Häufige Fragen (FAQ)

Notenarchiv ist eine Web-App zur digitalen Verwaltung von Noten für Musikvereine, Orchester und Ensembles. Alle Stücke, Stimmen und Bücher werden zentral verwaltet – zugänglich über den Browser und die Apps für iOS und Android.

Nein. Die Web-App läuft komplett im Browser und ist auch auf dem Smartphone nutzbar. Zusätzlich gibt es native Apps für iOS (App Store) und Android (Google Play).

Ja! Du kannst Mitglied in beliebig vielen Organisationen sein. Nach dem Login wählst du aus, welche Organisation du nutzen möchtest, und kannst jederzeit wechseln.

Die Anmeldung funktioniert ohne Passwort – per Magic Link (E-Mail mit Login-Link) oder per Passkey (Fingerabdruck, Face ID, Geräte-PIN). Passwörter gibt es bewusst nicht.

• Prüfe deinen Spam- bzw. Junk-Ordner
• Stelle sicher, dass du die richtige E-Mail-Adresse verwendest
• Der Login-Link ist nur 15 Minuten gültig – fordere ggf. einen neuen an
• Wende dich an deinen Admin, falls das Problem bestehen bleibt

Das hängt davon ab, was du vorhast:

• Ihr wollt Notenarchiv für euren Verein einführen? Dann registriert ihr eure Organisation selbst über app.notenarchiv.com/register und startet direkt in die 60-tägige Testphase. Wer die Organisation anlegt, wird automatisch Admin.
• Dein Verein nutzt Notenarchiv bereits? Dann legt ein Admin oder Notenwart dein Konto an – du erhältst anschließend eine E-Mail mit deinem Zugang. Einzelne Mitglieder registrieren sich nicht selbst, damit niemand versehentlich in der falschen Organisation landet.

Als Mitglied siehst du nur die Stimmen deiner zugeordneten Instrumente. Gehe zu Profil > Meine Instrumente und stelle sicher, dass die richtigen Instrumente ausgewählt sind.

• Gesamt-PDF – Alle deine Stimmen in einem einzigen PDF, mit Lesezeichen pro Instrument
• ZIP – Jede Stimme als eigene PDF-Datei in einem ZIP-Archiv

Ja. Der Gesamt-PDF-Button ist ein geteilter Button: Über den Pfeil daneben öffnest du Exemplare je Stimme und legst pro Instrument eine Anzahl fest – vier erste Klarinetten, zwei Trompeten, ein Bass. Die Zahl 0 lässt eine Stimme ganz weg, maximal sind 20 Exemplare je Stimme möglich. Kopien liegen direkt hintereinander und tragen Lesezeichen wie „Trompete 1 (1/2)“.

Häufig gebrauchte Besetzungen speicherst du unter Einstellungen > Gesamt-PDF-Konfigurationen für den ganzen Verein. Details im Ratgeber Stimmen herunterladen: Gesamt-PDF, ZIP oder Einzelstimme.

Ja! Gehe zu Bücher, wähle das Buch und dein Instrument, und klicke auf Download. Du erhältst eine ZIP-Datei mit allen Stimmen dieses Instruments aus dem gesamten Buch.

Notenwarte können einzelne Stücke über einen zeitlich begrenzten Link mit Externen teilen – z. B. Aushilfen. Empfänger brauchen kein Konto und können die Noten ansehen und als ZIP herunterladen. Links sind 14 Tage gültig.

Ausschließlich als PDF. Andere Formate werden nicht unterstützt.

Ja! Wähle einfach mehrere Dateien beim Upload aus. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Status.

Die Datei wird unwiderruflich gelöscht. Es gibt keinen Papierkorb. Lösche PDFs nur, wenn du dir sicher bist.

• Unzugeordnet – PDFs, die noch keinem Stück zugeordnet sind
• Ohne Instrument – PDFs, die einem Stück zugeordnet sind, aber noch kein Instrument haben

Das Sammel-PDF lässt sich direkt im Browser zerlegen: Datei öffnen, jeder Seite, auf der eine neue Stimme beginnt, das Instrument zuweisen und auf Nach Instrumenten aufteilen klicken. Seiten ohne eigene Zuweisung übernehmen automatisch das Instrument der Vorseite – bei einer vierseitigen Posaunenstimme markierst du also nur Seite 1.

Quer eingelesene A3-Bögen erkennt Notenarchiv selbst und trennt sie auf Knopfdruck in 2× A4. Der komplette Ablauf steht im Ratgeber Sammel-PDF und A3-Seiten aufteilen.

Die Erkennung funktioniert gut bei klar gedruckten Instrumentennamen. Handschriften, sehr kleine Schrift oder schlechte Scans können zu Fehlern führen. Überprüfe die Vorschläge immer, bevor du sie übernimmst.

