Gestion numérique des partitions pour harmonies et orchestres

Votre responsable des partitions crée un nouveau morceau – titre, compositeur, arrangeur et catégorie sont saisis en quelques secondes. Ensuite, les PDF scannés sont téléversés directement : flûte, clarinette, trompette 1, trombone – chaque voix comme fichier distinct. Lors du téléversement, le responsable choisit l'instrument adéquat, et l'attribution est faite.

Le scanner a-t-il saisi des pages A3 en travers ? Pas de problème – Notenarchiv reconnaît automatiquement les pages au format paysage et A3 et affiche un avertissement. En un clic, les pages concernées sont proprement découpées en deux pages A4. Les pages pivotées, les versos vides ou un ordre de pages incorrect peuvent aussi être corrigés directement dans l'application – sans logiciel supplémentaire.

Pour finir, le morceau est attribué à un recueil. Votre classeur principal porte le code « SO » ? Alors le morceau reçoit le numéro SO203 – et il est désormais accessible à tous les membres. Chaque membre ne voit que les voix qui correspondent aux instruments qui lui sont attribués. Ainsi, la trompettiste trouve immédiatement sa partie de trompette, sans avoir à faire défiler des dizaines d'autres voix.

Un membre de la société choisit son instrument sur la page de téléversement – par exemple « bugle » – et téléverse l'intégralité de son classeur de partitions sous forme de PDF. 30 fichiers, 50 fichiers, aucun problème. Notenarchiv détecte automatiquement les doublons : si un fichier existe déjà dans l'archive, il n'est pas enregistré en double mais directement lié au morceau existant.

Tous les nouveaux fichiers arrivent d'abord dans la zone « Non attribués ». C'est là que commence l'attribution intelligente : Notenarchiv analyse automatiquement les noms de fichiers. Un fichier nommé SO203_Böhmischer_Traum.pdf est aussitôt attribué au bon livre et au bon numéro – sans aucune recherche manuelle.

Pour les fichiers qui ne sont pas identifiables clairement par leur nom, la reconnaissance par IA est disponible. Un clic sur « Charger les suggestions de l'IA », et le système analyse tous les fichiers en attente dans le contexte de l'ensemble de votre archive. Il reconnaît quels morceaux existent déjà et lesquels doivent être créés – et propose l'attribution appropriée.

Avec « Appliquer toutes les suggestions », toutes les attributions reconnues sont appliquées en une seule étape. Pour les quelques fichiers restants, une courte recherche par titre du morceau suffit – ou bien vous créez un nouveau morceau directement en ligne, sans quitter la page.

Votre responsable des partitions ouvre la page des livres et choisit le recueil souhaité – par exemple le « classeur principal » ou le « livre de marches ». Grâce à la recherche, il trouve en un éclair le morceau à ajouter et lui attribue un numéro. Ainsi se constitue, morceau après morceau, un recueil complet avec une numérotation claire : SO001, SO002, SO003 – ou MB007a, MB007b pour les morceaux en plusieurs parties.

Chaque membre ouvre alors simplement le livre, choisit son instrument dans le menu déroulant et clique sur « Tous les morceaux en ZIP ». En quelques secondes, il dispose d'un fichier ZIP contenant toutes les voix de son instrument – au choix en PDF ou en fichier forScore, proprement nommées selon le numéro du livre et le code de l'instrument. SO203_Böhmischer_Traum_Trp1.pdf, SO204_Egerländer_Musikantenmarsch_Trp1.pdf – le tout dans le bon ordre, prêt à imprimer ou à importer directement dans forScore.

Grâce à la gestion des droits, chaque membre ne voit que les livres et les instruments qui lui sont attribués. Le percussionniste n'est pas embrouillé par les parties de trompette, et la flûtiste ne voit pas le livre de marches dont elle n'a pas besoin.

Votre responsable des partitions ouvre le morceau souhaité et clique sur « Partager ». Un lien valable 14 jours est aussitôt généré. Ce lien peut être envoyé à la personne externe par WhatsApp, e-mail ou messagerie.

Le destinataire ouvre le lien dans le navigateur – sans compte, sans application, sans inscription. Il voit d'un coup d'œil le titre, le compositeur et toutes les voix disponibles. Grâce à l'aperçu des pages, il peut consulter directement les PDF individuels et feuilleter les pages. Tout est bon ? Il télécharge alors toutes les voix sous forme de fichier ZIP – avec des noms de fichiers personnalisables, pour que les fichiers soient nommés de façon cohérente sur son appareil également.

Sur la page de gestion, votre responsable des partitions garde une vue d'ensemble : quels liens sont actifs ? Combien de fois un lien a-t-il été ouvert ? Et si un lien n'est finalement plus nécessaire, il peut être désactivé à tout moment de façon anticipée.