Foire aux questions (FAQ)

Notenarchiv est une application web de gestion numérique des partitions pour les sociétés musicales, les groupes, les orchestres de bal, les orchestres et les ensembles. Tous les morceaux, voix et livres sont gérés de façon centralisée – accessibles via le navigateur et les applications iOS et Android.

Non. L'application web fonctionne entièrement dans le navigateur et est aussi utilisable sur smartphone. Il existe en plus des applications natives pour iOS (App Store) et Android (Google Play).

Oui ! Tu peux être membre d'un nombre illimité d'organisations. Après la connexion, tu choisis l'organisation que tu souhaites utiliser, et tu peux changer à tout moment.

La connexion se fait sans mot de passe – par Magic Link (e-mail avec lien de connexion) ou par Passkey (empreinte digitale, Face ID, code de l'appareil). Il n'y a volontairement pas de mots de passe. Comment configurer une passkey – sur Android, iPhone, iPad, Mac et Windows – est expliqué dans le guide Configurer une passkey.

• Vérifie ton dossier spam ou courrier indésirable
• Assure-toi d'utiliser la bonne adresse e-mail
• Le lien de connexion n'est valable que 15 minutes – demandes-en un nouveau si besoin
• Adresse-toi à ton administrateur si le problème persiste

Cela dépend de ce que tu veux faire :

• Vous souhaitez adopter Notenarchiv dans votre société ? Vous enregistrez alors vous-mêmes votre organisation sur app.notenarchiv.com/register et démarrez immédiatement l'essai de 60 jours. La personne qui crée l'organisation en devient automatiquement l'administrateur.
• Ta société utilise déjà Notenarchiv ? Un administrateur ou un responsable des partitions crée alors ton compte et tu reçois un e-mail avec ton accès. Les membres ne s'inscrivent pas eux-mêmes, afin que personne ne se retrouve par erreur dans la mauvaise organisation.

En tant que membre, tu ne vois que les voix des instruments qui te sont attribués. Va dans Profil > Mes instruments et assure-toi que les bons instruments sont sélectionnés.

• PDF complet – Toutes tes voix dans un seul PDF, avec un signet par instrument
• ZIP – Chaque voix comme fichier PDF distinct dans une archive ZIP

Oui. Le bouton PDF global est un bouton scindé : la flèche à côté ouvre Exemplaires par pupitre, où tu indiques un nombre par instrument – quatre premières clarinettes, deux trompettes, une basse. Le chiffre 0 exclut totalement une voix, et jusqu'à 20 exemplaires par voix sont possibles. Les exemplaires se suivent directement et portent des signets du type « Trompette 1 (1/2) ».

Les nomenclatures fréquentes s'enregistrent pour tout l'ensemble sous Réglages > Configurations du PDF global. Les détails sont dans le guide Télécharger les pupitres : PDF global, ZIP ou partition isolée.

Oui ! Va dans Livres, choisis le livre et ton instrument, puis clique sur Télécharger. Tu reçois un fichier ZIP avec toutes les voix de cet instrument issues du livre entier.

Les responsables des partitions peuvent partager des morceaux isolés avec des externes – par ex. des remplaçants – via un lien à durée limitée. Les destinataires n'ont pas besoin de compte et peuvent consulter les partitions et les télécharger en ZIP. Les liens sont valables 14 jours.

Oui. Des liens YouTube peuvent être ajoutés à chaque œuvre – votre propre enregistrement de concert, une version de référence ou l'original. Plusieurs enregistrements par morceau sont possibles, chacun avec son intitulé.

Dans le navigateur, le lecteur ne démarre qu'au clic et passe par youtube-nocookie.com ; avant cela, aucune requête ne part chez Google. Dans l'application, une pression ouvre la vidéo dans l'application YouTube. Les responsables des partitions et les administrateurs gèrent les liens, tous les membres regardent – et qui reçoit un lien de partage aussi.

Exclusivement en PDF. Les autres formats ne sont pas pris en charge.

Oui ! Sélectionne simplement plusieurs fichiers lors du téléversement. Une barre de progression indique l'état.

Il va dans la corbeille de ta société et peut y être entièrement restauré pendant 30 jours – avec l’attribution des pages, les annotations, le rognage et les numéros de livre. Cela vaut aussi pour des morceaux entiers. Ce n’est qu’ensuite qu’il est supprimé définitivement.

Seuls les responsables des partitions et les administrateurs peuvent supprimer définitivement ou vider la corbeille. Les fichiers dans la corbeille occupent toujours de l’espace de stockage.

