Digitale Notenverwaltung für Musikvereine, Bands und Orchester

Euer Notenwart legt ein neues Lied an – Titel, Komponist, Arrangeur und Kategorie sind in Sekunden eingetragen. Anschließend werden die eingescannten PDFs direkt hochgeladen: Flöte, Klarinette, Trompete 1, Posaune – jede Stimme als eigene Datei. Beim Upload wählt der Notenwart das passende Instrument aus, und die Zuordnung steht.

Hat der Scanner A3-Seiten quer erfasst? Kein Problem – Notenarchiv erkennt Querformat- und A3-Seiten automatisch und zeigt einen Hinweis an. Mit einem Klick werden die betroffenen Seiten sauber in zwei A4-Seiten aufgeteilt. Auch gedrehte Seiten, leere Rückseiten oder eine falsche Seitenreihenfolge lassen sich direkt in der App korrigieren – ohne Zusatzsoftware.

Zum Schluss wird das Lied einem Notenbuch zugewiesen. Euer Stammordner hat das Kürzel "SO"? Dann bekommt das Lied die Nummer SO203 – und ist ab sofort für alle Mitglieder abrufbar. Jedes Mitglied sieht dabei nur die Stimmen, die zu seinen zugewiesenen Instrumenten passen. So findet die Trompeterin sofort ihre Trompetenstimme, ohne sich durch Dutzende andere Stimmen scrollen zu müssen.

Ein Vereinsmitglied wählt auf der Upload-Seite sein Instrument aus – zum Beispiel "Flügelhorn" – und lädt seinen gesamten Notenordner als PDFs hoch. 30 Dateien, 50 Dateien, kein Problem. Notenarchiv erkennt dabei automatisch Duplikate: Wenn eine Datei bereits im Archiv existiert, wird sie nicht doppelt gespeichert, sondern direkt mit dem bestehenden Lied verknüpft.

Alle neuen Dateien landen zunächst im Bereich "Unzugeordnet". Hier beginnt die intelligente Zuordnung: Notenarchiv analysiert die Dateinamen automatisch. Eine Datei namens SO203_Böhmischer_Traum.pdf wird sofort dem richtigen Buch und der richtigen Nummer zugeordnet – ganz ohne manuelles Suchen.

Für Dateien, die nicht eindeutig per Dateiname erkennbar sind, steht die KI-Erkennung bereit. Ein Klick auf "KI-Vorschläge laden", und das System analysiert alle offenen Dateien im Kontext eures gesamten Notenarchivs. Es erkennt, welche Lieder bereits existieren und welche neu angelegt werden müssen – und schlägt die passende Zuordnung vor.

Mit "Alle Vorschläge übernehmen" werden sämtliche erkannten Zuordnungen in einem Schritt angewendet. Für die wenigen verbleibenden Dateien reicht eine kurze Suche nach dem Liedtitel – oder ihr legt ein neues Lied direkt inline an, ohne die Seite zu verlassen.

Euer Notenwart öffnet die Bücher-Seite und wählt das gewünschte Buch – zum Beispiel den "Stammordner" oder das "Marschbuch". Über die Suche findet er blitzschnell das Lied, das hinzugefügt werden soll, und vergibt eine Nummer. So entsteht Stück für Stück ein vollständiges Notenbuch mit klarer Nummerierung: SO001, SO002, SO003 – oder MB007a, MB007b für mehrteilige Stücke.

Jedes Mitglied öffnet nun einfach das Buch, wählt sein Instrument aus dem Dropdown und klickt auf "Alle Lieder als ZIP". In Sekunden hat es eine ZIP-Datei mit allen Stimmen seines Instruments – wahlweise als PDF oder forScore-Datei, sauber benannt nach Buch-Nummer und Instrumenten-Kürzel. SO203_Böhmischer_Traum_Trp1.pdf, SO204_Egerländer_Musikantenmarsch_Trp1.pdf – alles in der richtigen Reihenfolge, bereit zum Ausdrucken oder direkten Import in forScore.

Durch die Rechteverwaltung sieht jedes Mitglied nur die Bücher und Instrumente, die ihm zugewiesen sind. Der Schlagzeuger wird nicht mit Trompetenstimmen verwirrt, und die Querflöte sieht nicht das Marschbuch, das sie gar nicht braucht.

