Features

Alle Stücke deines Vereins an einem Ort: Durchsuche, filtere und organisiere deinen kompletten Notenbestand. Jedes Stück wird mit Titel, Komponist, Arrangeur, Verlag und Kategorie erfasst.

Die Suche liefert Ergebnisse in Echtzeit, und mit Endlos-Scroll behältst du auch bei großen Beständen den Überblick.

Lade Noten als PDF hoch und stelle sie deinen Mitgliedern zum Download bereit. Es gibt mehrere Download-Optionen:

• Gesamt-PDF – Alle Stimmen in einem PDF zusammengefasst (mit Lesezeichen pro Instrument)
• ZIP-Download – Jede Stimme als eigene Datei in einem ZIP-Archiv
• Einzeldownload – Einzelne Stimmen direkt herunterladen

Mitglieder sehen dabei nur die Stimmen ihrer eigenen Instrumente – so findet jeder sofort die richtige Stimme.

Bearbeite deine Noten-PDFs direkt in der Web-App, ohne zusätzliche Software:

• Seiten aufteilen – Trenne A3-Seiten automatisch in 2x A4
• Instrumente zuordnen – Markiere Bereiche auf einer Seite und weise sie Instrumenten zu
• Sammel-PDFs aufteilen – Lade ein komplettes Stimmenpaket hoch und lass es automatisch in Einzelstimmen aufteilen
• Seiten entfernen – Leere oder unnötige Seiten direkt löschen

Beim Upload erkennt eine KI automatisch, für welches Instrument die Noten geschrieben sind:

1. Markiere den Bereich auf einer Seite, wo der Instrumentenname steht
2. Klicke auf „KI-Vorschläge laden"
3. Die KI analysiert jede Seite und schlägt das passende Instrument vor
4. Überprüfe die Vorschläge und übernimm sie mit einem Klick

Die Erkennung funktioniert besonders gut bei klar gedruckten Instrumentennamen. Über Aliase (alternative Schreibweisen) lässt sich die Trefferquote weiter verbessern.

Organisiere Stücke in Notenbüchern, Mappen oder Programmheften – z. B. „Konzertprogramm 2025" oder „Marschmusik". Jedes Buch hat einen eigenen Code und eine fortlaufende Nummerierung (z. B. SO007).

Du kannst alle Stimmen eines bestimmten Instruments aus einem ganzen Buch auf einmal als ZIP herunterladen – perfekt, um Stimmenhefte zu erstellen oder Noten an Musiker zu verteilen.

Jedes Mitglied legt im Profil fest, welche Instrumente es spielt. Ab dann zeigt Notenarchiv nur noch die relevanten Stimmen an – bei der Suche, in der Detailansicht und beim Download.

Kein Scrollen durch dutzende Stimmen, kein versehentlicher Download der falschen Stimme. Notenwarte und Admins haben weiterhin Zugriff auf den gesamten Bestand.

Drei Rollen sorgen für klare Zuständigkeiten:

• Mitglied – Kann Noten durchsuchen, ansehen und die Stimmen der eigenen Instrumente herunterladen
• Notenwart – Kann zusätzlich Noten hochladen, bearbeiten, aufteilen und teilen
• Admin – Hat volle Kontrolle über die Organisation, Mitglieder und Einstellungen

Teile einzelne Stücke über zeitlich begrenzte Links mit Externen – z. B. Aushilfen oder andere Vereine. Empfänger können die Noten ansehen und herunterladen, ganz ohne Anmeldung.

Du behältst die Kontrolle: Links sind 14 Tage gültig und können jederzeit deaktiviert werden.

Verwalte mehrere Vereine oder Ensembles in einer Instanz. Nach dem Login wählst du einfach die gewünschte Organisation – und kannst jederzeit wechseln.

Jede Organisation hat eigene Instrumente, Bücher, Kategorien und Mitglieder.

Mit der Notenarchiv-App für iOS und Android hast du deine Noten immer dabei:

• Durchsuche alle Stücke und Bücher unterwegs
• Öffne PDFs direkt im eingebauten Viewer
• forScore-Integration (iOS) – Öffne Stimmen mit einem Tipp direkt in forScore, inklusive aller Metadaten
• Offline-Nutzung – Bereits angesehene PDFs werden automatisch zwischengespeichert

Kein Passwort merken, kein Passwort vergessen:

• Magic Link – Login per E-Mail-Link mit einem Klick
• Passkey – Anmeldung mit Fingerabdruck, Face ID oder Geräte-PIN. Schnell, sicher und auf jedem Gerät einrichtbar.