Digitale Notenverwaltung für Musikvereine und Orchester

Euer Notenwart legt ein neues Lied an – Titel, Komponist, Arrangeur und Kategorie sind in Sekunden eingetragen. Anschließend werden die eingescannten PDFs direkt hochgeladen: Flöte, Klarinette, Trompete 1, Posaune – jede Stimme als eigene Datei. Beim Upload wählt der Notenwart das passende Instrument aus, und die Zuordnung steht.

Hat der Scanner A3-Seiten quer erfasst? Kein Problem – Notenarchiv erkennt Querformat- und A3-Seiten automatisch und zeigt einen Hinweis an. Mit einem Klick werden die betroffenen Seiten sauber in zwei A4-Seiten aufgeteilt. Auch gedrehte Seiten, leere Rückseiten oder eine falsche Seitenreihenfolge lassen sich direkt in der App korrigieren – ohne Zusatzsoftware.

Zum Schluss wird das Lied einem Notenbuch zugewiesen. Euer Stammordner hat das Kürzel "SO"? Dann bekommt das Lied die Nummer SO203 – und ist ab sofort für alle Mitglieder abrufbar. Jedes Mitglied sieht dabei nur die Stimmen, die zu seinen zugewiesenen Instrumenten passen. So findet die Trompeterin sofort ihre Trompetenstimme, ohne sich durch Dutzende andere Stimmen scrollen zu müssen.

Ein Vereinsmitglied wählt auf der Upload-Seite sein Instrument aus – zum Beispiel "Flügelhorn" – und lädt seinen gesamten Notenordner als PDFs hoch. 30 Dateien, 50 Dateien, kein Problem. Notenarchiv erkennt dabei automatisch Duplikate: Wenn eine Datei bereits im Archiv existiert, wird sie nicht doppelt gespeichert, sondern direkt mit dem bestehenden Lied verknüpft.

Alle neuen Dateien landen zunächst im Bereich "Unzugeordnet". Hier beginnt die intelligente Zuordnung: Notenarchiv analysiert die Dateinamen automatisch. Eine Datei namens SO203_Böhmischer_Traum.pdf wird sofort dem richtigen Buch und der richtigen Nummer zugeordnet – ganz ohne manuelles Suchen.

Für Dateien, die nicht eindeutig per Dateiname erkennbar sind, steht die KI-Erkennung bereit. Ein Klick auf "KI-Vorschläge laden", und das System analysiert alle offenen Dateien im Kontext eures gesamten Notenarchivs. Es erkennt, welche Lieder bereits existieren und welche neu angelegt werden müssen – und schlägt die passende Zuordnung vor.

Mit "Alle Vorschläge übernehmen" werden sämtliche erkannten Zuordnungen in einem Schritt angewendet. Für die wenigen verbleibenden Dateien reicht eine kurze Suche nach dem Liedtitel – oder ihr legt ein neues Lied direkt inline an, ohne die Seite zu verlassen.

Euer Notenwart öffnet die Bücher-Seite und wählt das gewünschte Buch – zum Beispiel den "Stammordner" oder das "Marschbuch". Über die Suche findet er blitzschnell das Lied, das hinzugefügt werden soll, und vergibt eine Nummer. So entsteht Stück für Stück ein vollständiges Notenbuch mit klarer Nummerierung: SO001, SO002, SO003 – oder MB007a, MB007b für mehrteilige Stücke.

Jedes Mitglied öffnet nun einfach das Buch, wählt sein Instrument aus dem Dropdown und klickt auf "Alle Lieder als ZIP". In Sekunden hat es eine ZIP-Datei mit allen Stimmen seines Instruments – wahlweise als PDF oder forScore-Datei, sauber benannt nach Buch-Nummer und Instrumenten-Kürzel. SO203_Böhmischer_Traum_Trp1.pdf, SO204_Egerländer_Musikantenmarsch_Trp1.pdf – alles in der richtigen Reihenfolge, bereit zum Ausdrucken oder direkten Import in forScore.

Durch die Rechteverwaltung sieht jedes Mitglied nur die Bücher und Instrumente, die ihm zugewiesen sind. Der Schlagzeuger wird nicht mit Trompetenstimmen verwirrt, und die Querflöte sieht nicht das Marschbuch, das sie gar nicht braucht.

Euer Notenwart öffnet das gewünschte Lied und klickt auf "Teilen". Sofort wird ein Link generiert, der 14 Tage lang gültig ist. Dieser Link kann per WhatsApp, E-Mail oder Messenger an die externe Person gesendet werden.

Der Empfänger öffnet den Link im Browser – ganz ohne Account, ohne App, ohne Registrierung. Er sieht den Titel, den Komponisten und alle verfügbaren Stimmen auf einen Blick. Über die Seitenvorschau kann er direkt in die einzelnen PDFs hineinschauen und durch die Seiten blättern. Passt alles? Dann lädt er sich alle Stimmen als ZIP-Datei herunter – mit anpassbaren Dateinamen, damit die Dateien auch auf seinem Gerät sinnvoll benannt sind.

Auf der Verwaltungsseite behält euer Notenwart den Überblick: Welche Links sind aktiv? Wie oft wurde ein Link aufgerufen? Und falls ein Link doch nicht mehr gebraucht wird, kann er jederzeit vorzeitig deaktiviert werden.