Tes partitions. Gérées en numérique.

Notenarchiv est l'application web pour les musiciens, les orchestres et les sociétés musicales, pour organiser efficacement les partitions numériques, les retrouver rapidement et les modifier directement dans le navigateur.

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Pourquoi gérer ses partitions en numérique ?

Des piles de papier dans l'armoire à partitions, des voix manquantes avant le concert, des heures passées à chercher la bonne édition – chaque société musicale et chaque orchestre connaît ça. En même temps, de plus en plus de musiciens utilisent des iPads et des tablettes sur scène et en salle de répétition. Ils s'attendent à ce que leurs partitions soient disponibles en numérique – et veulent pouvoir téléverser leurs propres scans dans l'archive sans complications.

Notenarchiv a été conçu spécialement pour les besoins des sociétés musicales, des orchestres et des ensembles – afin que l'ensemble de tes partitions soit géré de façon centralisée et entièrement numérique. Pas de système de fichiers fastidieux, pas de logiciel compliqué, mais une application web qui fait exactement ce dont un responsable des partitions a besoin au quotidien. Tous les morceaux sont immédiatement repérables et disponibles à tout moment – que ce soit sur l'ordinateur, sur la tablette ou directement dans forScore sur l'iPad.

Ce que Notenarchiv sait faire

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Gérer ton archive de partitions

Tous les morceaux centralisés au même endroit : recherche, filtre et organise l'intégralité de tes partitions avec une recherche en temps réel.

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Outils PDF dans le navigateur

Découper un A3 en 2x A4, scinder des PDF groupés en voix individuelles, importer des fichiers forScore -- directement dans le navigateur, sans logiciel supplémentaire.

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Reconnaissance des instruments par IA

Marque une zone, et l'IA reconnaît automatiquement l'instrument sur chaque page -- et attribue les voix.

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Livres & collections

Organise les morceaux dans des recueils et des pochettes. Télécharge toutes les voix d'un instrument à partir d'un livre en une seule fois.

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Application mobile Disponible sur iOS

L'application iOS est disponible sur l'App Store – consulte et gère tes partitions en déplacement. L'application Android est en cours de développement. L'application web fonctionne aussi sur smartphone, avec lecteur PDF et transfert vers forScore.

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Chacun ne voit que ses voix

Les membres ne voient et ne téléchargent que les voix de leurs propres instruments. Les responsables des partitions et les administrateurs gèrent l'ensemble du fonds -- avec des rôles et des autorisations clairs.

Toutes les fonctionnalités en détail

Aperçus

Voici à quoi ressemble Notenarchiv en action.

Tableau de bord avec vue d'ensemble des partitions

Détail d'une partition avec voix et téléchargements

Reconnaissance automatique des instruments par IA

Outils PDF et attribution des instruments

Comment ça marche en pratique

Du premier scan à la pochette de partitions finalisée – quatre déroulements typiques qui montrent comment Notenarchiv simplifie votre quotidien.

📄 Constituer son archive de partitions – du scan au morceau prêt Des centaines de partitions papier ? Voici comment en faire une archive entièrement numérique.

Votre responsable des partitions crée un nouveau morceau – titre, compositeur, arrangeur et catégorie sont saisis en quelques secondes. Ensuite, les PDF scannés sont téléversés directement : flûte, clarinette, trompette 1, trombone – chaque voix comme fichier distinct. Lors du téléversement, le responsable choisit l'instrument adéquat, et l'attribution est faite.

Le scanner a-t-il saisi des pages A3 en travers ? Pas de problème – Notenarchiv reconnaît automatiquement les pages au format paysage et A3 et affiche un avertissement. En un clic, les pages concernées sont proprement découpées en deux pages A4. Les pages pivotées, les versos vides ou un ordre de pages incorrect peuvent aussi être corrigés directement dans l'application – sans logiciel supplémentaire.

Pour finir, le morceau est attribué à un recueil. Votre classeur principal porte le code « SO » ? Alors le morceau reçoit le numéro SO203 – et il est désormais accessible à tous les membres. Chaque membre ne voit que les voix qui correspondent aux instruments qui lui sont attribués. Ainsi, la trompettiste trouve immédiatement sa partie de trompette, sans avoir à faire défiler des dizaines d'autres voix.

Le résultat : Une archive de partitions entièrement numérisée et soigneusement classée, qui montre à chaque membre exactement les partitions dont il a besoin – à tout moment et où qu'il soit.