• Non attribués – Les PDF qui ne sont encore associés à aucun morceau
• Sans instrument – Les PDF associés à un morceau, mais qui n'ont pas encore d'instrument

Le PDF groupé se découpe directement dans le navigateur : ouvre le fichier, attribue l'instrument à chaque page où commence une nouvelle voix, puis clique sur Diviser par instruments. Les pages sans attribution propre héritent automatiquement de l'instrument de la page précédente – pour une partie de trombone de quatre pages, tu ne marques donc que la page 1.

Les feuilles A3 lues en travers sont reconnues automatiquement et divisées en 2× A4 d'un clic. La marche à suivre complète est dans le guide Diviser les PDF groupés et les pages A3.

Oui. Dans l'application Notenarchiv, un bouton de numérisation se trouve dans l'en-tête de la liste des partitions (pour toutes les personnes qui peuvent aussi téléverser). Il ouvre le scanner de documents de ton appareil – avec détection des bords et correction de perspective, les coins pouvant être repris à la main.

Dans l'écran de contrôle, tu choisis niveaux de gris (par défaut), noir et blanc ou couleur ; l'application supprime les ombres, relève le contraste et en fait un PDF multipage qui est ensuite attribué comme n'importe quel autre téléversement. Sans connexion, le scan attend sur l'appareil et part plus tard.

Pour le fonds de base, le scanner à chargeur reste le meilleur choix – le guide Scanner des partitions explique pourquoi.

Oui. Après le téléversement, Notenarchiv contrôle chaque page – sans IA, par simple calcul – et signale les pages blanches, les pages en double et les doubles pages A3 numérisées en travers. Les pages blanches sont mesurées par rapport au blanc du papier scanné et non à un blanc absolu ; le papier jauni ne déclenche donc pas de fausse alerte.

La décision reste la tienne : l'indication propose, elle ne supprime rien d'elle-même. Les feuilles A3 peuvent être tournées et découpées en 2× A4 en une seule opération.

Oui. L’assistant d’import dans le navigateur reprend une liste de partitions depuis Excel ou CSV, des dossiers de partitions entiers par sélection de dossier, glisser-déposer ou en ZIP, et votre liste des membres. La structure des dossiers attribue livres, morceaux et voix, et les doublons sont rapprochés du fonds existant.

Chaque étape montre d’abord ce qui va se passer et tient un journal. Les membres ne reçoivent aucun e-mail avant que vous ne les invitiez explicitement, et une liste de partitions importée peut être annulée pendant 14 jours.

Le guide détaillé pas à pas se trouve dans Reprendre son archive de partitions existante.

Oui. Dans les archives papier, chaque jeu de partitions reçoit un emplacement (salle, armoire, étagère) et un numéro d’archive ; les membres voient les deux sous les feuilles du morceau. C’est inclus dans toutes les formules, et votre administrateur l’active dans les réglages de la société.

La formule Premium ajoute les étiquettes avec code QR, l’inventaire par scan dans l’application – même sans réseau à la cave – et, en option, l’achat et la licence.

La reconnaissance fonctionne bien avec des noms d'instruments imprimés clairement. Les écritures manuscrites, une police très petite ou des scans de mauvaise qualité peuvent entraîner des erreurs. Vérifie toujours les suggestions avant de les appliquer.

La reconnaissance par IA a une limite mensuelle de pages par organisation. Adresse-toi à ton administrateur pour augmenter la limite, ou attends le mois suivant.

• Marque la zone le plus précisément possible autour du nom de l'instrument
• Renseigne des alias pour les instruments (par ex. « Clarinet 1 », « Kl 1 », « Bb Clar. »)
• Utilise des PDF bien lisibles et scannés droits

Oui. La gestion des dates réunit répétitions, concerts, assemblées et autres dans la même application que les partitions. Une date s'adresse à toute la société, à des groupes (par ex. harmonie des jeunes, comité) ou à des pupitres précis – qui n'est pas concerné ne la voit pas. La création revient aux responsables des partitions et aux administrateurs.

La gestion des dates est incluse dans toutes les formules pour sociétés ; votre administrateur l’active dans les réglages de la société. Les analyses des dates – présence et statistiques, feu de l’effectif, historique des exécutions et relevé de programme GEMA/AKM/SUISA – font partie de la formule Premium.

D'une pression dans l'application ou d'un clic dans le navigateur : oui, non et – si la date le permet – peut-être. Chaque date peut avoir une échéance ; passé ce délai, les réponses sont closes. Qui ne dit rien figure comme « en attente » dans la liste.

