Häufige Fragen (FAQ)

Allgemein

Was ist Notenarchiv?

Notenarchiv ist eine Web-App zur digitalen Verwaltung von Noten für Musikvereine, Orchester und Ensembles. Alle Stücke, Stimmen und Bücher werden zentral verwaltet – zugänglich über den Browser und eine Mobile App.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Die Web-App läuft komplett im Browser. Für unterwegs gibt es zusätzlich eine Mobile App für iOS und Android.

Kann ich mehreren Vereinen angehören?

Ja! Du kannst Mitglied in beliebig vielen Organisationen sein. Nach dem Login wählst du aus, welche Organisation du nutzen möchtest, und kannst jederzeit wechseln.

Wie melde ich mich an?

Die Anmeldung funktioniert ohne Passwort – per Magic Link (E-Mail mit Login-Link) oder per Passkey (Fingerabdruck, Face ID, Geräte-PIN). Passwörter gibt es bewusst nicht.

Ich bekomme keine Login-E-Mail. Was tun?
  • Prüfe deinen Spam- bzw. Junk-Ordner
  • Stelle sicher, dass du die richtige E-Mail-Adresse verwendest
  • Der Login-Link ist nur 15 Minuten gültig – fordere ggf. einen neuen an
  • Wende dich an deinen Admin, falls das Problem bestehen bleibt
Kann ich mich selbst registrieren?

Nein. Ein Admin oder Notenwart deines Vereins legt dein Konto an. Du erhältst dann eine E-Mail mit deinem Zugang.

Noten & Downloads

Warum sehe ich nicht alle Stimmen eines Stücks?

Als Mitglied siehst du nur die Stimmen deiner zugeordneten Instrumente. Gehe zu Profil > Meine Instrumente und stelle sicher, dass die richtigen Instrumente ausgewählt sind.

Was ist der Unterschied zwischen Gesamt-PDF und ZIP?
  • Gesamt-PDF – Alle deine Stimmen in einem einzigen PDF, mit Lesezeichen pro Instrument
  • ZIP – Jede Stimme als eigene PDF-Datei in einem ZIP-Archiv
Kann ich Stimmen für ein ganzes Buch herunterladen?

Ja! Gehe zu Bücher, wähle das Buch und dein Instrument, und klicke auf Download. Du erhältst eine ZIP-Datei mit allen Stimmen dieses Instruments aus dem gesamten Buch.

Was sind geteilte Links?

Notenwarte können einzelne Stücke über einen zeitlich begrenzten Link mit Externen teilen – z. B. Aushilfen. Empfänger brauchen kein Konto und können die Noten ansehen und als ZIP herunterladen. Links sind 14 Tage gültig.

Hochladen & Verwalten

In welchem Format soll ich Noten hochladen?

Ausschließlich als PDF. Andere Formate werden nicht unterstützt.

Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig hochladen?

Ja! Wähle einfach mehrere Dateien beim Upload aus. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Status.

Was passiert, wenn ich ein PDF lösche?

Die Datei wird unwiderruflich gelöscht. Es gibt keinen Papierkorb. Lösche PDFs nur, wenn du dir sicher bist.

Was ist der Unterschied zwischen „Unzugeordnet" und „Ohne Instrument"?
  • Unzugeordnet – PDFs, die noch keinem Stück zugeordnet sind
  • Ohne Instrument – PDFs, die einem Stück zugeordnet sind, aber noch kein Instrument haben

KI-Erkennung

Wie genau ist die KI-Erkennung?

Die Erkennung funktioniert gut bei klar gedruckten Instrumentennamen. Handschriften, sehr kleine Schrift oder schlechte Scans können zu Fehlern führen. Überprüfe die Vorschläge immer, bevor du sie übernimmst.

Warum steht „Budget aufgebraucht"?

Die KI-Erkennung hat ein monatliches Seitenlimit pro Organisation. Wende dich an deinen Admin, um das Limit zu erhöhen, oder warte auf den nächsten Monat.

Wie kann ich die Erkennung verbessern?
  • Markiere den Bereich möglichst genau um den Instrumentennamen
  • Pflege Aliase bei den Instrumenten (z. B. „Clarinet 1", „Kl 1", „Bb Clar.")
  • Verwende gut lesbare, gerade gescannte PDFs

Mobile App

Funktioniert die App offline?

Teilweise. Bereits angesehene PDFs werden automatisch zwischengespeichert (bis zu 100 Stück). Eine vollständige Offline-Synchronisation gibt es nicht.

Was ist die forScore-Integration?

Auf iOS kannst du PDFs mit einem Tipp direkt in forScore öffnen. Alle Metadaten (Titel, Komponist, Kategorie) werden automatisch übergeben. Falls forScore nicht installiert ist, öffnet sich das normale Teilen-Menü.