Wer bei euch Notenwart oder Admin ist – oft der Dirigent oder die Schriftführung – legt die Gesamtprobe an: Titel, Freitag 19:30, Probelokal im Vereinsheim. Beim Anlegen wird entschieden, wer gemeint ist – der ganze Verein, eine Gruppe wie die Jugendkapelle oder einzelne Register. Für die Registerprobe Blech sieht die Querflöte den Termin gar nicht.

Die Mitglieder bekommen den Termin als Push aufs Handy – im Premium-Tarif zusätzlich per E-Mail – und melden sich mit einem Tipp zurück: zu, ab oder vielleicht. Wer bis zur eingestellten Frist nichts sagt, steht als offen in der Liste. Ändert sich etwas am Termin, gehen die Meldungen gebündelt raus statt einzeln.

Vor der Probe zeigt die Anwesenheit nach Register, wo es dünn wird: sieben von neun Klarinetten, drei von drei Trompeten, das Schlagwerk komplett. Fehlt ein Register fast ganz, steht das vorher fest – nicht erst beim Einspielen. Für Mitglieder, die sich telefonisch melden, tragen Notenwart oder Admin die Rückmeldung selbst ein.

Wer seine Vereinstermine im gewohnten Kalender sehen will, abonniert sie: Ein persönlicher Kalender-Link bringt Proben und Auftritte in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook – neue Termine wandern von selbst mit.

Euer Notenwart öffnet das gewünschte Lied und klickt auf "Teilen". Sofort wird ein Link generiert, der 14 Tage lang gültig ist. Dieser Link kann per WhatsApp, E-Mail oder Messenger an die externe Person gesendet werden.

Der Empfänger öffnet den Link im Browser – ganz ohne Account, ohne App, ohne Registrierung. Er sieht den Titel, den Komponisten und alle verfügbaren Stimmen auf einen Blick. Über die Seitenvorschau kann er direkt in die einzelnen PDFs hineinschauen und durch die Seiten blättern. Passt alles? Dann lädt er sich alle Stimmen als ZIP-Datei herunter – mit anpassbaren Dateinamen, damit die Dateien auch auf seinem Gerät sinnvoll benannt sind.

Auf der Verwaltungsseite behält euer Notenwart den Überblick: Welche Links sind aktiv? Wie oft wurde ein Link aufgerufen? Und falls ein Link doch nicht mehr gebraucht wird, kann er jederzeit vorzeitig deaktiviert werden.

Der Bandleader stellt den Abend vorher im Stage Mode zusammen: Polkas, Walzer, Schlager und Partyhits, dazu Platzhalter für „Pause“ und „Ansage“. Jedes Stück trägt seine Spieldauer – das Set rechnet aus, ob der erste Block wirklich 45 Minuten trägt. Mit Für Auftritt offline vorbereiten liegen alle Stimmen schon zu Hause auf jedem Gerät.

Auf der Bühne eröffnet er die Sitzung, die Band tritt mit einem Tipp bei. Kommt ein Wunschtitel dazwischen, zieht er ihn in der Liste nach vorne – bei allen springt die eigene Stimme sofort aufs neue Stück. Der Wechsel kommt per Bluetooth, im Festzelt ohne WLAN also genauso.

Die Aushilfe am Schlagzeug hat kein Konto? Sie bekam die Noten am Nachmittag per Teilen-Link. Und wer kein Tablet hat, liest das Programm auf der Bühnenanzeige am Fernseher mit.

Statt Marschbuch an der Lyra hat jede Musikerin ein E-Ink-Tablet mit Android dabei. Es spiegelt nicht in der Sonne und hält den ganzen Festtag durch. Die App erkennt das Gerät und schaltet in den E-Paper-Modus: Schwarz-Weiß, ohne Animationen, Zoom in Stufen.

Der Dirigent eröffnet im Stage Mode die Liedfolge für den Umzug. Alle treten bei, schalten den Marschmodus ein – und der Daumen am Rand blättert nicht mehr versehentlich.

Gibt er den nächsten Marsch vor, springt bei allen die eigene Stimme um – per Bluetooth, ohne WLAN und ohne Mobilfunk. Die Noten liegen ohnehin schon auf dem Gerät: Eine Offline-Regel hält das ganze Marschbuch vor. Nach dem Umzug geht es mit demselben Gerät ins Festzelt zur Tanzmusik.