Les organisateurs voient la présence par pupitre – sept clarinettes sur neuf, les percussions au complet – et peuvent saisir une réponse à la place de quelqu'un, par exemple lorsqu'un membre téléphone. Les rappels partent en notification push, avec la formule Premium aussi par e-mail, avec le délai de prévenance choisi.

Oui. En plus de la réponse préalable, on peut saisir la présence réelle – dans l’application d’une pression par personne, dans le navigateur au besoin pré-remplie à partir des réponses. Il en résulte des statistiques par membre, pupitre, groupe et mois, avec classement pour les distinctions et export Excel ou CSV.

Comme cela crée des données sur des personnes, la saisie est facultative : ton administrateur l’active dans les réglages de la société. Chaque membre ne voit dans son profil que sa propre participation, sans comparaison avec les autres. La présence fait partie des analyses des dates de la formule Premium.

Oui. Notenarchiv fournit un lien de calendrier (ICS) personnel auquel le Calendrier Apple, Google Agenda et Outlook peuvent s'abonner. Les dates nouvelles ou modifiées suivent d'elles-mêmes.

Dans l'application, une date isolée peut en plus être reprise dans le calendrier de l'appareil – avec le lieu et les notes.

Oui. Avec le widget pour site web, les dates publiées apparaissent sur votre site – en iframe ou en script, par exemple dans WordPress, Jimdo ou Wix, avec un abonnement de calendrier public pour les visiteurs. Les modifications sont en ligne en quelques minutes.

Seuls le titre, la date, l’heure, le lieu, une note publique et, si souhaité, le programme sont publics – ni participants, ni réponses. Le widget fait partie de la gestion des dates et est inclus dans toutes les formules pour sociétés.

La vue scène de l'application. Vous composez le programme à l'avance – avec les numéros de recueil et des repères pour les points sans partition comme « allocution » ou « entracte » – et vous ouvrez une session sur scène. L'application la diffuse par Bluetooth à tous les appareils à proximité – même sans Wi-Fi ni réseau, par exemple sous une tente ou en défilé. Tous les autres appareils rejoignent la session d'une pression.

Le chef annonce le changement de morceau, chaque musicien tourne les pages de sa propre voix et voit sur l'indicateur où en est le programme. Avec préparer hors ligne pour le concert, tout le programme se trouve d'avance sur l'appareil – sous une tente sans réseau, cela fonctionne pareil.

Le Stage Mode fait partie de la formule Premium et est proposé en bêta ; votre administrateur l'active dans les réglages de l'organisation.

Oui, sur les appareils sous Android – par exemple d'Onyx Boox, Tolino ou PocketBook, à partir d'Android 7.0. L'application les reconnaît et passe en mode e-paper : noir et blanc, sans animations, zoom par paliers. Pour les appareils sans Play Store, il existe un APK sur app.notenarchiv.com/android.

Idéal pour défiler : lisible au soleil, longue autonomie, le mode défilé verrouille la page contre le pouce – et en Stage Mode le changement de morceau arrive par Bluetooth, même sans réseau. Plus d'infos dans le guide Défiler avec une tablette à encre électronique.

Cela tient le plus souvent à la version d'Android. Sous Android 6 à 11, une application ne peut rechercher des appareils à proximité par Bluetooth que si la localisation est activée – c'est une exigence d'Android. Cela concerne surtout les tablettes e-paper et les appareils plus anciens, qui tournent souvent encore sous ces versions. L'application ne lit ni n'enregistre ta position.

1. Active la localisation dans les réglages de l'appareil – selon le modèle sous « Localisation », « Sécurité et localisation » ou dans les réglages rapides.
2. Vérifie sous Paramètres → Applications → Notenarchiv → Autorisations que l'application dispose de l'autorisation « Localisation ».
3. Ferme complètement l'application (balaie-la hors de la liste des applications récentes) et rouvre-la.
4. Ouvre l'onglet Stage – la session en cours s'affiche maintenant.

Rien de tout cela n'est nécessaire sur iPhone, iPad et Android 12 ou plus récent. Avec une connexion Internet, l'application trouve aussi les sessions en cours via le serveur, sans Bluetooth – sans réseau, par exemple en défilé ou sous une tente, seul le Bluetooth fonctionne.

Oui. La facturation se fait par formation, pas par tête – un orchestre de bal de six musiciens paie comme toute autre petite formation. En Stage Mode (formule Premium), le chef de groupe réorganise le programme en plein concert et tout le monde saute au nouveau morceau. Les remplaçants reçoivent leurs partitions par lien de partage sans compte, et qui joue aussi à l'harmonie change simplement d'organisation après la connexion. Plus d'infos sous gestion des partitions pour groupes et orchestres de bal.