Die KI-Erkennung hat ein monatliches Seitenlimit pro Organisation. Wende dich an deinen Admin, um das Limit zu erhöhen, oder warte auf den nächsten Monat.

• Markiere den Bereich möglichst genau um den Instrumentennamen
• Pflege Aliase bei den Instrumenten (z. B. „Clarinet 1", „Kl 1", „Bb Clar.")
• Verwende gut lesbare, gerade gescannte PDFs

Ja – die Notenarchiv-App ist im App Store und bei Google Play verfügbar. Die Web-App ist zusätzlich mobiloptimiert und lässt sich auf jedem Smartphone im Browser nutzen – inklusive PDF-Viewer und forScore-Übergabe.

Notenarchiv unterstützt den Import von forScore-Dateien – lade sie einfach wie PDFs hoch, und alle Metadaten werden automatisch übernommen. Beim Export kannst du Stimmen wahlweise als PDF oder forScore-Datei herunterladen, inklusive Titel, Komponist und Kategorie. Auf iOS lassen sich Stimmen außerdem direkt an forScore übergeben. Falls forScore nicht installiert ist, öffnet sich das normale Teilen-Menü.

Ja. In der App öffnest du dein Notenbuch, tippst auf Stimme teilen, wählst dein Instrument und im Teilen-Menü forScore – der komplette Stapel wird in einem Durchgang importiert, inklusive Komponist und Kategorie aus den PDF-Metadaten.

Falls bei dir früher nur eine Datei ankam: iOS bietet forScore an zwei Stellen an, und das Ziel „Auf forScore kopieren“ bekommt vom System immer nur eine einzige Datei. Die App blendet dieses Ziel bei mehreren Dateien inzwischen aus. Alternativ importierst du aus forScore heraus über + > Importieren und den Speicherort Notenarchiv. Die vollständige Anleitung steht im Ratgeber Mehrere Noten auf einmal in forScore laden.

Ja. Geöffnete PDFs bleiben automatisch auf dem Gerät. Darüber hinaus kannst du einzelne Sätze über Offline verfügbar festhalten oder im Profil unter Offline-Synchronisation eine Regel anlegen – etwa „Trompete 1 aus Stammordner und Marschbuch“. Alles, was auf die Regel passt, hält die App dauerhaft vor, auch neu hinzugekommene Stücke.

Ohne Verbindung zeigt die Notenliste nur die synchronisierten Noten; Profil-Einstellungen brauchen weiterhin Internet. Mehr dazu im Ratgeber Noten offline dabeihaben.

Anwendung und Dateien liegen bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland – in den Rechenzentren Nürnberg und Falkenstein, also innerhalb der EU. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eure Noten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

Ja. Konkret bedeutet das:

• Verschlüsselte Übertragung über HTTPS/TLS
• Mandantentrennung – jede Organisation ist strikt von den anderen isoliert
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen statt pauschaler Freigaben
• Phishing-resistente Anmeldung über WebAuthn/Passkeys
• Auskunft, Löschung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15, 17 und 20 DSGVO

Nur wenn ihr es wollt. Die KI-Instrumentenerkennung ist standardmäßig deaktiviert. Erst nach dem Einschalten werden einzelne Seitenbilder zur Analyse an die OpenAI-API übermittelt – auf Basis von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Ihr könnt die Funktion jederzeit in den Einstellungen wieder abschalten. Ohne aktivierte KI-Erkennung verlassen eure Noten die deutschen Server nicht.

In der Notenarchiv-App nicht: Dort gibt es keine Tracking-Cookies und keine Werbe-Cookies. Gespeichert werden im Browser nur das Anmeldetoken und die gewählte Organisation – beides technisch notwendig für den Betrieb.

Auf dieser Marketing-Website setzen wir Google Ads ein, um unsere Anzeigen auszuwerten. Diese Tags werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen; ohne Zustimmung bleiben sie deaktiviert. Deine Entscheidung kannst du jederzeit ändern.

Der Tarif Basis kostet 9,90 € im Monat (80 GB), Premium kostet 19,90 € im Monat (200 GB inklusive KI-Instrumentenerkennung), jeweils inkl. MwSt. Abgerechnet wird pro Organisation, nicht pro Mitglied – die Mitgliederzahl ist unbegrenzt. Jährliche Zahlung spart zwei Monate.

60 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch – es entsteht keine automatische Zahlungspflicht, und ihr müsst nicht kündigen.

Ja. Nach Vertragsende bleiben eure Daten 30 Tage lang zum Download verfügbar, danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Die Noten liegen als unveränderte PDFs vor – es gibt kein proprietäres Format und damit keinen Lock-in.