🤖 Téléverser des partitions et laisser l'IA les attribuer Téléverser un classeur entier d'un coup et laisser l'IA s'occuper de l'attribution.

Un membre de la société choisit son instrument sur la page de téléversement – par exemple « bugle » – et téléverse l'intégralité de son classeur de partitions sous forme de PDF. 30 fichiers, 50 fichiers, aucun problème. Notenarchiv détecte automatiquement les doublons : si un fichier existe déjà dans l'archive, il n'est pas enregistré en double mais directement lié au morceau existant.

Tous les nouveaux fichiers arrivent d'abord dans la zone « Non attribués ». C'est là que commence l'attribution intelligente : Notenarchiv analyse automatiquement les noms de fichiers. Un fichier nommé SO203_Böhmischer_Traum.pdf est aussitôt attribué au bon livre et au bon numéro – sans aucune recherche manuelle.

Pour les fichiers qui ne sont pas identifiables clairement par leur nom, la reconnaissance par IA est disponible. Un clic sur « Charger les suggestions de l'IA », et le système analyse tous les fichiers en attente dans le contexte de l'ensemble de votre archive. Il reconnaît quels morceaux existent déjà et lesquels doivent être créés – et propose l'attribution appropriée.

Avec « Appliquer toutes les suggestions », toutes les attributions reconnues sont appliquées en une seule étape. Pour les quelques fichiers restants, une courte recherche par titre du morceau suffit – ou bien vous créez un nouveau morceau directement en ligne, sans quitter la page.

Le résultat : Ce qui prenait autrefois tout un après-midi est réglé en quelques minutes. Téléverser, laisser l'IA travailler, vérifier rapidement – et c'est fait.

📚 Composer et télécharger des recueils de partitions Créer des recueils et chaque membre télécharge ses voix sous forme de ZIP.

Votre responsable des partitions ouvre la page des livres et choisit le recueil souhaité – par exemple le « classeur principal » ou le « livre de marches ». Grâce à la recherche, il trouve en un éclair le morceau à ajouter et lui attribue un numéro. Ainsi se constitue, morceau après morceau, un recueil complet avec une numérotation claire : SO001, SO002, SO003 – ou MB007a, MB007b pour les morceaux en plusieurs parties.

Chaque membre ouvre alors simplement le livre, choisit son instrument dans le menu déroulant et clique sur « Tous les morceaux en ZIP ». En quelques secondes, il dispose d'un fichier ZIP contenant toutes les voix de son instrument – au choix en PDF ou en fichier forScore, proprement nommées selon le numéro du livre et le code de l'instrument. SO203_Böhmischer_Traum_Trp1.pdf, SO204_Egerländer_Musikantenmarsch_Trp1.pdf – le tout dans le bon ordre, prêt à imprimer ou à importer directement dans forScore.

Grâce à la gestion des droits, chaque membre ne voit que les livres et les instruments qui lui sont attribués. Le percussionniste n'est pas embrouillé par les parties de trompette, et la flûtiste ne voit pas le livre de marches dont elle n'a pas besoin.

Le résultat : Fini les « Tu peux me renvoyer les partitions ? » – chaque membre récupère lui-même ses partitions, toujours à jour, toujours complètes.

🔗 Partager des partitions en toute sécurité avec des externes Des liens de partage sécurisés et à durée limitée pour les musiciens invités et les remplaçants.

Votre responsable des partitions ouvre le morceau souhaité et clique sur « Partager ». Un lien valable 14 jours est aussitôt généré. Ce lien peut être envoyé à la personne externe par WhatsApp, e-mail ou messagerie.

Le destinataire ouvre le lien dans le navigateur – sans compte, sans application, sans inscription. Il voit d'un coup d'œil le titre, le compositeur et toutes les voix disponibles. Grâce à l'aperçu des pages, il peut consulter directement les PDF individuels et feuilleter les pages. Tout est bon ? Il télécharge alors toutes les voix sous forme de fichier ZIP – avec des noms de fichiers personnalisables, pour que les fichiers soient nommés de façon cohérente sur son appareil également.

Sur la page de gestion, votre responsable des partitions garde une vue d'ensemble : quels liens sont actifs ? Combien de fois un lien a-t-il été ouvert ? Et si un lien n'est finalement plus nécessaire, il peut être désactivé à tout moment de façon anticipée.

Le résultat : Partager des partitions sans rassembler manuellement les fichiers ni les envoyer par e-mail. Un lien, un clic – et le remplaçant a tout ce dont il a besoin.