Oui, dans l'application sur iPhone, iPad et Android – avec un Apple Pencil, un S Pen ou le doigt, pression et rejet de la paume compris. S'y ajoutent des symboles prêts à l'emploi (point d'orgue, segno, coda, respirations, altérations, nuances de pp à ff, cresc., rit., tempo, solo/tutti, D.C., D.S., Fine, tacet) et des notes de texte légendées.

Chacun a son propre calque par voix et le partage avec la société seulement s'il le veut. Les annotations sont identiques sur tous les appareils, fonctionnent hors ligne et apparaissent aussi dans la vue web – mais le dessin se fait uniquement dans l'application.

Les annotations sont incluses dans toutes les formules.

Non. Le recadrage supprime les marges blanches uniquement pour l'affichage – dans le lecteur, dans les images de page et dans l'aperçu. Le téléchargement, l'impression et l'export forScore livrent toujours la page complète, et le fichier lui-même reste intact.

L'application détecte les marges d'un simple bouton ; le cadre peut être repris et reporté sur toutes les pages de la voix. Qui veut inscrire le recadrage durablement dans le fichier peut le faire expressément – cette étape est irréversible.

Oui. Après le concert, le programme de la date devient le relevé de programme pour la GEMA, l’AKM ou la SUISA – en PDF selon la structure du formulaire et en CSV/Excel pour le portail en ligne. Un rapport des lacunes montre les indications manquantes comme compositeur, parolier ou numéro d’œuvre.

Rien n’est déclaré automatiquement – vous exportez et transmettez vous-mêmes. Le relevé de programme fait partie des analyses des dates de la formule Premium et est activé par l’administrateur.

Oui – l'application Notenarchiv est disponible sur l'App Store et sur Google Play. L'application web est en plus optimisée pour mobile et s'utilise dans le navigateur de tout smartphone – avec lecteur PDF et transfert vers forScore.

Notenarchiv prend en charge l'import de fichiers forScore – téléverse-les simplement comme des PDF, et toutes les métadonnées sont automatiquement reprises. À l'export, tu peux télécharger les voix au choix en PDF ou en fichier forScore, avec le titre, le compositeur et la catégorie. Sur iOS, les voix peuvent en outre être transférées directement vers forScore. Si forScore n'est pas installé, le menu de partage habituel s'ouvre.

Oui. Dans l'app, ouvre ton carnet, touche Partager une voix, choisis ton instrument puis forScore dans le menu de partage : le lot entier est importé en une seule fois, compositeur et catégorie compris grâce aux métadonnées des PDF.

Si auparavant un seul fichier arrivait : iOS propose forScore à deux endroits, et la destination « Copier vers forScore » ne reçoit du système qu'un seul fichier. L'app masque désormais cette destination dès que plusieurs fichiers sont partagés. Autre possibilité : importer depuis forScore via + > Importer et l'emplacement Notenarchiv. Le mode d'emploi complet se trouve dans le guide Importer plusieurs partitions à la fois dans forScore.

Oui. Les PDF que tu as ouverts restent automatiquement sur l'appareil. Tu peux en plus retenir des morceaux via Disponible hors ligne ou créer une règle dans ton profil sous Synchronisation hors ligne – par exemple « Trompette 1 du classeur principal et du carnet de marches ». Tout ce qui correspond à la règle reste conservé durablement, y compris les morceaux ajoutés ensuite.

Sans connexion, la liste n'affiche que les partitions synchronisées ; les réglages du profil demandent toujours Internet. Plus de détails dans le guide Partitions hors ligne.

Avant les répétitions et les concerts, l’application télécharge en outre automatiquement tes voix pour tous les morceaux du programme – de 3 à 30 jours avant et selon ta réponse. Après la date, la place est libérée.

Oui. Dans ton profil, tu choisis pour les partitions normal, mode nuit (notes claires sur fond sombre), sépia ou comme le thème de l’application. Cela vaut pour tous les morceaux, y compris en Stage Mode, et se bascule au pédalier. Toute l’application existe aussi en thème sombre – sur iOS, Android et dans le navigateur.

Le mode nuit ne touche que l’affichage : les PDF et les annotations restent inchangés.

