre possibilité : importer depuis forScore via + > Importer et l'emplacement Notenarchiv. Le mode d'emploi complet se trouve dans le guide Importer plusieurs partitions à la fois dans forScore.

Oui. Les PDF que tu as ouverts restent automatiquement sur l'appareil. Tu peux en plus retenir des morceaux via Disponible hors ligne ou créer une règle dans ton profil sous Synchronisation hors ligne – par exemple « Trompette 1 du classeur principal et du carnet de marches ». Tout ce qui correspond à la règle reste conservé durablement, y compris les morceaux ajoutés ensuite.

Sans connexion, la liste n'affiche que les partitions synchronisées ; les réglages du profil demandent toujours Internet. Plus de détails dans le guide Partitions hors ligne.

L'application et vos fichiers sont hébergés par Hetzner Online GmbH en Allemagne, dans les centres de données de Nuremberg et Falkenstein, donc au sein de l'UE. Un contrat de sous-traitance selon l'art. 28 du RGPD a été conclu avec Hetzner. Vos partitions ne quittent pas l'espace juridique européen.

Oui. Concrètement, cela signifie :

• Transmission chiffrée via HTTPS/TLS
• Séparation des locataires – chaque organisation est strictement isolée des autres
• Contrôle d'accès basé sur les rôles plutôt que des autorisations globales
• Connexion résistante au phishing via WebAuthn/passkeys
• Accès, effacement et portabilité des données selon les art. 15, 17 et 20 du RGPD

Uniquement si vous le souhaitez. La reconnaissance des instruments par IA est désactivée par défaut. Ce n'est qu'une fois activée que des images de pages isolées sont transmises à l'API OpenAI pour analyse, sur la base de clauses contractuelles types selon l'art. 46 du RGPD. Vous pouvez désactiver la fonction à tout moment dans les réglages. Sans reconnaissance par IA activée, vos partitions ne quittent pas les serveurs allemands.

Pas dans l'application Notenarchiv : il n'y a là ni cookies de tracking ni cookies publicitaires. Le navigateur ne conserve que le jeton de connexion et l'organisation sélectionnée, techniquement nécessaires au fonctionnement.

Sur ce site de présentation, nous utilisons Google Ads pour mesurer nos annonces. Ces balises ne se chargent qu'après ton consentement explicite ; sans accord, elles restent désactivées. Tu peux modifier ton choix à tout moment.

La formule Basis coûte 9,90 € par mois (80 Go), Premium coûte 19,90 € par mois (200 Go avec reconnaissance des instruments par IA), TVA comprise dans les deux cas. La facturation se fait par organisation, pas par membre : le nombre de membres est illimité. Le paiement annuel fait économiser deux mois.

60 jours avec toutes les fonctionnalités et sans carte bancaire. L'essai prend fin automatiquement : il n'en découle aucune obligation de paiement et vous n'avez rien à résilier.

Oui. À la fin du contrat, vos données restent téléchargeables pendant 30 jours, puis elles sont supprimées de façon irréversible. Les partitions sont des PDF inchangés : il n'existe aucun format propriétaire, donc aucun verrouillage.