Oui. Les pédaliers comme AirTurn, PageFlip, Donner ou iRig BlueTurn tournent les pages dans le lecteur de l’application et en Stage Mode sans que tu doives régler le mode du pédalier – toutes les touches courantes sont affectées d’origine. Dans ton profil, sous « Pédalier et clavier », tu apprends et testes tes propres affectations.

Dans le navigateur, la visionneuse tourne les pages avec les flèches du clavier.

Oui, avec les liens de saut de l’application : tu relies le signe de renvoi à sa destination, une pression y saute, et une pastille retour te ramène. Avec un ordre défini, tu joues tout le morceau au pédalier.

Les liens de saut sont personnels, fonctionnent hors ligne et en Stage Mode et peuvent être partagés avec la société. Dans le navigateur, ils sont affichés.

L'application et vos fichiers sont hébergés par Hetzner Online GmbH, dans des centres de données en Allemagne et en Finlande, donc au sein de l'UE. Un contrat de sous-traitance selon l'art. 28 du RGPD a été conclu avec Hetzner. Vos partitions ne quittent pas l'espace juridique européen.

Oui. Concrètement, cela signifie :

• Transmission chiffrée via HTTPS/TLS
• Séparation des locataires – chaque organisation est strictement isolée des autres
• Contrôle d'accès basé sur les rôles plutôt que des autorisations globales
• Connexion résistante au phishing via WebAuthn/passkeys
• Accès, effacement et portabilité des données selon les art. 15, 17 et 20 du RGPD

Uniquement si vous le souhaitez. La reconnaissance des instruments par IA est désactivée par défaut. Ce n'est qu'une fois activée que des images de pages isolées sont transmises à l'API OpenAI pour analyse, sur la base de clauses contractuelles types selon l'art. 46 du RGPD. Vous pouvez désactiver la fonction à tout moment dans les réglages. Sans reconnaissance par IA activée, vos partitions ne quittent pas les serveurs situés dans l'UE.

Cookies : aucun – ni dans l'application web ni dans l'application mobile. Le navigateur ne conserve que le jeton de connexion et l'organisation sélectionnée, tous deux techniquement nécessaires.

Mesure d'audience : dans l'application web, nous comptons les pages vues avec le logiciel auto-hébergé Umami – sans cookies, sans lien avec un compte ou une société, avec des chemins de page sans identifiants, et pas du tout si « Do Not Track » est activé. L'application mobile n'est pas mesurée. Les erreurs techniques sont transmises à Sentry sous forme de rapport sans données personnelles.

Sur ce site de présentation, nous utilisons Google Ads pour mesurer nos annonces. Ces balises ne se chargent qu'après ton consentement explicite ; sans accord, elles restent désactivées. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.

La facturation se fait par société, selon les utilisateurs actifs des 90 derniers jours : Basis (jusqu’à 40) coûte 12,90 € par mois, Premium (jusqu’à 40) 24,90 €, Premium L (jusqu’à 80) 34,90 € et Premium XL (illimité) 49,90 €, TVA comprise. Le paiement annuel fait économiser deux mois.

Basis comprend l’archive, l’application avec annotations et recadrage et la gestion des dates avec 50 Go. Premium ajoute 100, 150 ou 200 Go, la reconnaissance des instruments par IA, le Stage Mode, les analyses des dates, les notifications par e-mail aux membres ainsi que les étiquettes et l’inventaire des archives papier. Pour situer : 1 Go contient environ 350 œuvres ou 2 000 feuillets – les 50 Go de Basis suffisent déjà pour environ 17 500 œuvres. Premium convient déjà aux sociétés moyennes, L aux grandes et XL aux très grandes. La comparaison complète se trouve sur la page des tarifs.

Est actif quiconque a utilisé Notenarchiv dans le navigateur ou l’application au cours des 90 derniers jours – ainsi que les nouveaux membres pendant leurs 90 premiers jours. Les membres inscrits qui ne se connectent jamais, les remplaçants et les destinataires de liens de partage ne comptent pas. Qui fait une pause, pour un congé parental ou une blessure, sort automatiquement du décompte après 90 jours sans utilisation – sans désinscription, son compte et ses réglages sont conservés. Personne n’est jamais bloqué.

Détails sur la page des tarifs

60 jours avec toutes les fonctionnalités et sans carte bancaire. L'essai prend fin automatiquement : il n'en découle aucune obligation de paiement et vous n'avez rien à résilier.

Oui. À la fin du contrat, vos données restent téléchargeables pendant 30 jours, puis elles sont supprimées de façon irréversible. Les partitions sont des PDF inchangés : il n'existe aucun format propriétaire, donc aucun verrouillage.